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Retrospectives· Sydney, Australia· Founded 2023

Kollabe

Les réunions agiles en toute simplicité : rétrospectives, stand-ups et planning poker

Overall score
6.8

Overview

À l’origine, Kollabe était un outil de « planning poker » ; il permet désormais de mener quatre rituels à partir d’un seul espace de travail : l’estimation, les rétrospectives de sprint, les réunions asynchrones et les activités brise-glace. Le tableau de rétrospective est plus complet que ne le laisse entendre son marketing : regroupement par glisser-déposer avec regroupement par IA en option, vote par points configurable par tableau ou par colonne, minuteur de phase avec alertes sonores, workflow guidé avec avance automatique, et actions à mener indiquant le responsable, la date d’échéance, la priorité et un lien vers la fiche de retour d’expérience. Les exportations sont possibles au format PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG et Confluence, les actions à mener étant transmises vers Jira, GitHub ou Linear. La facturation est forfaitaire par espace d’équipe plutôt que par utilisateur. Il n’y a pas de rétrospectives récurrentes, pas d’outil de bilan de santé et pas de certifications de conformité.

Best for: Les équipes agiles de petite à moyenne taille qui organisent des parties de poker, des rétrospectives et des réunions quotidiennes, et qui recherchent un outil abordable et ludique — sans avoir besoin de bilans de santé, de rétrospectives régulières ni de fonctionnalités liées à la conformité.

Kollabe retrospective board shown on desktop and mobile

How Kollabe describes itself

Kollabe se présente comme « Des réunions agiles, en toute simplicité » : un espace de travail unique dédié aux quatre rituels que la plupart des équipes Scrum mettent effectivement en œuvre : le « planning poker », les rétrospectives de sprint, les réunions asynchrones et les activités brise-glace. Son argument de vente réside dans la simplicité d’utilisation et le prix, et non dans la richesse des fonctionnalités.

« Un forfait unique pour toute votre équipe. Pas de frais par utilisateur, pas de mauvaises surprises. »

La facturation s’effectue par espace d’équipe, et non par utilisateur : 29 $ par mois pour un nombre illimité de membres, ou 12 $ par mois pour une formule réservée au poker, qui exclut totalement les rétrospectives. Tout le reste repose sur la rapidité — pas d’inscription, des liens d’adhésion instantanés — et sur des affirmations d’envergure que le site a du mal à concilier : la page d’accueil indique « Plus de 40 000 équipes », tandis que la méta-description de ses propres rétrospectives mentionne « Plus de 179 000 équipes agiles ». Matt Lewandowski, fondateur basé à Sydney, incarne toujours à lui seul la marque : « Chaque fonctionnalité, chaque pixel, chaque ligne de code est conçue par mes soins. »

Our take

Le marketing de Kollabe s'étant révélé peu fiable depuis des années, nous avons préféré nous baser sur l'application telle qu'elle a été livrée — et cette fois-ci, cela a joué en faveur du fournisseur. Le regroupement par glisser-déposer avec clustering par IA, le vote par points configurable par tableau ou par colonne, un véritable minuteur de phase avec alertes sonores, des suggestions d’actions et de discussions générées par l’IA, ainsi que des actions renvoyant vers la fiche de commentaires : toutes ces fonctionnalités sont présentes dans le produit et avaient toutes été précédemment répertoriées comme absentes ici. Ajoutez à cela une musique de réunion synchronisée, des arrière-plans générés par l’IA et une bibliothèque de 1 100 modèles, et pour 29 $ par mois et par espace avec un nombre illimité de membres, vous disposez d’une offre très complète pour vos rétrospectives.

Les lacunes sont structurelles. Pas de rétrospectives récurrentes ou programmées. Pas d’outil d’évaluation de la santé de l’équipe au-delà d’un modèle de tableau de type Spotify et de six sondages rapides notés de 1 à 5. Le fournisseur propose un e-mail hebdomadaire « Team Insights » comprenant un score de santé de l'équipe sur une échelle de 1 à 10 et un suivi des thèmes récurrents ; il fournit un visualiseur de rapport à cet effet, mais le rapport est généré côté serveur et ni le score, ni ses données d’entrée, ni ses sous-scores ne peuvent être consultés depuis l’extérieur — considérez cela comme une affirmation du fournisseur, et non comme une fonctionnalité vérifiée. Slack se limite aux réunions « stand-up » ; il n’y a pas d’intégration avec Teams ; tout est hébergé en Australie ; et aucune déclaration SOC 2, ISO 27001 ou relative au RGPD ne vient étayer le service. Aucune nouvelle fonctionnalité n’a été mise à disposition depuis le 31 mai 2026.

Idéal pour : une petite équipe qui organise des sessions de poker, des rétrospectives et des réunions « stand-up » et qui souhaite que ces trois activités soient peu coûteuses. Pas une organisation soumise à une réglementation, ni une organisation qui s’appuie sur des données de santé longitudinales.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.0
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0

Pros

  • + Tarification forfaitaire par place — 29 $ par mois vous donne droit à un nombre illimité de membres ; ainsi, trois équipes de huit personnes coûtent au total 87 $ par mois
  • + Un tableau rétro plus complet que ne le laisse entendre la campagne marketing : regroupement par glisser-déposer et regroupement par IA, vote par points par tableau ou par colonne, un minuteur de phase avec alertes sonores, ainsi qu’un flux de travail guidé qui passe automatiquement à l’étape suivante lorsque tout le monde se déclare prêt
  • + Les actions à mener comportent le nom du responsable, la date d'échéance, le niveau de priorité, des commentaires et un lien vers la fiche de retour d'information — et peuvent être transférées d'un simple clic vers Jira, GitHub ou Linear
  • + Serveur MCP OAuth officiel (le fournisseur indique 46 outils) et une API REST documentée pour chaque formule payante ; exportations au format PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG et Confluence
  • + Une touche de fantaisie inhabituelle : musique de réunion synchronisée, arrière-plans générés par IA, félicitations accompagnées de confettis, dessins et autocollants, ainsi qu’une bibliothèque de 1 100 modèles thématiques

Cons

  • − Pas de rétrospectives récurrentes ou programmées : chaque session est créée manuellement
  • − Aucun outil d'évaluation de la santé de l'équipe : un modèle de tableau de bord inspiré de Spotify et quelques sondages rapides sur une échelle de 1 à 5, mais pas de « radar », de modèle personnalisé ni de graphique de tendances. Le fournisseur annonce un « Team Health Score » sur une échelle de 1 à 10 dans son e-mail hebdomadaire « Team Insights » ; ce rapport est généré côté serveur et nous n'avons pas pu le vérifier.
  • − Les deux formules payantes limitent le nombre d'animateurs et d'administrateurs à 5, quel que soit le nombre de membres ; pour supprimer cette limite, il faut souscrire un contrat « Enterprise ».
  • − Slack fonctionne uniquement en mode « stand-up » (pas de résumés rétrospectifs ni d'actions dans un canal) ; pas de Microsoft Teams
  • − Pas de certification SOC 2, ISO 27001 ni de déclaration publique relative au RGPD ; toutes les données sont hébergées en Australie, sans option de stockage dans l'UE ou aux États-Unis ; l'authentification unique (SSO) et les accords de niveau de service (SLA) relèvent du service commercial dédié aux entreprises.
  • − Il s'agit en réalité d'une entreprise unipersonnelle, et le journal des modifications n'a plus été mis à jour depuis le 31 mai 2026

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate/public retrosCustom process flow

Health checks

Health checks· Dans l'application : un modèle de tableau « Team Health Check » et uniquement 1 à 5 sondages rapides. Le fournisseur indique que son e-mail hebdomadaire « Team Insights » attribue une note de santé sur une échelle de 1 à 10 — ce qui n'est pas vérifiable, le rapport étant généré côté serveur. Aucun outil d'enquête, radar ou modèle n'est proposé.Mood / sentiment check· Sondages intégrés « Mood » et « Team Pulse » : 1 à 5 sondages par rétrospective ; pas de graphique d'humeur inter-rétrospectivesPsychological safety· Sondage intégré sur la « sécurité psychologique » : notes de 1 à 5

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share mode· Planning Poker uniquement — masque les votes de l'animateur lors de la présentation@mentionsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Formules payantes uniquementFacilitator-only grouping· Le regroupement des éléments peut être désactivé pour les participants, ce qui permet aux administrateurs de garder le contrôleAsync modeWhiteboard· Dessin à main levée sur toile et autocollants sur des cartes ; pas de tableau de dessin libre

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any timeVote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Sondage intégré sur le « retour sur le temps investi » ; pas de suivi de l'évolution du ROTIPollingIcebreakersIcebreaker games· Jeux de brise-glace avec révélation et vote ; générateurs de questions sur l'IA et de réactions spontanéesGIFsMusicCustom backgroundsPlanning pokerTeam kudos

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI action itemsAI summaryAI retro / health-check insightsAI discussion prompts

Reporting

Action tracker dashboardFacilitator meeting notesExport formats· CSV, PDF, Markdown, Image, JSON, HTML, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· Uniquement pour la formule Entreprise (SAML/OIDC via WorkOS)Facilitator-only roleGuest / observer rolesMeeting historyEmail domain restrictionsUptime SLA / dedicated support· Uniquement pour la formule EntreprisePublic API· Formules payantes uniquement (REST v1, jeton « bearer »)MCP server· Formules payantes uniquement (serveur OAuth officiel ; le fournisseur indique 46 outils)Data residency· Australia (Every subprocessor (DigitalOcean, Vercel, AWS S3) hosts in Australia — no EU or US residency option.)Languages· 6 (English, German, Spanish, French, Portuguese, +1 more)

Integrations

JiraLinearAzure DevOps· Importation des tickets Planning Poker et synchronisation des estimations ; exportation des actions à mener issues de la rétrospective vers Jira, GitHub et Linear uniquementGitHubSlack· Uniquement les stand-ups (soumissions asynchrones + résumés des canaux) — pas de rétrospectivesConfluence· Exportation en un clic d'un « retro » terminé vers une page Confluence

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