Retrospective Tools
Kollabe logo
Retrospectives· Sydney, Australia· Founded 2023

Kollabe

Spotkania w metodologii agile w prosty sposób — retrospektywy, spotkania stand-upowe i planning poker

Overall score
6.9

Low activity — verify before committing

Checked 5 November 2026. The app is live, sold and still being deployed (its build ID differs from the last archived one, from 14 August 2026), and the template library has grown from 1,154 to 1,166. Public development has slowed sharply, though: the changelog has had no entry since 31 May 2026, after twelve between 31 January and 31 May, and the newest blog post is from 16 August 2026, in which the founder describes building a second, unrelated product as a nights-and-weekends project.

Overview

Kollabe powstało jako narzędzie do pokera planistycznego, a obecnie umożliwia przeprowadzanie szacunków, retrospektyw sprintów oraz lodołamaczy w ramach jednego obszaru roboczego. Tablica retrospektywna oferuje więcej funkcji, niż sugeruje to jej promocja — funkcję grupowania poprzez przeciąganie z opcjonalnym klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla całej tablicy lub poszczególnych kolumn, licznik czasu faz z alertami dźwiękowymi, przewodnik po procesie pracy z automatycznym przechodzeniem do kolejnych etapów oraz zadania do wykonania zawierające informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie oraz linku do karty z informacją zwrotną. Eksport jest możliwy do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence, a zadania do wykonania są przesyłane do Jira, GitHub lub Linear. Rozliczenia odbywają się według stałej stawki za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska. Nie ma cyklicznych retrospekcji, narzędzia do sprawdzania kondycji systemu ani certyfikatów zgodności.

Best for: Małe i średnie zespoły stosujące metodę agile, które organizują retrospektywy i wykorzystują metodę „planning poker” oraz poszukują niedrogiego, przyjemnego w użyciu narzędzia — a nie potrzebują funkcji monitorowania stanu, cyklicznych retrospektyw ani rozwiązań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami.

Kollabe retrospective board shown on desktop and mobile

How Kollabe describes itself

Kollabe reklamuje się hasłem „Agile Meetings, Made Easy” („Spotkania w metodologii Agile – teraz jeszcze łatwiejsze”): jedna przestrzeń robocza do gry w planning poker, retrospektywy sprintów, asynchroniczne spotkania stand-up oraz lodołamacze. Kluczowym czynnikiem wyróżniającym tę platformę są brak utrudnień i cena, a nie zakres funkcji.

„Jedna stała opłata dla całego zespołu. Bez opłat za użytkownika, bez niespodzianek”.

Rozliczenie odbywa się za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska: 29 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę członków lub 12 USD miesięcznie za pakiet obejmujący wyłącznie pokera, bez retrospektyw. Pozostała część prezentacji dotyczy szybkości (brak rejestracji, natychmiastowe linki do dołączenia) oraz twierdzeń dotyczących skali, których strona nie jest w stanie spójnie uzasadnić: „Ponad 40 000 zespołów” na stronie głównej, „ponad 179 tys. zespołów agile” w metaopisie poświęconym retrospektywom. Założyciel z Sydney, Matt Lewandowski, nadal stanowi całą markę: „każda funkcja, każdy piksel, każda linijka kodu została stworzona przeze mnie”.

Our take

Marketing firmy Kollabe od lat budzi wątpliwości, dlatego oceniamy ją na podstawie dostarczonej aplikacji. Funkcja „przeciągnij, aby pogrupować” z klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, prowadzony proces pracy, który ukrywa karty aż do momentu ich ujawnienia, głosowanie punktowe na tablicy lub w kolumnie, licznik czasu fazy oraz zadania do wykonania powiązane z kartą informacji zwrotnej – wszystko to znajduje się w produkcie, a płatny cotygodniowy raport „Insights” śledzi powtarzające się tematy retrospektyw z tygodnia na tydzień. Dodając do tego reakcje, zsynchronizowaną muzykę, gry lodołamacze oraz 1 100 szablonów, za 29 USD miesięcznie za przestrzeń otrzymują Państwo naprawdę bogaty zestaw funkcji do retrospekcji.

Braki mają charakter strukturalny. Brak cyklicznych lub zaplanowanych sesji retrospektywnych. Brak oceny kondycji zespołu opartej na ankietach: wynik „Team Health” w raporcie Insights pochodzi z danych dotyczących aktywności, a nie z ankiet przeprowadzonych wśród członków zespołu. Ani Slack, ani Microsoft Teams nie łączą się z tablicą retrospektywną, a ponadto brakuje oświadczeń dotyczących zgodności z SOC 2, ISO 27001 lub RODO. Od 31 maja 2026 r. nie wprowadzono żadnej aktualizacji produktu, a jedyny założyciel pracuje obecnie nad drugim produktem.

Najlepsze zastosowanie: mały zespół, który organizuje retrospektywy i wykorzystuje metodę „planning poker” oraz poszukuje niedrogich rozwiązań. Nie jest to organizacja podlegająca regulacjom ani taka, która opiera się na długoterminowych danych dotyczących kondycji zespołu.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.5
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0

Pros

  • + Stała opłata za miejsce — za 29 USD miesięcznie można uzyskać nieograniczoną liczbę członków, więc trzy zespoły po ośmiu osób kosztują łącznie 87 USD miesięcznie
  • + Tablica o bardziej zaawansowanych funkcjach retro niż sugeruje to kampania marketingowa: grupowanie poprzez przeciąganie oraz klasteryzacja oparta na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek na całej tablicy lub w poszczególnych kolumnach, licznik faz z sygnałami dźwiękowymi oraz proces pracy z przewodnikiem, który automatycznie przechodzi do kolejnego etapu, gdy wszyscy zaznaczą gotowość
  • + Zadania zawierają informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie, uwagach oraz link do karty opinii — a także umożliwiają przesłanie ich jednym kliknięciem do Jira, GitHub lub Linear
  • + Oficjalny serwer OAuth MCP (według producenta obsługujący 46 narzędzi) oraz udokumentowany interfejs API REST w ramach każdego płatnego planu; możliwość eksportu do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence
  • + Niezwykle zabawne: zsynchronizowana muzyka towarzysząca spotkaniom, tła generowane przez sztuczną inteligencję, gratulacje z konfetti, rysunki i naklejki oraz biblioteka 1 100 szablonów tematycznych

Cons

  • − Brak cyklicznych lub zaplanowanych spotkań podsumowujących — każda sesja jest tworzona ręcznie — oraz brak integracji z aplikacjami Slack lub Microsoft Teams w zakresie spotkań podsumowujących
  • − Brak oceny stanu zespołu opartej na ankietach: szablon tablicy w stylu Spotify, kilka sondaży typu „pulse” w skali od 1 do 5 oraz wskaźnik „Team Health” w płatnym cotygodniowym raporcie Insights, który jest obliczany na podstawie aktywności (zaangażowanie, realizacja zadań, przeszkody, wyrazy uznania), a nie na podstawie pytań kierowanych do zespołu
  • − W obu płatnych planach liczba moderatorów i administratorów jest ograniczona do 5 osób, niezależnie od liczby członków; zniesienie tego ograniczenia wiąże się z zawarciem umowy typu Enterprise
  • − Brak certyfikatów SOC 2 i ISO 27001 oraz opublikowanej polityki dotyczącej RODO; kluczowe dane są przechowywane w Australii, bez możliwości wyboru lokalizacji w UE lub USA, a funkcje oparte na sztucznej inteligencji przesyłają treści do OpenAI i Groq. Kwestie dotyczące logowania jednokrotnego (SSO) i umów SLA należy kierować do działu sprzedaży dla klientów korporacyjnych.
  • − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate brainstorm (hide until reveal)· W ramach procesu z przewodnikiem: domyślny etap „Reflect” ukrywa karty członków zespołu (wyświetlane jako „Ukryte”) do momentu, gdy etap „Group” je ujawni; widoczność elementów, głosów, komentarzy i nazwisk jest ustalana dla każdego etapu z osobnaPrivate/public retrosCustom process flow

Health checks

Health checks· Wyłącznie w wersji Lightweight: szablon tablicy „Team Health Check”, 1–5 ankiet błyskawicznych oraz wynik „Team Health” oparty na aktywności (pięć wyników cząstkowych) w płatnym cotygodniowym raporcie Insights; bez ankiet, wykresów radarowych ani modeliMood / sentiment check· Wbudowane ankiety „Nastrój” i „Puls zespołu” – 1–5 ankiet na każdą sesję podsumowującą; brak wykresu nastrojów obejmującego wszystkie sesjePsychological safety· Wbudowana ankieta dotycząca „bezpieczeństwa psychologicznego” w skali od 1 do 5

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share mode· Wyłącznie Planning Poker — ukrywa głosy samego moderatora podczas prezentacji@mentionsComments on cardsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Wyłącznie plany płatneAutomatic action reminders· Weekly email digest of each owner's incomplete action items, on by default; the pricing table lists retro email notifications as Premium onlyFacilitator-only grouping· Funkcję grupowania pozycji można wyłączyć dla uczestników, pozostawiając kontrolę w rękach administratorówAsync modeWhiteboard· Rysunki odręczne na płótnie oraz naklejki na kartach; brak tablicy do rysowania swobodnego

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any timeVote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Wbudowana ankieta dotycząca „zwrotu z zainwestowanego czasu” (ROTI); brak możliwości śledzenia trendów w zakresie ROTIPollingIcebreakersIcebreaker games· Trzy gry wieloosobowe na żywo („Pytania i odpowiedzi”, „Hot Takes”, „Wolałbyś?”) w stylistyce retro lub w osobnym pokoju gier, z generatorami podpowiedzi opartymi na sztucznej inteligencjiGIFsEmoji reactionsMusicCustom backgroundsPlanning pokerTeam kudos

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI action itemsAI summaryAI retro / health-check insightsAI discussion prompts

Reporting

Action tracker dashboardFacilitator meeting notesExport formats· CSV, PDF, Markdown, Image, JSON, HTML, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· Wyłącznie w ramach planu Enterprise (SAML/OIDC za pośrednictwem WorkOS)Facilitator-only roleGuest / observer rolesMeeting historyEmail domain restrictionsUptime SLA / dedicated support· Wyłącznie w ramach planu EnterprisePublic API· Wyłącznie plany płatne (REST v1, token bearer)MCP server· Wyłącznie plany płatne (oficjalny serwer OAuth; dostawca podaje liczbę 46 narzędzi)Data residency· Australia (Core hosting (DigitalOcean database, Vercel app, AWS S3 files) is in Australia, with no EU or US option. AI features send workspace content to OpenAI and Groq, and the email, analytics and payment subprocessors state no hosting region.)Languages· 6 (English, German, Spanish, French, Portuguese, +1 more)

Integrations

JiraLinearAzure DevOps· Import kart Planning Poker i synchronizacja szacunków; eksport zadań wynikających z retrospekcji wyłącznie do Jira, GitHub i LinearGitHubConfluence· Eksport gotowego projektu retro na stronę Confluence za pomocą jednego kliknięcia

Compare Kollabe against