Estimioo
4.6Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker, een sprint-retrospective-bord in 42-formaat en asynchrone dagelijkse stand-ups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt ligt nog steeds op het maken van schattingen, maar de retro-module is zeer compleet: formaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten, ‘thumbs-up’-stemmen per kaart, gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuzieknummers, en een door Claude aangestuurde samenvatting die de teamstemming, belangrijke thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft. Wat het niet is, is een faciliteringspakket — retrokaarten vermelden de naam en avatar van de auteur zonder dat er ergens in het product een optie voor anonimiteit bestaat, en er is geen groepering, geen dot-vote-budget en geen eigenaren van actiepunten of overdracht tussen sprints.
Full review →
RetroFlow
3.4De favoriete manier van uw team om terug te blikken
RetroFlow is een gratis retrospectiefbord waarvoor geen aanmelding nodig is, ontwikkeld door solo-ontwikkelaar Prashant Meena, met kleurrijke borden, realtime samenwerking, 11 kant-en-klare sjablonen plus een tool om zelf borden te maken, anonieme feedback, onbeperkt stemmen, slepen om tussen kolommen te verplaatsen, actiepunten en export naar PDF/Excel. Deelnemers kunnen met één klik via een gedeelde link deelnemen, zonder dat een account nodig is; het gehele product is gratis, zonder betaalde abonnementen of vergrendelde functies. Het bord is alleen beschikbaar op desktop — elke weergave met een breedte van minder dan 768px wordt direct geblokkeerd.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die behoefte hebben aan snelle, door AI ondersteunde planning poker en asynchrone stand-ups tegen vrijwel geen kosten, plus een daadwerkelijk bruikbaar retro-bord in het 42-formaat — en die geen behoefte hebben aan anonimiteit, groepering of het opvolgen van actiepunten over sprints heen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine of ad-hocteams die met laptops werken en op zoek zijn naar een echt gratis, gebruiksvriendelijk retro-platform dat zij via één link kunnen delen — zonder registratie, zonder betaling en zonder installatie, waarbij zij ermee instemmen dat er geen timer, geen telefonische ondersteuning, geen integraties, geen AI en geen beheerfuncties voor bedrijven beschikbaar zijn. It offers a free tier.
Estimioo neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties en op bedrijfsniveau. RetroFlow neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Estimioo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 4.6. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · JSON | PDF · Excel |
| Features | 25 | 8 |
| Integrations | 4 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | — | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓note |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | — |
| Team Insights | ✓note | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — een vast tarief van <strong>7 dollar per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket
- + 42 retroformaten met één muisklik, een sessietimer van 2 tot 25 minuten en de mogelijkheid om per kaart een positieve beoordeling te geven — allemaal getest op een live-bord
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers en 16 live emoji-reacties
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
- + Volledige gebruikersinterface binnen het product in vijf talen (EN/DE/ES/FR/PT); gasten kunnen deelnemen via een link of QR-code, zonder dat zij zich hoeven aan te melden
Estimioo — cons
- − Retro-kaarten zijn <strong>voorzien van bronvermelding</strong> — de naam van de auteur en een avatar staan op elk kaartje, en er is nergens in het product een optie voor anonimiteit
- − Geen groepering of clustering — het verslepen van een kaart zorgt alleen voor een herschikking of verplaatsing tussen kolommen; geen budget op basis van stempunten, geen verantwoordelijken voor actiepunten of deadlines, geen overdracht tussen retrospectieven
- − Slack en Teams beschikken over knoppen om inhoud naar het klembord te kopiëren, maar bieden geen integraties; Jira ondersteunt momenteel alleen schattingen, waarbij het terugschrijven nog op de roadmap staat, en er is geen API, geen webhooks en geen MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en het privacybeleid dateert nog steeds van april 2025 — de bewering inzake SSO voor het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag) is nog steeds niet gepubliceerd en niet geverifieerd
- − De sociale bewijskracht is volledig ongedocumenteerd — <em>meer dan 450 teams</em>, een <em>4,8</em>-beoordeling en een muur met logo’s waarop Accenture, Deloitte, Thoughtworks en Xero worden genoemd, zonder dat er vermeldingen op G2, Capterra of Product Hunt zijn om dit te staven
RetroFlow — pros
- + Echt gratis, zonder betaalde abonnementen, zonder functies achter een betaalmuur en zonder dat u een account nodig hebt om lid te worden van een forum
- + Anonieme feedback — deelnemers kunnen hun bijdrage leveren zonder dat zij zich hoeven aan te melden en zonder dat er e-mailadressen of persoonsgegevens worden verzameld
- + Installatie in drie stappen — kies een sjabloon, deel de link, start de terugblik; deelnemers kunnen met één klik meedoen en notities worden in realtime gesynchroniseerd
- + Elf kant-en-klare indelingen plus een tool voor het samenstellen van aangepaste borden (2-6 kolommen, 7 paletten, 48 emoji’s) met herbruikbare opgeslagen lay-outs
- + <strong>Onbeperkt stemmen</strong> — geen stembudget, geen fasecontrole en u kunt op uw eigen kaarten stemmen; kaarten kunnen ook tussen kolommen worden versleept
- + Export naar PDF en Excel van het voltooide overzicht — de enige manier om uw gegevens te exporteren, en het werkt
RetroFlow — cons
- − Geen timer- of faseregeling — <em>nog steeds</em> niets in de uitgebrachte app, en twee in juli 2026 ingediende verzoeken voor een timer staan nog steeds als <em>Gepland</em> op de eigen openbare roadmap van de leverancier
- − <strong>Alleen voor desktop</strong> — elke board-route blokkeert viewports kleiner dan 768px volledig met een overlay met de tekst ‘Whoa, klein scherm gedetecteerd’, hoewel in de FAQ van de marketingafdeling een volledig responsieve mobiele ervaring wordt beloofd
- − Er is geen groepering van vergelijkbare kaarten, geen herschikking binnen de kolom en geen overdracht van eerdere actiepunten; de knop ‘Present’ draagt nog steeds het label ‘SOON’
- − Geen enkele integratie — er wordt niets doorgegeven aan Jira, Linear, Slack of Teams, en er is geen openbare API, geen webhooks en geen AI
- − Geen gezondheidscontroles, terugkerende terugblikken, het bijhouden van stemmingen of rapportages tussen teams onderling
- − Een project van een individuele ontwikkelaar zonder ondersteuningsteam, SLA, SOC 2, SSO of AVG-verklaring — ondersteuning verloopt via een persoonlijk WhatsApp-nummer en LinkedIn-DM’s, en de backend van het gratis abonnement vertoont nog steeds een opstarttijd van ongeveer 10 seconden plus een fout bij de eerste laadbeurt
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.