Estimioo
4.8Door AI aangestuurde planning poker, retrospectieven en stand-ups voor agile teams
Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde tool voor agile-ceremonies die AI-ondersteunde planning poker en een sprint-retrospective-bord in 42-formaat bundelt in één gedeelde werkruimte. Schatting blijft het zwaartepunt, maar het retrospectiefbord heeft in september 2026 een inhaalslag gemaakt: optionele fasen voor Schrijven → Stemmen → Bespreken met een gedeelde timer, anonieme sessies of afzonderlijke anonieme kaarten, door de gastheer geleide kaartgroepering, een stembudget van 3–10, verantwoordelijken voor actiepunten en een overdrachtsbanner die wordt gevoed door de persoonlijke actietracker van de gastheer. Een door Claude gegenereerde samenvatting geeft de stemming binnen het team, de belangrijkste thema’s en gerangschikte actiepunten weer. Wat nog ontbreekt, zijn blinde brainstormsessies, terugkerende retrospectieven, trends in gezondheidscontroles en de mogelijkheid om retrospectieven te exporteren buiten een samenvatting op het klembord om.
Full review →
RetroFlow
3.3De favoriete manier van uw team om terug te blikken
RetroFlow is een gratis retrospectiefbord waarvoor geen registratie vereist is, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Prashant Meena, met kleurrijke borden, realtime samenwerking, 11 kant-en-klare sjablonen plus een tool om zelf borden te ontwerpen, anonieme feedback, onbeperkt upvoten, verslepen om tussen kolommen te verplaatsen, actiepunten en export naar PDF/Excel. Deelnemers kunnen met één klik via een gedeelde link deelnemen zonder dat een account nodig is; het gehele product is gratis, zonder betaalde abonnementen of vergrendelde functies. Het bord is uitsluitend beschikbaar op desktop — elke weergave met een breedte van minder dan 768px wordt direct geblokkeerd.
Full review →Summary
Estimioo scores 4.8 overall and is best for kleine, gedistribueerde agile teams die op zoek zijn naar AI-ondersteunde planning poker en een degelijk retro-bord in het 42-formaat binnen één werkruimte voor een vast bedrag van 7 dollar per maand — en die het kunnen stellen zonder blinde brainstormsessies, terugkerende retro’s, trends in de statuscontroles of echte integraties met Slack, Teams en Jira naast de retro’s. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine of ad-hocteams die met laptops werken en op zoek zijn naar een werkelijk gratis, gebruiksvriendelijk retro-platform dat zij via één link kunnen delen — zonder registratie, zonder betaling en zonder installatie, waarbij zij ermee instemmen dat er geen timer, geen telefonische ondersteuning, geen integraties, geen AI en geen beheerfuncties voor bedrijven beschikbaar zijn. It offers a free tier.
Estimioo neemt de leiding op het gebied van retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties en op bedrijfsniveau. RetroFlow neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak en open platform.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Estimioo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 4.8. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | All-in-One Agile | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Up to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $7/workspace/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | — | — |
| HQ | — | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | 5 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | — | PDF · Excel |
| Features | 32 | 8 |
| Integrations | 1 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Estimioo | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓note | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓note | ✓note |
| Async mode | ✓note | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓note | ✓note |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | ✓note | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | ✓note | — |
| AI Summaries | ✓note | — |
| Team Insights | — | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓note | — |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | — | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
Estimioo — pros
- + Echt voordelig — vast tarief <strong>7 dollar per werkruimte per maand</strong> met een onbeperkt aantal deelnemers, plus een bruikbaar gratis pakket; gasten kunnen zonder registratie deelnemen via een link of QR-code, in vijf talen voor de gebruikersinterface
- + Een echte faciliteringsstroom: optionele fasen van ‘Schrijven’ → ‘Stemmen’ → ‘Bespreken’, met een signaal dat het schrijven is voltooid, het groeperen van kaarten onder leiding van de moderator, een stembudget van 3–10 en verantwoordelijken voor actiepunten
- + Anonieme sessies (of één anonieme kaart op een bord met namen) en openstaande actiepunten uit eerdere retrospectieven verschijnen opnieuw als een banner wanneer de gastheer de volgende sessie start
- + Ongewoon veel plezier voor deze prijs: meer dan 340 gesynchroniseerde ijsbrekers, twaalf sfeermuziek- en muzieknummers, emoji-reacties op kaarten en een chatfunctie tijdens de sessie met GIF’s
- + De retro-samenvatting van Claude met één muisklik geeft inzicht in de teamstemming, de belangrijkste thema’s en geprioriteerde actiepunten met <em>Alles aan het bord toevoegen</em>
Estimioo — cons
- − Geen ‘blinde’ brainstorm — de kaarten zijn voor iedereen zichtbaar zodra ze worden geschreven; het principe van de retro-pagina <em>eerst schrijven, daarna bespreken</em> is dus afhankelijk van de facilitator, niet van de tool
- − De opvolging is de verantwoordelijkheid van de gastheer, niet van het team: de voortgang wordt bijgehouden via een persoonlijke actietracker; er zijn geen terugkerende taken en er kan niets worden ingepland, en de scores van Team Radar vertonen geen trends tijdens de terugblikken
- − Beperkte integraties: Slack en Teams beschikken alleen over knoppen om tekst naar het klembord te kopiëren, Jira biedt uitsluitend planning-poker, Linear is nog „in ontwikkeling“ en bij een retro-sessie wordt niets anders geëxporteerd dan een geplakte samenvatting — geen API, webhooks of MCP
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001-, DPA- of optie voor gegevensopslaglocatie, en hoewel Enterprise SSO vermeldt, biedt de standaardaanmelding alleen Google en e-mail aan
- − Social proof is entirely unattributed — <em>450+ teams</em>, <em>250+ daily active users</em> and a logo wall naming Accenture, Deloitte, Thoughtworks and Xero, with no G2, Capterra or Product Hunt listing to corroborate any of it
RetroFlow — pros
- + Echt gratis, zonder betaalde abonnementen, zonder functies achter een betaalmuur en zonder dat u een account hoeft aan te maken om lid te worden van een forum
- + Per bord kunt u kiezen tussen <strong>Anonieme modus</strong> (geen vermelding van de auteur op de kaarten) of Open modus (namen op de kaarten), en niemand hoeft zich te registreren of een e-mailadres op te geven om een bijdrage te leveren
- + Elf kant-en-klare indelingen plus een tool voor het samenstellen van aangepaste borden (2-6 kolommen, 7 paletten, 48 emoji’s) met herbruikbare opgeslagen lay-outs
- + <strong>Onbeperkt stemmen</strong> — geen stembudget, geen fasebeperking en u kunt uw eigen kaarten een positieve stem geven; kaarten kunnen ook tussen kolommen worden versleept
- + Export naar PDF en Excel van het voltooide overzicht — de enige manier om uw gegevens te exporteren, en het werkt
RetroFlow — cons
- − Geen timer- of faseregeling — <em>nog steeds</em> ontbreekt dit in de geleverde app, en twee in juli 2026 ingediende verzoeken voor een timer staan nog steeds als <em>Gepland</em> op de eigen openbare roadmap van de leverancier
- − <strong>Alleen voor desktop</strong> — elke board-route blokkeert viewports kleiner dan 768px volledig met een overlay met de tekst 'Whoa, klein scherm gedetecteerd', hoewel in de FAQ van de marketingafdeling een volledig responsieve mobiele ervaring wordt beloofd
- − Er is geen groepering van vergelijkbare kaarten, geen herschikking binnen de kolom en geen overname van eerdere actiepunten; de knop ‘Present’ draagt nog steeds het label ‘SOON’
- − Geen integraties, openbare API, webhooks of AI (er wordt niets doorgestuurd naar Jira, Linear, Slack of Teams), en geen statuscontroles, terugkerende retrospectieven, stemmingsregistratie of teamoverschrijdende rapportage
- − Project van een individuele ontwikkelaar zonder ondersteuningsteam, SLA, SOC 2, SSO of AVG-verklaring. Ondersteuning verloopt via WhatsApp en LinkedIn-berichten aan de oprichter, en bij het aanmaken van een bord verschijnt nog steeds het scherm ‘Waking up server’ bij de koude start van de backend van het gratis abonnement.
Keep comparing
Other Estimioo comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.