Retrospective Tools
Kollabe logo
Retrospectives· Sydney, Australia· Founded 2023

Kollabe

Spotkania w metodologii agile w prosty sposób — retrospektywy, spotkania stand-upowe i planning poker

Overall score
6.8

Overview

Kollabe powstało jako narzędzie do pokera planistycznego, a obecnie umożliwia realizację czterech rytuałów w ramach jednego obszaru roboczego: szacowanie, retrospektywy sprintów, asynchroniczne spotkania stand-up oraz lodołamacze. Tablica retrospektywna oferuje więcej funkcji, niż sugeruje to jej promocja — przeciąganie w celu grupowania z opcjonalnym klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla całej tablicy lub poszczególnych kolumn, licznik czasu faz z alertami dźwiękowymi, przewodnik po przebiegu pracy z automatycznym przechodzeniem do kolejnych etapów oraz zadania do wykonania zawierające informacje o właścicielu, terminie realizacji, priorytecie oraz linku do karty z informacją zwrotną. Eksport jest możliwy do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence, a zadania do wykonania są przesyłane do Jira, GitHub lub Linear. Rozliczenia odbywają się według stałej stawki za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska. Nie ma cyklicznych retrospekcji, narzędzia do sprawdzania kondycji ani certyfikatów zgodności.

Best for: Małe i średnie zespoły stosujące metodę agile, organizujące sesje pokerowe, retrospektywy i codzienne spotkania, które poszukują niedrogiego, przyjaznego w obsłudze narzędzia — i nie potrzebują funkcji monitorowania stanu, cyklicznych retrospektyw ani rozwiązań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami.

Kollabe retrospective board shown on desktop and mobile

How Kollabe describes itself

Kollabe promuje się hasłem „Agile Meetings, Made Easy” — jedna przestrzeń robocza przeznaczona dla czterech rytuałów, które faktycznie stosuje większość zespołów Scrumowych: planning poker, retrospektywy sprintu, asynchroniczne spotkania stand-up oraz lodołamacze. Kluczowym czynnikiem wyróżniającym tę platformę są brak utrudnień i cena, a nie zakres funkcji.

„Jedna stała opłata dla całego zespołu. Bez opłat za użytkownika, bez niespodzianek”.

Rozliczenie odbywa się za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska: 29 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę członków lub 12 USD miesięcznie za pakiet obejmujący wyłącznie pokera, który całkowicie wyklucza retrospektywy. Wszystko inne opiera się na szybkości — brak rejestracji, natychmiastowe linki do dołączenia — oraz na deklaracjach dotyczących skali, których strona nie potrafi spójnie przedstawić: strona główna podaje „Ponad 40 000 zespołów”, podczas gdy w metaopisie dotyczącym retrospektywy widnieje „Ponad 179 tys. zespołów agile”. Założyciel z Sydney, Matt Lewandowski, nadal stanowi całą markę: „każda funkcja, każdy piksel, każda linijka kodu została stworzona przeze mnie”.

Our take

Własne działania marketingowe firmy Kollabe od lat budzą wątpliwości, dlatego zapoznaliśmy się z dostarczoną aplikacją — i tym razem wynik był na korzyść dostawcy. Funkcja „przeciągnij, aby pogrupować” z klasteryzacją opartą na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla poszczególnych tablic lub kolumn, prawdziwy licznik czasu fazy z alertami dźwiękowymi, sugestie dotyczące działań i dyskusji generowane przez sztuczną inteligencję oraz zadania powiązane z kartą opinii – wszystkie te elementy znajdują się w produkcie, a wcześniej odnotowano ich brak w niniejszym przeglądzie. Dodajmy do tego zsynchronizowaną muzykę podczas spotkań, tła generowane przez sztuczną inteligencję oraz bibliotekę zawierającą 1 100 szablonów, a opłata w wysokości 29 USD miesięcznie za przestrzeń z nieograniczoną liczbą członków zapewnia szerokie możliwości przeprowadzania retrospekcji.

Braki mają charakter strukturalny. Brak cyklicznych lub zaplanowanych spotkań retrospektywnych. Brak narzędzia do oceny kondycji zespołu poza szablonem tablicy w stylu Spotify oraz sześcioma ankietami typu „pulse” z oceną w skali 1–5. Dostawca oferuje cotygodniowy e-mail „Team Insights” zawierający ocenę kondycji zespołu w skali od 1 do 10 oraz śledzenie powtarzających się tematów; udostępnia do tego przeglądarkę raportów, jednak raport jest generowany po stronie serwera i żadna z ocen, danych wejściowych ani ocen cząstkowych nie może być sprawdzona z zewnątrz — należy traktować to jako deklarację dostawcy, a nie zweryfikowaną funkcjonalność. Slack obsługuje wyłącznie spotkania stand-upowe, nie ma integracji z Teams, całość jest hostowana w Australii i nie ma za tym żadnego oświadczenia dotyczącego zgodności z SOC 2, ISO 27001 ani RODO. Od 31 maja 2026 r. nie wprowadzono żadnych nowych funkcji.

Najlepsze zastosowanie: mały zespół, który organizuje spotkania typu „poker”, retrospektywy i spotkania stand-up i pragnie, aby wszystkie trzy były niedrogie. Nie jest to organizacja podlegająca regulacjom ani taka, która opiera się na długoterminowych danych dotyczących zdrowia.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.0
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0

Pros

  • + Stała opłata za miejsce — za 29 USD miesięcznie można uzyskać nieograniczoną liczbę członków, więc trzy zespoły po osiem osób kosztują łącznie 87 USD miesięcznie
  • + Tablica o bardziej zaawansowanych funkcjach retro niż sugeruje to kampania marketingowa: grupowanie poprzez przeciągnięcie oraz klasteryzacja oparta na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek na całej tablicy lub w poszczególnych kolumnach, licznik faz z sygnałami dźwiękowymi oraz proces pracy z przewodnikiem, który automatycznie przechodzi do kolejnego etapu, gdy wszyscy zaznaczą gotowość
  • + Zadania zawierają informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie, uwagach oraz link do karty informacji zwrotnej — a także umożliwiają przesłanie ich jednym kliknięciem do Jira, GitHub lub Linear
  • + Oficjalny serwer OAuth MCP (według producenta obsługujący 46 narzędzi) oraz udokumentowany interfejs API REST w ramach każdego płatnego planu; możliwość eksportu do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz do serwisu Confluence
  • + Niezwykle zabawne: zsynchronizowana muzyka podczas spotkań, tła generowane przez sztuczną inteligencję, gratulacje z konfetti, rysunki i naklejki oraz biblioteka 1 100 szablonów tematycznych

Cons

  • − Nie organizujemy cyklicznych ani zaplanowanych spotkań podsumowujących — każde spotkanie jest organizowane ręcznie
  • − Brak narzędzia do oceny kondycji zespołu: szablon tablicy w stylu Spotify oraz kilka ankiet typu „pulse poll” w skali 1–5, ale bez wykresu radarowego, niestandardowego modelu ani wykresu trendów. Dostawca podaje w cotygodniowym e-mailu „Team Insights” wynik kondycji zespołu w skali 1–10; raport jest generowany po stronie serwera i nie byliśmy w stanie go zweryfikować
  • − W obu płatnych planach liczba moderatorów i administratorów jest ograniczona do 5 osób, niezależnie od liczby członków; zniesienie tego ograniczenia wiąże się z zawarciem umowy typu Enterprise
  • − W serwisie Slack stosowana jest wyłącznie forma spotkań standup (bez podsumowań retrospektywnych ani zgłaszania działań na kanale); nie ma to miejsca w aplikacji Microsoft Teams
  • − Brak certyfikatu SOC 2, normy ISO 27001 ani opublikowanej polityki dotyczącej RODO, a wszystkie dane są przechowywane w Australii bez możliwości wyboru lokalizacji w UE lub USA; kwestie związane z SSO i umowami SLA należy kierować do działu sprzedaży dla klientów korporacyjnych
  • − W praktyce jest to firma jednoosobowa, a w dzienniku zmian nie pojawiły się żadne wpisy od 31 maja 2026 r.

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate/public retrosCustom process flow

Health checks

Health checks· W aplikacji: wyłącznie szablon tablicy „Team Health Check” oraz 1–5 ankiet błyskawicznych. Dostawca podaje, że w cotygodniowym e-mailu „Team Insights” stan zespołu jest oceniany w skali od 1 do 10 — nie da się tego zweryfikować, ponieważ raport jest generowany po stronie serwera. Brak narzędzia ankietowego, wykresu radarowego ani modeluMood / sentiment check· Wbudowane ankiety „Nastrój” i „Puls zespołu” – 1–5 ankiet na każdą sesję podsumowującą; brak wykresu nastrojów obejmującego wszystkie sesjePsychological safety· Wbudowana ankieta dotycząca „bezpieczeństwa psychicznego” w skali 1–5

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share mode· Wyłącznie w trybie Planning Poker — ukrywa głosy samego moderatora podczas prezentacji@mentionsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Wyłącznie plany płatneFacilitator-only grouping· Funkcję grupowania pozycji można wyłączyć dla uczestników, pozostawiając kontrolę w rękach administratorówAsync modeWhiteboard· Rysunki odręczne na płótnie oraz naklejki na kartach; brak tablicy do rysowania swobodnego

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any timeVote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Wbudowana ankieta dotycząca „zwrotu z zainwestowanego czasu” (ROTI); brak monitorowania trendów w zakresie ROTIPollingIcebreakersIcebreaker games· Lodołamacze połączone z ujawnianiem odpowiedzi i głosowaniem; generatory pytań dotyczących sztucznej inteligencji oraz generatory spontanicznych opiniiGIFsMusicCustom backgroundsPlanning pokerTeam kudos

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI action itemsAI summaryAI retro / health-check insightsAI discussion prompts

Reporting

Action tracker dashboardFacilitator meeting notesExport formats· CSV, PDF, Markdown, Image, JSON, HTML, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· Wyłącznie w ramach planu Enterprise (SAML/OIDC za pośrednictwem WorkOS)Facilitator-only roleGuest / observer rolesMeeting historyEmail domain restrictionsUptime SLA / dedicated support· Wyłącznie w ramach planu EnterprisePublic API· Wyłącznie plany płatne (REST v1, token nośny)MCP server· Wyłącznie plany płatne (oficjalny serwer OAuth; dostawca podaje liczbę 46 narzędzi)Data residency· Australia (Every subprocessor (DigitalOcean, Vercel, AWS S3) hosts in Australia — no EU or US residency option.)Languages· 6 (English, German, Spanish, French, Portuguese, +1 more)

Integrations

JiraLinearAzure DevOps· Import kart Planning Poker i synchronizacja szacunków; eksport zadań wynikających z retrospekcji wyłącznie do serwisów Jira, GitHub i LinearGitHubSlack· Wyłącznie spotkania typu „standup” (asynchroniczne zgłoszenia + podsumowania kanałów) — bez spotkań podsumowującychConfluence· Eksport gotowego projektu retro jednym kliknięciem na stronę Confluence

Compare Kollabe against