IdeaBoardz

IdeaBoardz est un tableau de brainstorming et de rétrospective gratuit de longue date où tout le monde peut faire tourner une URL partagée, ajouter des idées dans des sections personnalisables, voter et exporter au format PDF ou Excel. Le site est toujours en ligne et l'application fonctionne toujours, mais le produit semble être au mieux en mode maintenance - les conditions ont été mises à jour pour la dernière fois en avril 2020 et il n'y a pas de blog, de journal des modifications ou de feuille de route pour suggérer un développement actif.

IdeaBoardz résume son argumentaire en un seul slogan sur sa page d'accueil :

« Brainstorming, rétrospective, collaboration. »

Le site invite les visiteurs à créer un tableau comportant entre une et dix sections personnalisables, à partager l’URL et à laisser leurs collègues ajouter des idées de manière asynchrone, où qu’ils se trouvent.

Il mise davantage sur la mise en avant de son utilisation — les compteurs de la page d'accueil indiquent plus de 36 millions d'idées réparties sur 3,3 millions de tableaux — que sur la promotion de ses fonctionnalités. Il n'y a pas de page de tarification, pas d'argumentaire destiné aux entreprises, pas de feuille de route, pas de blog et pas de contenu comparatif. Le positionnement implicite est que vous n'avez pas besoin d'un outil de rétrospective lourd : une URL partagée, quelques colonnes, un système de vote et un bouton d'exportation suffisent pour la plupart des séances de brainstorming à distance et des rétrospectives légères.

IdeaBoardz est l'équivalent numérique d'un mur de post-it sur un wiki public : économique, simple d'utilisation et tout à fait adapté à une rétrospective ponctuelle à distance lorsque l'équipe ne souhaite pas se connecter une nouvelle fois. Les fonctionnalités de vote et d'exportation au format PDF/Excel sont disponibles, le nombre de sections personnalisables vous permet de créer vous-même un tableau « Démarrer/Arrêter/Continuer » ou « 4L », et le processus de partage de lien sans inscription est difficile à battre pour une utilisation ponctuelle.

Au-delà de cela, presque rien de ce qui intéresse l’utilisateur n’est présent ici : pas de minuteur, pas de phases d’animation, pas de regroupement, pas de bilans de santé, pas d’intégration avec Jira ou Slack, pas d’authentification unique (SSO), pas d’IA et pas de modèles prédéfinis. Les conditions d'utilisation ont été mises à jour pour la dernière fois en avril 2020 et il n'y a pas de journal des modifications public, de blog ou d'actualités récentes sur le produit ; considérez donc cet outil comme étant toujours en ligne plutôt que développé activement. Les tableaux sont également publics via leur URL, sans aucune mention de la politique de sécurité ou de confidentialité — ce qui convient pour un exercice en classe, mais pas pour des données sensibles.

Convient : aux équipes improvisées, aux ateliers et aux consultants organisant une session ponctuelle. Ce n'est pas un choix crédible pour un rythme agile continu ni pour quoi que ce soit qu'un acheteur d'entreprise approuverait.