Retrospective Tools
QRetro logo
Retrospectives· Founded 2023

QRetro

Zorg voor het welzijn van uw team, niet voor plakbriefjes

Overall score
6.3

Overview

QRetro is een volledig gratis retrospectieve-tool zonder limieten op het aantal gebruikers of teams, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Roman Ermilov en beschikbaar sinds januari 2023. Het doorloopt een vaste sessie van zeven fasen — optionele statuscontrole, optioneel ijsbrekerspel, kaarten, groepsindeling, stemming, discussie, resultaten — en wordt afgesloten met een door OpenAI gegenereerde samenvatting, een ROTI-score, aanbevolen vervolgstappen en een analyselaag die de kaarten clustert op basis van onderwerp, sentiment en urgentie. Een officiële, open-source MCP-server biedt 29 lees-/schrijftools, zodat Claude, Cursor of VS Code rechtstreeks borden, gezondheidstrends en acties kunnen opvragen.

Best for: Kleine, agile teams en onafhankelijke squads die op zoek zijn naar een werkelijk goed uitgeruste retro — met 52 sjablonen, health checks, ROTI, een timer, interne enquêtes, ijsbreker-spelletjes en toegang tot MCP — zonder enige kosten, en die genoegen kunnen nemen met een leverancier met slechts één beheerder, zonder SSO, zonder export naar PDF of spreadsheets en zonder certificeringen.

How QRetro describes itself

QRetro profileert zich als „een besturingssysteem voor voortdurende verbetering van de workflow”, met de slogan op de startpagina: „Beheer de gezondheid van uw team, niet de plakbriefjes.” Het argument is dat het bord het minst interessante onderdeel van een retrospective is en dat het erom gaat wat er na de vergadering overblijft.

„De meeste retrospectieve tools zijn slechts digitale borden waarop ideeën verdwijnen zodra het tabblad wordt gesloten.” „Vergaderingen eindigen. Actiepunten blijven.”

Twee zaken worden voor een gratis tool ongewoon nadrukkelijk naar voren gebracht. De teamgezondheid is een resultaat van het hoogste belang in plaats van een sjabloon — in de release-opmerkingen van februari 2026 wordt het doel beschreven als het transformeren van QRetro van „slechts een discussiebord“ naar „een reguliere tool voor teamdiagnostiek“. En de analyse-engine wordt gepresenteerd als iets dat stilletjes zijn werk doet, in plaats van als een chatbot: „De engine draait op de achtergrond en ontdekt zelfstandig verborgen patronen zonder opdringerige chatbots.” Waar andere leveranciers een in het product geïntegreerde assistent leveren, levert QRetro een MCP-server en vraagt men u om „uw eigen model mee te nemen“„één adres, niets om te plakken“. De toon is die van een ingenieur, rechttoe rechtaan en tegen overbodige ballast, en de voettekst sluit af met „Gemaakt voor teams die recht voor zijn raap zijn.“

Our take

QRetro is de best uitgeruste tool in dit overzicht die helemaal niets kost — geen betaald abonnement, geen limiet op het aantal gebruikers. De zevenfasige werkwijze omvat alles wat facilitators nodig hebben, en voegt daar zaken aan toe die gratis tools bijna nooit bieden: een in radarformaat weergegeven statuscontrole met trends over verschillende retro's heen, ROTI met een morale-trendlijn, maximaal vijf ingebouwde enquêtes, een presentatiemodus en vier ingebouwde spellen als een in- en uitschakelbare ijsbrekerfase. Met 52 sjablonen doet het niet onder voor betaalde producten, en gasten kunnen via een link deelnemen zonder account. Wees echter duidelijk over de vergelijking: verschillende betaalde tools hebben gratis abonnementen die beter uitgerust zijn dan deze, waaronder die van Parabol.

In ons artikel van augustus werd de analyselaag onderbelicht, terwijl dit juist het meest interessante aspect is. Kaarten worden beoordeeld op sentiment, categorie en urgentie; de Prioriteitsmatrix zet de stemmen van het team uit tegen die urgentiescore en wijst het kwadrant linksboven – hoog risico, weinig stemmen – aan als datgene wat het team vermijdt. De Perception Mirror gaat nog een stap verder en controleert de eigen groepering van het team, waarbij de groepen worden benoemd die drie of meer verschillende onderwerpen bevatten en de onderwerpen die door niemand zijn gegroepeerd . Dat is een werkelijk nuttige controle voor de facilitator, en geen enkele andere gratis tool hier biedt dit. De MCP-server vormt het rapportageplatform: officieel, algemeen beschikbaar (GA) vanaf v1.3.0, één URL met OAuth, 29 tools voor lezen/schrijven/verwijderen en twee analyseprompts, waarbij de broncode openbaar is op GitHub.

De beperkingen zijn structureel van aard, niet het gevolg van een ontbrekende release. Dit is het product van één ontwikkelaar — zonder ondersteuningsteam, zonder SLA, zonder gepubliceerde entiteit, zonder certificeringen, zonder genoemde hostinglocatie — waardoor het niet in aanmerking komt voor bedrijfsaankopen, hoe bekwaam het bestuur ook is. De exportmogelijkheden zijn beperkter dan de analyse verdient: u kunt de samenvatting als Markdown kopiëren, deze per e-mail naar het team sturen, deze naar Slack of Telegram pushen en uw eigen account als JSON downloaden, maar er is geen PDF en geen CSV, waardoor de cijfers binnen het product blijven. De werkwijze gaat er bovendien vanuit dat iedereen live aan de sessie deelneemt — geen asynchrone modus, geen herhaling, geen planning.

Het meest geschikt voor kleine teams en onafhankelijke werkgroepen die een serieuze, boeiende retro willen met gezondheidsmonitoring, echte analyse na afloop van de retro en toegang tot een AI-assistent zonder kosten; niet geschikt voor gereguleerde organisaties, gedistribueerde asynchrone teams of iedereen die het retro-verslag als spreadsheet nodig heeft.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.0
Value9.0
Fun Factor7.0
AI & Insights7.5
Integrations5.0
Open Platform4.5
Enterprise-grade2.0

Pros

  • + Echt gratis, zonder limieten op het aantal gebruikers, het aantal teams of functies achter een betaalmuur — een organisatie met 24 medewerkers, verdeeld over drie teams, betaalt niets, en er is geen betaald abonnement waarnaar men kan worden overgehaald
  • + De Retro-toolkit biedt veel mogelijkheden voor een gratis product: 52 sjablonen, bewerkbare kolommen, verzending in privémodus, een timer, groepering via slepen en neerzetten met automatisch benoemde groepen, presentatiemodus, maximaal vijf ingebouwde enquêtes, actiepunten met verantwoordelijken en deadlines, ROTI en een gezondheidscontrole in de vorm van een radargrafiek
  • + De analyselaag is de verrassing — elke kaart krijgt een door het systeem toegekende sentiment-, categorie- en urgentiescore, en de Perception Mirror vergelijkt de eigen onderwerpclusters van het systeem met de groepen die het team heeft samengesteld en benoemt de clusters die onopvallend drie verschillende problemen in zich bergen
  • + Een ongewoon sterke interactieve laag voor een product dat helemaal niets kost — vier ingebouwde spelletjes (Draw & Guess, Sprint in één GIF, Hangman, Decoded) die kunnen worden gebruikt als een in- en uitschakelbare ijsbrekerfase, plus GIF-kaarten, emoji-reacties en live cursors. TeleRetro en de whiteboard-tools gaan nog een stap verder, met name op het gebied van muziek en omgevingsgeluid
  • + Officiële MCP-server op één adres (mcp.qretro.com) met 29 tools voor lezen, schrijven en verwijderen, twee analyseopdrachten en OAuth-aanmelding — live getest in versie 1.3.0, en de broncode van de server is openbaar beschikbaar op GitHub
  • + Gasttoegang zonder account of wachtwoord, waarbij bijdragen van gasten permanent bewaard blijven in plaats van na één dag te vervallen
  • + Zichtbaar actief voor een soloproject: 14 gedateerde vermeldingen in het wijzigingslogboek in 2026 (MCP, OAuth, poker via MCP, twee nieuwe spellen), herziening van de juridische pagina’s eind juli 2026 en een herontwerp van de website op 15 augustus 2026

Cons

  • Ontwikkeld en onderhouden door één enkele ontwikkelaar (Roman Ermilov), zonder ondersteuningsteam, SLA of geregistreerde bedrijfsentiteit — de beperking op enterprise-niveau voor aanbieders die uitsluitend uit de oprichter bestaan, geldt ongeacht de kwaliteit van het product
  • Geen bedrijfsbrede beveiligingsmaatregelen: geen SSO of SAML, geen SCIM, geen auditlogboeken, geen SOC 2 of ISO 27001, en geen gepubliceerde informatie over de hostinglocatie of de optie voor gegevensopslaglocatie
  • De exportmogelijkheden zijn beperkt: een Markdown-versie van de samenvatting, een e-mail naar het team, een overzicht via Slack of Telegram en een JSON-dump van uw eigen accountgegevens. Er is geen PDF, CSV of Excel beschikbaar, dus er is niets dat u aan een belanghebbende kunt overhandigen en niets dat u in een spreadsheet kunt invoeren
  • Het aanbod aan integraties is beperkt: uitsluitend Jira, Linear, Slack en Telegram — geen ondersteuning voor Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps of andere trackers
  • Geen ondersteuning voor asynchroon werken of gedistribueerde teams — het zevenfasenproces gaat uit van een live-sessie en er zijn geen terugkerende of geplande retro’s
  • Het aantal stemmen wordt automatisch berekend (kaarten + 3, met een maximum van 10) in plaats van door de moderator te worden vastgesteld; de timer loopt maximaal 30 minuten; en de volgorde van de onderdelen zelf kan niet worden aangepast
  • Er blijft geen enkel document met werkafspraken over tussen de retrospectieven — wat de leverancier een ‘afspraak’ noemt, is een actiepunt op een bord
  • Geen rapportage over de teamgrenzen heen of op organisatieniveau: het gedeelte ‘Analytics’ van het dashboard draagt nog steeds het label Binnenkort beschikbaar, waardoor gegevens over de status en acties beperkt blijven tot de dashboards van één enkel team

Features

Retrospectives

Templates· 52 sjablonen, waaronder Mad Sad Glad, Zeilboot, 4L’s, Zeester, Start Stop Continue, Lean Coffee, Six Thinking Hats, Visgraatdiagram, SWOT, pre-mortem en seizoensgebonden formatsCustom templates· Bij het aanmaken van het bord kunnen kolommen worden toegevoegd, hernoemd, van kleur worden veranderd en in een andere volgorde worden geplaatst; bovendien kan de indeling van een eerder bord worden hergebruikt; er is geen bibliotheek met opgeslagen sjablonen met namenAnonymous input· In de privémodus worden kaarten verborgen totdat de ronde is afgerond en kunnen stemuitslagen worden verborgen; de auteurs van de kaarten kunnen desgewenst worden weergegevenPrivate/public retrosCustom process flow· De fasen ‘gezondheidscontrole’ en ‘ijsbreker’ kunnen worden in- of uitgeschakeld, maar de zevenfasige procedure zelf staat vast

Health checks

Health checks· Optionele openingsfase — deelnemers beoordelen 6 aspecten (communicatie, duidelijkheid van de opdracht, ondersteuning door de leidinggevende, visie, belemmeringen, motivatie) op een schaal van 1 tot 10Team radars· De resultaten van de gezondheidscontrole worden weergegeven in een radardiagramMood / sentiment check· De dynamiek van de teamgezondheid, bijgehouden tijdens opeenvolgende retrospectievenPsychological safety· Er is een sjabloon voor een retrospectieve veiligheidscontrole beschikbaar, maar er wordt geen statistiek bijgehouden met betrekking tot psychologische veiligheid

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation mode· In de presentatiemodus worden de bedieningselementen van de persoonlijke kaart verborgen, zodat het bord in de zaal kan worden geprojecteerdAgenda planner· Vastgestelde zevenstappenprocedure: gezondheidscontrole, ijsbreker, kaarten, groepsindeling, stemming, discussie, resultatenDrag-and-drop grouping· Groeperen van vergelijkbare kaarten via slepen en neerzetten, met automatische suggesties voor groepsnamen

Voting

Independent dot votingVote on ideas inside groups

Engagement

ROTI feedback· ROTI (Return on Time Invested) wordt aan het einde van elke sessie vastgelegd en opgenomen in de gedeelde samenvattingPolling· Maximaal vijf enquêtes aan boord per retro, elk met 2 tot 10 antwoordmogelijkheden; het systeem kan de vraag en de antwoordmogelijkheden opstellen op basis van een beschrijving in platte tekstIcebreakers· Optionele ijsbrekerfase met vier ingebouwde spellen, die halverwege de ronde kan worden gewisseldIcebreaker games· Vier ingebouwde spellen in de optionele ijsbrekerfaseGIFsPlanning poker· Planning Poker met Fibonacci-, T-shirt- en aangepaste kaartspellen, stemmen die verborgen blijven tot de onthulling, en het importeren van Jira/Lineaire sprintsTeam kudos· Retro-sjablonen voor lof en waardering in plaats van een op zichzelf staande functie voor erkenning

AI

AI grouping / clustering· Het systeem leidt uit de kaarten zijn eigen themaclusters af en geeft deze weer in de vorm van de Prioriteitsmatrix en de Perceptiespiegel, die door het team gevormde groepen met drie of meer verschillende thema’s markeert; het groeperen op het bord zelf blijft handmatigAI template suggestions· Voer een thema en een indeling in, waarna het systeem de retro-kolommen genereert, die worden opgeslagen als een automatisch gegenereerde sjabloonAI action items· Voorgestelde volgende stappen die uit de discussie zijn voortgekomen, waarbij elke stap afzonderlijk is goedgekeurd of afgewezen en waarbij is aangegeven uit welke cluster deze afkomstig isAI summaryAI sentiment / heatmaps· Elke kaart en elke cluster is voorzien van een door het systeem toegewezen sentiment, categorie en urgentiescore, die in de prioriteitenmatrix zijn uitgezet en via MCP kunnen worden geraadpleegdAI retro / health-check insights· Overzichten van de bestuursvergaderingen, themagroepen, belangrijke gezondheidssignalen met afwijkingsdetectie en een afstemmingsscore, plus ROTI en gezondheidstrends uit eerdere retro’s — allemaal opvraagbaar via MCPAI discussion prompts· Twee ingebouwde MCP-opdrachten voor retrospectieve analyse en het vergelijken van gezondheidstrends

Reporting

Action tracker dashboard· Actiepunten die in een takenweergave over verschillende borden heen zijn samengevoegdExport formats· Markdown, Email, JSON

Enterprise

GDPR compliant· In het privacybeleid wordt voor elk verwerkingsdoel een rechtsgrondslag op grond van artikel 6 van de AVG aangegeven, met een gepubliceerde gegevensbeschermingsverklaring, een gedateerde lijst van onderverwerkers, de mogelijkheid om accountgegevens zelfstandig te exporteren en het verwijderen van accounts; er is geen certificering en er wordt geen specifieke hostinglocatie vermeldFacilitator-only roleGuest / observer roles· Gasten kunnen via een gedeelde link deelnemen zonder account of wachtwoord; hun kaarten, opmerkingen en actiepunten blijven nu permanent op het bord staanMeeting historyEmail domain restrictions· Met een schakelaar voor domeintoegang kan iedereen met een zakelijk e-mailadres zonder uitnodiging lid worden van het team, waarbij de eigenaar telkens een e-mail ontvangt; deze functie verruimt de toegang in plaats van te beperken wie er mag worden uitgenodigdMCP server

Integrations

Jira· Importeer eerdere sprints voor analyse en planning poker; genereer tickets op basis van de resultaten van de retrospectivesLinear· Maak issues rechtstreeks aan op basis van de resultaten van retrospectieven; sprintimport voor planning pokerSlack· Deel de links naar het forum op een kanaal en plaats daar de voltooide samenvatting (deelnemers, kaarten, ROTI, samenvatting, afspraken en de items met de meeste stemmen)

Compare QRetro against