Kollabe
6.8Agile-bijeenkomsten eenvoudig gemaakt — retrospectieven, stand-ups en planning poker
Kollabe is ontstaan als een tool voor planning poker en biedt nu vier werkwijzen vanuit één werkruimte: schattingen, sprint-retrospectieven, asynchrone stand-ups en ijsbrekers. Het retro-bord biedt meer mogelijkheden dan de marketing doet vermoeden: slepen om te groeperen met optionele AI-clustering, dot-voting dat per bord of per kolom kan worden geconfigureerd, een fasetimer met geluidssignalen, een begeleide workflow met automatische voortgang en actiepunten met vermelding van de verantwoordelijke, de deadline, de prioriteit en een link naar de feedbackkaart. Exporten zijn mogelijk naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence, waarbij actiepunten worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear. De facturering is vast per teamruimte in plaats van per gebruiker. Er zijn geen terugkerende retrospectieven, geen instrument voor gezondheidscontroles en geen nalevingscertificeringen.
Full review →
RetroFlow
3.4De favoriete manier van uw team om terug te blikken
RetroFlow is een gratis retrospectiefbord waarvoor geen aanmelding nodig is, ontwikkeld door solo-ontwikkelaar Prashant Meena, met kleurrijke borden, realtime samenwerking, 11 kant-en-klare sjablonen plus een tool om zelf borden te maken, anonieme feedback, onbeperkt stemmen, slepen om tussen kolommen te verplaatsen, actiepunten en export naar PDF/Excel. Deelnemers kunnen met één klik via een gedeelde link deelnemen, zonder dat een account nodig is; het gehele product is gratis, zonder betaalde abonnementen of vergrendelde functies. Het bord is alleen beschikbaar op desktop — elke weergave met een breedte van minder dan 768px wordt direct geblokkeerd.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for kleine tot middelgrote, agile teams die poker, retrospectieven en stand-ups houden en op zoek zijn naar één voordelige, speelse tool — en geen behoefte hebben aan statuscontroles, terugkerende retrospectieven of compliance-eisen. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for kleine of ad-hocteams die met laptops werken en op zoek zijn naar een echt gratis, gebruiksvriendelijk retro-platform dat zij via één link kunnen delen — zonder registratie, zonder betaling en zonder installatie, waarbij zij ermee instemmen dat er geen timer, geen telefonische ondersteuning, geen integraties, geen AI en geen beheerfuncties voor bedrijven beschikbaar zijn. It offers a free tier.
Kollabe neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau. RetroFlow neemt de leiding op het gebied van waarde.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Kollabe als beste uit de bus met een totaalcijfer van 6.8. Dat gezegd zijnde, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 49 | 8 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Vaste prijs per plek — voor $29 per maand krijgt u een onbeperkt aantal leden, dus drie teams van acht leden kosten in totaal $87 per maand
- + Een uitgebreider retro-bord dan de marketing doet vermoeden: groeperen door te slepen plus AI-clustering, stemmen via stippen per bord of per kolom, een fasetimer met geluidssignalen en een gestructureerde workflow die automatisch verdergaat zodra iedereen aangeeft klaar te zijn
- + Actiepunten bevatten de verantwoordelijke, de uiterste datum, de prioriteit, opmerkingen en een link terug naar de feedbackkaart — en kunnen met één klik worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear
- + Officiële OAuth MCP-server (volgens de leverancier 46 tools) en een gedocumenteerde REST API bij elk betaald abonnement; exportmogelijkheden naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence
- + Ongebruikelijk speels: gesynchroniseerde vergadermuziek, door AI gegenereerde achtergronden, complimenten met confetti, tekeningen en stickers, en een bibliotheek met 1.100 themasjablonen
Kollabe — cons
- − Geen terugkerende of geplande terugblikken — elke sessie wordt met de hand samengesteld
- − Geen instrument voor het meten van de teamgezondheid: een sjabloon voor het bestuur in Spotify-stijl en een aantal korte peilingen op een schaal van 1 tot 5, maar geen radar, aangepast model of trendgrafiek. De leverancier maakt reclame voor een ‘Team Health Score’ op een schaal van 1 tot 10 in zijn wekelijkse ‘Team Insights’-e-mail; het rapport wordt server-side gegenereerd en wij konden dit niet verifiëren
- − Voor beide betaalde abonnementen geldt een maximum van <strong>5 begeleiders/beheerders</strong>, ongeacht het aantal leden; om deze limiet op te heffen is een Enterprise-contract vereist
- − Slack wordt uitsluitend gebruikt voor stand-up-vergaderingen (geen terugblikken of actiepunten in een kanaal); geen Microsoft Teams
- − Er is geen SOC 2-, ISO 27001- of gepubliceerde AVG-verklaring, en alle gegevens worden in Australië opgeslagen zonder mogelijkheid tot opslag in de EU of de VS; voor SSO en SLA’s dient u contact op te nemen met de Enterprise-verkoopafdeling
- − In feite een eenmansbedrijf, en er is sinds 31 mei 2026 niets meer verschenen in het wijzigingslogboek
RetroFlow — pros
- + Echt gratis, zonder betaalde abonnementen, zonder functies achter een betaalmuur en zonder dat u een account nodig hebt om lid te worden van een forum
- + Anonieme feedback — deelnemers kunnen hun bijdrage leveren zonder dat zij zich hoeven aan te melden en zonder dat er e-mailadressen of persoonsgegevens worden verzameld
- + Installatie in drie stappen — kies een sjabloon, deel de link, start de terugblik; deelnemers kunnen met één klik meedoen en notities worden in realtime gesynchroniseerd
- + Elf kant-en-klare indelingen plus een tool voor het samenstellen van aangepaste borden (2-6 kolommen, 7 paletten, 48 emoji’s) met herbruikbare opgeslagen lay-outs
- + <strong>Onbeperkt stemmen</strong> — geen stembudget, geen fasecontrole en u kunt op uw eigen kaarten stemmen; kaarten kunnen ook tussen kolommen worden versleept
- + Export naar PDF en Excel van het voltooide overzicht — de enige manier om uw gegevens te exporteren, en het werkt
RetroFlow — cons
- − Geen timer- of faseregeling — <em>nog steeds</em> niets in de uitgebrachte app, en twee in juli 2026 ingediende verzoeken voor een timer staan nog steeds als <em>Gepland</em> op de eigen openbare roadmap van de leverancier
- − <strong>Alleen voor desktop</strong> — elke board-route blokkeert viewports kleiner dan 768px volledig met een overlay met de tekst ‘Whoa, klein scherm gedetecteerd’, hoewel in de FAQ van de marketingafdeling een volledig responsieve mobiele ervaring wordt beloofd
- − Er is geen groepering van vergelijkbare kaarten, geen herschikking binnen de kolom en geen overdracht van eerdere actiepunten; de knop ‘Present’ draagt nog steeds het label ‘SOON’
- − Geen enkele integratie — er wordt niets doorgegeven aan Jira, Linear, Slack of Teams, en er is geen openbare API, geen webhooks en geen AI
- − Geen gezondheidscontroles, terugkerende terugblikken, het bijhouden van stemmingen of rapportages tussen teams onderling
- − Een project van een individuele ontwikkelaar zonder ondersteuningsteam, SLA, SOC 2, SSO of AVG-verklaring — ondersteuning verloopt via een persoonlijk WhatsApp-nummer en LinkedIn-DM’s, en de backend van het gratis abonnement vertoont nog steeds een opstarttijd van ongeveer 10 seconden plus een fout bij de eerste laadbeurt
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.