Estimioo
4.6Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker, een sprint-retrospective-bord met 41 sjablonen en asynchrone dagelijkse stand-ups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt ligt nog steeds op het maken van schattingen, maar de retro-module is nu een volwaardige functie: sjablonen met één muisklik, een sessietimer van 2–25 minuten, ‘thumbs-up’-stemmen per kaart, gesynchroniseerde ijsbrekers, achtergrondgeluid en een door Claude aangestuurde samenvatting die de stemming binnen het team, belangrijke thema’s en gerangschikte actiepunten weergeeft. Wat het niet is, is een faciliteringspakket — retro-kaarten zijn aan personen gekoppeld in plaats van anoniem, en er is geen groepering, geen dot-vote-budget en geen eigenaren van actiepunten of overdracht tussen sprints.
Full review →
RetroFlow
3.4De favoriete manier van uw team om terug te blikken
RetroFlow is een gratis retrospectief-bord waarvoor geen registratie vereist is, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Prashant Meena, met kleurrijke borden, realtime samenwerking, 11 kant-en-klare sjablonen, anonieme feedback, stemmen met stippen, actiepunten en export naar PDF/Excel. Deelnemers kunnen met één klik via een gedeelde link deelnemen zonder dat zij een account hoeven aan te maken; het gehele product is gratis, zonder betaalde abonnementen of vergrendelde functies.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.6 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die behoefte hebben aan snelle, door AI ondersteunde planning poker en asynchrone stand-ups tegen vrijwel geen kosten, plus een daadwerkelijk bruikbaar retro-bord met 41 sjablonen — en die geen behoefte hebben aan anonimiteit, groepering of het opvolgen van actiepunten over sprints heen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine of ad-hocteams die op zoek zijn naar een echt gratis, gebruiksvriendelijk retro-bord dat zij via één link kunnen delen — zonder registratie, zonder betaling en zonder installatie, waarbij zij ermee instemmen dat er geen timer, geen integraties, geen AI en geen beheerfuncties voor bedrijven beschikbaar zijn. It offers a free tier.
Estimioo neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties en op bedrijfsniveau. RetroFlow neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Estimioo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 4.6. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month, 5 AI estimates/month, 1-hour session expiry | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace, not per-seat) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | No | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | CSV · JSON | PDF · Excel |
| Features | 24 | 7 |
| Integrations | 4 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓note | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Team Insights | ✓note | — |
| Polling | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Independent voting | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Health Checks | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | ✓note | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — vast tarief <strong>$7 per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket
- + 41 retro-sjablonen die met één klik kunnen worden toegepast, een sessietimer van 2 tot 25 minuten en de mogelijkheid om per kaart een positieve beoordeling te geven — allemaal getest op een live-bord
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, zes sfeervolle geluidslandschappen en 16 live emoji-reacties
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
- + Jira maakt verbinding via OAuth of een API-token met JQL-backlogimport; gasten kunnen via een link of QR-code deelnemen zonder zich te hoeven aanmelden
Estimioo — cons
- − Retro-kaarten zijn <strong>voorzien van bronvermelding</strong> — de naam van de auteur en een avatar staan op elk kaartje, en er is nergens in het product een optie voor anonimiteit
- − Geen groepering of clustering, geen budget voor puntstemmen, geen verantwoordelijken voor actiepunten of deadlines, en geen overdracht tussen retrospectieven
- − Slack en Teams bieden knoppen om tekst naar het klembord te kopiëren in plaats van integraties; de terugschrijfmogelijkheid voor Jira staat nog steeds op de roadmap, en er is geen API, geen webhooks en geen MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en het privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in april 2025 — de bewering inzake SSO van het Enterprise-abonnement (alleen op aanvraag) is niet geverifieerd
- − Er is geen onafhankelijke berichtgeving (geen vermelding op G2, Capterra of Product Hunt), en de eigen ‘social proof’ van de website spreekt zichzelf tegen — <EM>meer dan 450 teams</EM>, <EM>183 agile teams</EM> en <EM>meer dan 3000 teams</EM> worden allemaal vermeld
RetroFlow — pros
- + Echt gratis, zonder betaalde abonnementsniveaus, zonder functies achter een betaalmuur en zonder dat u een account nodig hebt om lid te worden van een forum
- + Anonieme feedback — deelnemers kunnen hun mening geven zonder dat zij zich hoeven aan te melden en zonder dat er e-mailadressen of persoonsgegevens worden verzameld
- + Installatie in drie stappen — kies een sjabloon, deel de link, start de terugblik; deelnemers kunnen met één klik meedoen en notities worden in realtime gesynchroniseerd
- + Elf kant-en-klare formaten, een toename ten opzichte van zeven — Sailboat, DAKI, Plus/Delta en Three Little Pigs zijn allemaal nieuw sinds de laatste evaluatie
- + <strong>Export naar PDF en Excel</strong> van het voltooide overzicht — nieuw dit kwartaal, en de enige manier om uw gegevens te exporteren
- + Eenvoudige aanpassingsmogelijkheden — aangepaste kolomnamen, 2 tot 6 kolommen, kleurenpaletten en emoji’s per notitie, met herbruikbare opgeslagen lay-outs
RetroFlow — cons
- − Geen timer- of faseregeling — drie afzonderlijke verzoeken voor een timer staan nog steeds als ‘niet geleverd’ vermeld op de openbare roadmap van de leverancier, en er is nergens in de app een aftelling te vinden
- − Het groeperen van vergelijkbare kaarten en het meenemen van eerdere actiepunten zijn beide nog steeds <em>gepland</em> in de roadmap
- − Geen enkele integratie — er wordt niets doorgestuurd naar Jira, Linear, Slack of Teams, en er is geen openbare API, geen webhooks en geen AI
- − Geen gezondheidscontroles, periodieke terugblikken, stemmingsregistratie of teamoverschrijdende rapportages
- − Geen bedrijfsbeveiliging of naleving van regelgeving — geen SOC 2, SSO, SCIM of auditlogboeken, geen AVG-verklaring in het privacybeleid, en de forums zijn uitsluitend via een onvoorspelbare URL toegankelijk, aangezien er geen accounts zijn
- − Ontwikkeld en beheerd door één ontwikkelaar (Prashant Meena) zonder ondersteuningsteam of SLA — ondersteuning verloopt via een persoonlijk WhatsApp-nummer en LinkedIn-DM’s, en de backend van het gratis abonnement vertoont nog steeds een opstarttijd van ongeveer 10 seconden bij een koude start, evenals fouten bij de eerste laadbeurt
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.