Overview

QRetro is een volledig gratis tool voor retrospectieven, zonder beperkingen op het aantal gebruikers of teams, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Roman Ermilov en beschikbaar sinds januari 2023. Het doorloopt een vaste sessie van zeven fasen — optionele statuscontrole, optioneel ijsbrekerspel, kaarten, groepsindeling, stemming, discussie, resultaten — en wordt afgesloten met een door OpenAI gegenereerde samenvatting, een ROTI-score, voorgestelde vervolgstappen en een analyselaag die de kaarten clustert op basis van onderwerp, sentiment en urgentie. Een officiële, gehoste MCP-server biedt 29 lees- en schrijftools, zodat Claude, Cursor of VS Code rechtstreeks informatie kunnen opvragen over borden, gezondheidstrends en acties.

Best for: Kleine, agile teams en onafhankelijke squads die op zoek zijn naar een werkelijk goed uitgeruste retro — met 52 sjablonen, health checks, ROTI, een timer, interne enquêtes, ijsbreker-spelletjes en toegang tot MCP — zonder enige kosten, en die genoegen kunnen nemen met een leverancier die door één persoon wordt onderhouden, zonder SSO, zonder export naar PDF of spreadsheet en zonder certificeringen.

How QRetro describes itself

QRetro profileert zich als „een besturingssysteem voor voortdurende verbetering van de workflow”, met op de startpagina de slogan „Beheer de teamgezondheid, niet de plakbriefjes”. Het argument is dat het bord het minst interessante onderdeel van een retro is; waar het om gaat, is wat er na de vergadering overblijft.

"De meeste retrospectieve tools zijn slechts digitale borden waarop ideeën verdwijnen zodra het tabblad wordt gesloten."

De teamgezondheid wordt gepresenteerd als een resultaat van het hoogste belang, en de analyse-engine als iets dat stilletjes zijn werk doet, „zonder opdringerige chatbots“. In plaats van een assistent binnen het product biedt QRetro een MCP-server aan en vraagt het u om „uw eigen model mee te nemen“. De toon is rechtstreeks vanuit de techniek en gericht op het vermijden van overbodige ballast, en de voettekst luidt: „Gemaakt voor teams die recht voor hun raap zijn.“

Our take

QRetro is de best uitgeruste retro-tool die hier volledig gratis is: geen betaald abonnement, geen limiet op het aantal deelnemers en gasten kunnen via een link deelnemen zonder account. De vaste zevenstappenworkflow omvat de essentiële elementen voor de facilitator (kaarten blijven verborgen tot het groeperen, een timer, stemmen met stippen, enquêtes binnen de tool, ROTI en een gezondheidscheck in radargrafiekvorm die trends over verschillende retro's heen weergeeft) en voegt daar vier realtime ijsbrekerspelletjes, GIF’s, emoji-reacties en complimenten aan toe.

De verrassing zit hem in de analyse. Kaarten worden beoordeeld op sentiment en urgentie; de Prioriteitsmatrix markeert urgente onderwerpen waar het team nauwelijks op heeft gestemd, en de Perceptiespiegel wijst groepen aan die stilletjes verschillende problemen met elkaar vermengen. Via een officiële, gehoste MCP-server kan uw eigen assistent borden en acties opvragen.

De beperkingen zijn structureel. Dit is het product van één ontwikkelaar, zonder ondersteuningsteam, SLA, certificeringen of een nader genoemde hostinglocatie, en de exportmogelijkheden beperken zich tot Markdown, e-mail en een JSON-accountdump. Er is geen asynchrone modus of terugkerende functies, en de volgorde van de fasen ligt vast.

Het meest geschikt voor kleine teams die live retrospectieven houden en gratis inzicht willen in de teamstatus en echte analyses; niet geschikt voor gereguleerde organisaties of asynchrone teams.

Score breakdown

Ease of Use8.5

Retro Toolkit7.0

Value9.0

Fun Factor7.0

AI & Insights7.5

Integrations5.0

Open Platform4.5

Enterprise-grade2.0

Pros

+ Echt gratis, zonder limieten op het aantal gebruikers, het aantal teams of functies achter een betaalmuur — een organisatie met 24 personen, verdeeld over drie teams, betaalt niets, en er is geen betaald abonnement waarnaar u kunt upgraden
+ De Retro-toolkit biedt veel mogelijkheden voor een gratis product: 52 sjablonen, bewerkbare kolommen, kaarten die voor anderen verborgen blijven totdat ze worden gegroepeerd, een timer, groeperen via slepen en neerzetten, presentatiemodus, maximaal vijf ingebouwde enquêtes, actiepunten met verantwoordelijken en prioriteiten, ROTI en een gezondheidscheck in de vorm van een radargrafiek die trends weergeeft over verschillende retro’s heen
+ De analyselaag is de verrassing: elke kaart krijgt van het systeem een toegewezen sentiment-, categorie- en urgentiescore, en de Perception Mirror vergelijkt de eigen onderwerpclusters van het systeem met de groepen die het team heeft samengesteld en benoemt de clusters die onopgemerkt drie verschillende problemen verbergen
+ Een ongewoon sterke interactieve laag voor een product dat helemaal niets kost — vier ingebouwde spelletjes (Draw & Guess, Sprint in één GIF, Hangman, Decoded) die kunnen worden gebruikt als een in- en uitschakelbare ijsbrekerfase, plus GIF-kaarten, emoji-reacties en live cursors. TeleRetro en de whiteboard-tools gaan nog een stap verder, met name op het gebied van muziek en omgevingsgeluid
+ Officiële, gehoste MCP-server met 29 tools voor lezen, schrijven en verwijderen, twee analyseopdrachten en OAuth-aanmelding, opgenomen in het officiële MCP-register onder de naam com.qretro/retro; vanaf oktober 2026 levert het gedocumenteerde adres (mcp.qretro.com) echter een foutmelding op

Cons

− Ontwikkeld en onderhouden door één enkele ontwikkelaar (Roman Ermilov), zonder ondersteuningsteam, SLA of geregistreerde bedrijfsentiteit — de beperking op enterprise-niveau voor leveranciers die uitsluitend door de oprichter worden geleid, geldt ongeacht de kwaliteit van het product
− Geen bedrijfsmatige beveiligingsmaatregelen: geen SSO of SAML, geen SCIM, geen auditlogboeken, geen SOC 2 of ISO 27001, en geen gepubliceerde informatie over de hostinglocatie of de optie voor gegevensopslaglocatie
− De gegevens blijven binnen het product: bij het exporteren krijgt u een Markdown-kopie van het overzicht, een e-mail, een samenvatting via Slack of Telegram en een JSON-dump van uw eigen account; er zijn geen PDF-, CSV- of Excel-bestanden beschikbaar. Er is evenmin sprake van rapportage tussen teams; het gedeelte ‘Analytics’ van het dashboard draagt nog steeds het label Binnenkort beschikbaar
− Het aanbod aan integraties is beperkt: uitsluitend Jira, Linear, Slack en Telegram — geen ondersteuning voor Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps of andere trackers
− Ontworpen voor een live-sessie: geen asynchrone modus, geen terugkerende of geplande retrospectieven, een vaste volgorde van de fasen, een tijdslimiet van 30 minuten en een automatisch stemquotum (kaarten + 3, met een maximum van 10). Zodra kaarten zijn gegroepeerd, kan er alleen op de groep worden gestemd

Features

Retrospectives

Templates· 52 sjablonen, waaronder Mad Sad Glad, Zeilboot, 4L’s, Zeester, Start Stop Continue, Lean Coffee, Six Thinking Hats, Vissengraat, SWOT, pre-mortem en seizoensgebonden sjablonenCustom templates· Bij het aanmaken van het bord kunnen kolommen worden toegevoegd, hernoemd, van kleur worden veranderd en in een andere volgorde worden geplaatst; bovendien kan de indeling van een eerder bord worden hergebruikt; er is geen bibliotheek met opgeslagen sjablonen met een naamAnonymous input· Kaarten zijn anoniem, tenzij de moderator de optie ‘Auteur weergeven’ inschakelt; stemmen worden uitsluitend als aantallen weergegeven en antwoorden op de statuscontrole uitsluitend als teamstatistiekenPrivate brainstorm (hide until reveal)· De kaarten van alle andere deelnemers blijven tijdens de schrijffase wazig en door elkaar geordend, totdat de begeleider het bord naar de groeperingsfase verplaatst; het verbergen vindt plaats in elke browser en is uitgeschakeld wanneer de optie ‘Auteur weergeven’ is ingeschakeldPrivate/public retrosCustom process flow· De fasen ‘gezondheidscontrole’ en ‘ijsbreker’ kunnen worden in- of uitgeschakeld, maar de zevenfasige werkwijze zelf staat vast

Health checks

Health checks· Optionele openingsfase — deelnemers beoordelen 6 aspecten (communicatie, duidelijkheid van de taak, ondersteuning door de leidinggevende, visie, belemmeringen, motivatie) op een schaal van 1 tot 10Team radars· De resultaten van de gezondheidscontrole worden weergegeven in een radargrafiekMood / sentiment check· De dynamiek van de teamgezondheid wordt bijgehouden tijdens opeenvolgende retrospectievenPsychological safety· Er is een sjabloon voor een retrospectieve veiligheidscontrole beschikbaar, maar er wordt geen statistiek bijgehouden met betrekking tot psychologische veiligheid

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideas· De voorgestelde volgende stappen behouden het thema waaruit ze zijn afgeleid wanneer ze worden gepromoot; handmatig toegevoegde actiepunten worden niet aan een kaart gekoppeldPresentation mode· In de presentatiemodus worden de bedieningselementen voor persoonlijke kaarten verborgen, zodat het bord in de ruimte kan worden geprojecteerdAgenda planner· Vastgestelde zevenstappenprocedure: gezondheidscontrole, ijsbreker, kaarten, groepsindeling, stemming, discussie, resultatenComments on cards· Deelnemers kunnen tijdens de stemronde opmerkingen plaatsen bij een kaart, in de vorm van een platte lijst met maximaal 200 tekens per opmerking, die daarna op de kaart leesbaar blijft; ook bij actiepunten en enquêtes kunnen opmerkingen worden geplaatstDrag-and-drop grouping· Sleep een kaart naar een andere kaart om een groep te vormen en geef de groep vervolgens een nieuwe naam

Voting

Independent dot voting

Engagement

Mobile friendly· Responsief webforum met QR-code voor deelname via mobiele telefoons in de zaal; geen eigen appROTI feedback· ROTI (Return on Time Invested) wordt aan het einde van elke sessie vastgelegd en opgenomen in de gedeelde samenvattingPolling· Maximaal vijf enquêtes aan boord per retro, elk met 2 tot 10 antwoordmogelijkheden; het systeem kan de vraag en de antwoordmogelijkheden opstellen op basis van een beschrijving in platte tekstIcebreakers· Optionele ijsbrekerfase met vier ingebouwde spellen, die halverwege de ronde kunnen worden gewisseldIcebreaker games· Vier realtime multiplayerspellen (Draw & Guess, Sprint in één GIF, Hangman, Decoded), die kunnen worden gespeeld als ijsbreker of in een aparte speelruimteGIFsEmoji reactions· Emoji-reacties op kaarten (vanaf de stemronde), actiepunten en enquêtes, plus reacties die over het hele scherm verschijnenPlanning poker· Planning Poker met Fibonacci, T-shirt- en aangepaste kaartspellen, stemmen die verborgen blijven tot de onthulling, en import van Jira/Linear-sprintsTeam kudos· Interne ‘Say thanks’-erkenning: kies een categorie (prestatie, teamwork, innovatie of ondersteuning) en een teamgenoot, waarna het als kaartje op het bord verschijnt

AI

AI grouping / clustering· Het systeem leidt uit de kaarten zijn eigen themaclusters af en geeft deze weer in de vorm van de Prioriteitenmatrix en de Perceptiespiegel, waarin door het team gevormde groepen met drie of meer verschillende thema’s worden gemarkeerd; het groeperen op het bord zelf blijft handmatigAI template suggestions· Voer een thema en een indeling in, waarna het systeem de retro-kolommen genereert, die worden opgeslagen als een automatisch gegenereerde sjabloonAI action items· Voorgestelde volgende stappen die uit de discussie naar voren zijn gekomen, waarbij elke stap afzonderlijk is goedgekeurd of afgewezen en waarbij is aangegeven uit welke cluster deze afkomstig isAI summaryAI sentiment / heatmaps· Elke kaart en elk cluster is voorzien van een door het systeem toegewezen sentiment, categorie en urgentiescore, die in de prioriteitenmatrix zijn weergegeven en via MCP kunnen worden geraadpleegdAI retro / health-check insights· Overzichten van het bestuur, themagroepen, belangrijke gezondheidssignalen met afwijkingsdetectie en een afstemmingsscore, plus ROTI en gezondheidstrends uit eerdere retrospectieven — allemaal doorzoekbaar via MCP

Reporting

Action tracker dashboard· Actiepunten samengevoegd in een takenweergave voor alle bordenExport formats· Markdown, Email, JSON

Enterprise

GDPR compliant· In het privacybeleid wordt elk verwerkingsdoel gekoppeld aan een rechtsgrondslag op grond van artikel 6 van de AVG, met een gepubliceerde gegevensbeschermingsverklaring, een gedateerde lijst van subverwerkers, de mogelijkheid om accountgegevens zelfstandig te exporteren en het verwijderen van accounts; er is geen certificering en er wordt geen specifieke hostinglocatie vermeldFacilitator-only roleGuest / observer roles· Gasten kunnen via een gedeelde link deelnemen zonder account of wachtwoord; hun kaarten, opmerkingen en actiepunten blijven nu permanent op het bord staanMeeting historyMCP server

Integrations

Jira· Importeer eerdere sprints voor analyse en planning poker; genereer tickets op basis van de resultaten van de retrospectivesLinear· Maak issues rechtstreeks aan op basis van de resultaten van de retrospectieve; sprintimport voor planning pokerSlack· Deel de links naar het forum op een kanaal en plaats daar de voltooide samenvatting (deelnemers, kaarten, ROTI, samenvatting, afspraken en de meest gestemde punten)

Compare QRetro against

Sources

Last reviewed: 5 oktober 2026