Retrospective Tools

Estimioo vs Kollabe

A side-by-side look at scores, pricing, features and integrations to help you pick the right retrospective tool.

Estimioo logo

Estimioo

4.1

Gratis planningspokers, retrospectives en standups voor Scrum teams

Estimioo is een lichtgewicht, browsergebaseerde agile ceremonie-tool die AI-ondersteunde planningspoker, een basis sprint-retrospective bord en asynchroon dagelijkse standups bundelt in één gedeelde werkruimte. Het zwaartepunt van het product ligt bij schatten; retrospectives zijn een echte maar dunne module - een enkel <strong>ging goed / ging niet goed / verbeter</strong> reflectiebord met samenvattingen van sessies, geen diepe retrospective toolkit.

Full review →
Kollabe logo

Kollabe

5.6

Agile vergaderingen gemakkelijk gemaakt - retros, standups en planningspoker

Kollabe begon zijn leven als een planningspokertool en is recentelijk uitgebreid naar retrospectives - de schattingskant blijft het zwaartepunt, met retrospectives en stand-ups toegevoegd als aangrenzende rituelen in plaats van het hoofdproduct. Het bundelt nu 600+ ijsbrekers, anoniem stemmen, AI-gegenereerde samenvattingen en synchronisatie met Jira, GitHub, Linear en Azure DevOps in een platte <strong>per-ruimte</strong> werkruimte, hoewel de retro-ervaring jonger en minder beproefd is dan de schattingsroots.

Full review →

Summary

Estimioo scores 4.1 overall and is best for kleine, gedistribueerde Scrum-teams die vooral snelle, AI-ondersteunde planningspoker en asynchroon standups willen, en die tevreden zijn met een eenvoudig reflectiebord voor retrospectief in plaats van een speciale retrosuite. It offers a free tier.

Kollabe scores 5.6 overall and is best for kleine tot middelgrote agile teams die retros, standups en planningspoker in één duidelijke tool willen - zonder prijs per stoel. It offers a free tier.

Estimioo leads on value. Kollabe leads on ease of use, retro toolkit, fun factor, AI & insights, integrations and enterprise-grade.

Across our seven scoring dimensions, Kollabe edges ahead with an overall score of 5.6. That said, the right pick depends on your team — see the dimension-by-dimension breakdown below.

Scores compared

Estimioo
Ease of Use 7.0
Retro Toolkit 2.5
Value 9.0
Fun Factor 3.5
AI & Insights 3.0
Integrations 2.0
Enterprise-grade 1.5
Kollabe
Ease of Use 8.5
Retro Toolkit 5.5
Value 8.0
Fun Factor 6.0
AI & Insights 4.0
Integrations 5.0
Enterprise-grade 2.0
Detail Estimioo Kollabe
Category All-in-One Agile Retrospectives
Team size Small Small
Free tier Yes Yes
Free limit Up to 10 participants, 5 sessions/month, 5 AI estimates/month, 1-hour session expiry 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history
Starting price $7/workspace/mo $29/mo
Est. 3 teams × 8 people $7/mo (Team plan is flat per-workspace, not per-seat) $87/mo
Enterprise No Yes
Founded 2023
HQ Sydney, Australia
Data residency
Languages English only English only
Features 10 23
Integrations 1 4

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

Capability Estimioo Kollabe
Features
AI Summaries note
AI grouping/clustering
AI action items
Action tracking
Team Insights note
Polling
Action dashboard
Custom templates
Anonymous input
Independent voting
Async mode note
Agile Estimations note
Health Checks
Team Kudos
Whiteboard
Integrations
Asana
Azure DevOps
Basecamp
ClickUp
Confluence
GitHub
GitLab
Jira note
Linear
Microsoft Teams
Monday.com
Notion
Shortcut
Slack
Trello
Security & Privacy
SOC 2
GDPR
SSO / SAML note
SCIM provisioning
ISO 27001
On-premises
Public API note
Webhooks

Estimioo — pros

  • + Echt goedkoop - plat $7/workspace/mo teamplan (niet per stoel) en een bruikbaar gratis niveau
  • + Snelle, wrijvingsloze planningspoker met meerdere schalen en hidden-until-reveal stemming
  • + AI-verhaalsuggesties en het bijhouden van de schattingsnauwkeurigheid, mogelijk gemaakt door Claude zonder gegevens te bewaren
  • + Gasten worden lid zonder zich aan te melden via een link of QR-code - weinig overhead voor verspreide teams
  • + Drie ceremonies (poker, retro, standup) in één gedeelde werkruimte

Estimioo — cons

  • Retrospectives zijn één vast 'ging-goed/ging niet/verbeter'-bord - geen sjabloonbibliotheek, puntstemmen, groeperen, anonimiteit, timer of actie-items met eigenaars
  • AI is gericht op inschatting, niet op retrospectie - geen thema clustering, sentiment of retro samenvattingen
  • Geen Slack/Teams, Confluence, GitHub, Linear of Azure DevOps integraties; Jira is alleen een paste-URL preview voor poker.
  • Geen SSO, SOC 2, auditlogs of gepubliceerde gegevensresidentie - niet gebouwd voor bedrijfsaankopen
  • Gratis sessies verlopen na 1 uur en zijn beperkt tot 5/maand; geen terugkerende retros of aanhoudende retrogeschiedenis

Kollabe — pros

  • + Vaste prijs per ruimte - onbeperkt aantal teamleden op Premium ($29/mo)
  • + Bundelt retros, stand-ups, planningspoker en ijsbrekers in één tool
  • + Deelnemers hoeven zich niet aan te melden via koppelingen die de wrijving voor ad-hocdeelnemers verminderen
  • + Directe sync-back naar Jira, GitHub, Linear en Azure DevOps
  • + Openbare API- en MCP-servertoegang op Premium

Kollabe — cons

  • Geen Slack of Microsoft Teams integratie
  • Geen SOC 2 / geen geadverteerde AVG-houding - zwak voor bedrijfsaanbestedingen
  • Geen speciale gezondheidscontrole, teamradar of longitudinale polsfunctie
  • Eenmanszaak; SSO/SAML en SLA achter contactpersonen van het bedrijf
  • Gratis niveau beperkt tot ~4 vergaderingen/maand met 7-daagse geschiedenis
← All comparisons