Kollabe
6.9Agile-bijeenkomsten eenvoudig gemaakt — retrospectieven, stand-ups en planning poker
Kollabe is ontstaan als een tool voor planning poker en biedt nu vanuit één werkruimte mogelijkheden voor schattingen, sprint-retrospectieven en ijsbrekers. Het retro-bord biedt meer mogelijkheden dan de marketing doet vermoeden: slepen om te groeperen met optionele AI-clustering, dot-voting dat per bord of per kolom kan worden geconfigureerd, een fasetimer met geluidssignalen, een begeleide workflow met automatische voortgang en actiepunten met vermelding van de verantwoordelijke, de vervaldatum, de prioriteit en een link naar de feedbackkaart. Exporten zijn mogelijk naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence, waarbij actiepunten worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear. De facturering is vast per teamruimte in plaats van per gebruiker. Er zijn geen terugkerende retrospectieven, geen instrument voor gezondheidscontroles en geen nalevingscertificeringen.
Full review →
RetroFlow
3.3De favoriete manier van uw team om terug te blikken
RetroFlow is een gratis retrospectiefbord waarvoor geen registratie vereist is, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Prashant Meena, met kleurrijke borden, realtime samenwerking, 11 kant-en-klare sjablonen plus een tool om zelf borden te ontwerpen, anonieme feedback, onbeperkt upvoten, verslepen om tussen kolommen te verplaatsen, actiepunten en export naar PDF/Excel. Deelnemers kunnen met één klik via een gedeelde link deelnemen zonder dat een account nodig is; het gehele product is gratis, zonder betaalde abonnementen of vergrendelde functies. Het bord is uitsluitend beschikbaar op desktop — elke weergave met een breedte van minder dan 768px wordt direct geblokkeerd.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for kleine tot middelgrote, agile teams die retro's en planning poker houden en op zoek zijn naar één goedkope, speelse tool — en geen behoefte hebben aan statuscontroles, terugkerende retro's of compliance-aspecten. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine of ad-hocteams die met laptops werken en op zoek zijn naar een werkelijk gratis, gebruiksvriendelijk retro-platform dat zij via één link kunnen delen — zonder registratie, zonder betaling en zonder installatie, waarbij zij ermee instemmen dat er geen timer, geen telefonische ondersteuning, geen integraties, geen AI en geen beheerfuncties voor bedrijven beschikbaar zijn. It offers a free tier.
Kollabe neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau. RetroFlow neemt de leiding op het gebied van waarde.
Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Kollabe als beste uit de bus met een totaalcijfer van 6.9. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 53 | 8 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Vaste prijs per plek — voor 29 dollar per maand krijgt u een onbeperkt aantal leden, dus drie teams van acht leden kosten in totaal 87 dollar per maand
- + Een uitgebreider retro-bord dan de marketing doet vermoeden: groeperen door te slepen plus AI-clustering, stemmen met stippen per bord of per kolom, een fasetimer met geluidssignalen en een gestructureerde workflow die automatisch verdergaat zodra iedereen aangeeft klaar te zijn
- + Actiepunten bevatten de verantwoordelijke, de uiterste datum, de prioriteit, opmerkingen en een link terug naar de feedbackkaart — en kunnen met één klik worden doorgestuurd naar Jira, GitHub of Linear
- + Officiële OAuth MCP-server (volgens de leverancier 46 tools) en een gedocumenteerde REST-API bij elk betaald abonnement; exportmogelijkheden naar PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG en Confluence
- + Ongewoon speels: gesynchroniseerde vergadermuziek, door AI gegenereerde achtergronden, felicitaties met confetti, tekeningen en stickers, en een bibliotheek met 1.100 themasjablonen
Kollabe — cons
- − Geen terugkerende of geplande retro's — elke sessie wordt handmatig opgezet — en geen integratie met Slack of Microsoft Teams voor retro's
- − Geen gezondheidscheck op basis van enquêtes: een sjabloon voor het bord in Spotify-stijl, een aantal korte peilingen op een schaal van 1 tot 5, en een ‘Team Health’-score in het wekelijkse, betaalde Insights-rapport, die wordt berekend op basis van activiteit (betrokkenheid, opvolging van acties, belemmeringen, complimenten) in plaats van door het team te ondervragen
- − Voor beide betaalde abonnementen geldt een maximum van <strong>5 begeleiders/beheerders</strong>, ongeacht het aantal leden; om deze limiet op te heffen is een Enterprise-contract vereist
- − Geen SOC 2-, ISO 27001- of gepubliceerde AVG-verklaring; de kerngegevens worden gehost in Australië, zonder optie voor de EU of de VS, en AI-functies sturen inhoud naar OpenAI en Groq. Voor SSO en SLA’s dient u contact op te nemen met de Enterprise-verkoopafdeling
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
RetroFlow — pros
- + Echt gratis, zonder betaalde abonnementen, zonder functies achter een betaalmuur en zonder dat u een account hoeft aan te maken om lid te worden van een forum
- + Per bord kunt u kiezen tussen <strong>Anonieme modus</strong> (geen vermelding van de auteur op de kaarten) of Open modus (namen op de kaarten), en niemand hoeft zich te registreren of een e-mailadres op te geven om een bijdrage te leveren
- + Elf kant-en-klare indelingen plus een tool voor het samenstellen van aangepaste borden (2-6 kolommen, 7 paletten, 48 emoji’s) met herbruikbare opgeslagen lay-outs
- + <strong>Onbeperkt stemmen</strong> — geen stembudget, geen fasebeperking en u kunt uw eigen kaarten een positieve stem geven; kaarten kunnen ook tussen kolommen worden versleept
- + Export naar PDF en Excel van het voltooide overzicht — de enige manier om uw gegevens te exporteren, en het werkt
RetroFlow — cons
- − Geen timer- of faseregeling — <em>nog steeds</em> ontbreekt dit in de geleverde app, en twee in juli 2026 ingediende verzoeken voor een timer staan nog steeds als <em>Gepland</em> op de eigen openbare roadmap van de leverancier
- − <strong>Alleen voor desktop</strong> — elke board-route blokkeert viewports kleiner dan 768px volledig met een overlay met de tekst 'Whoa, klein scherm gedetecteerd', hoewel in de FAQ van de marketingafdeling een volledig responsieve mobiele ervaring wordt beloofd
- − Er is geen groepering van vergelijkbare kaarten, geen herschikking binnen de kolom en geen overname van eerdere actiepunten; de knop ‘Present’ draagt nog steeds het label ‘SOON’
- − Geen integraties, openbare API, webhooks of AI (er wordt niets doorgestuurd naar Jira, Linear, Slack of Teams), en geen statuscontroles, terugkerende retrospectieven, stemmingsregistratie of teamoverschrijdende rapportage
- − Project van een individuele ontwikkelaar zonder ondersteuningsteam, SLA, SOC 2, SSO of AVG-verklaring. Ondersteuning verloopt via WhatsApp en LinkedIn-berichten aan de oprichter, en bij het aanmaken van een bord verschijnt nog steeds het scherm ‘Waking up server’ bij de koude start van de backend van het gratis abonnement.
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.