Retrospective Tools

Kollabe vs RetroTool

Porównanie wyników, cen, funkcji i możliwości integracji, które pomoże Państwu wybrać odpowiednie narzędzie do przeprowadzania retrospektyw.

Kollabe logo

Kollabe

6.9

Spotkania w metodologii agile w prosty sposób — retrospektywy, spotkania stand-upowe i planning poker

Kollabe powstało jako narzędzie do pokera planistycznego, a obecnie umożliwia przeprowadzanie szacunków, retrospektyw sprintów oraz lodołamaczy w ramach jednego obszaru roboczego. Tablica retrospektywna oferuje więcej funkcji, niż sugeruje to jej promocja — funkcję grupowania poprzez przeciąganie z opcjonalnym klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla całej tablicy lub poszczególnych kolumn, licznik czasu faz z alertami dźwiękowymi, przewodnik po procesie pracy z automatycznym przechodzeniem do kolejnych etapów oraz zadania do wykonania zawierające informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie oraz linku do karty z informacją zwrotną. Eksport jest możliwy do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence, a zadania do wykonania są przesyłane do Jira, GitHub lub Linear. Rozliczenia odbywają się według stałej stawki za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska. Nie ma cyklicznych retrospekcji, narzędzia do sprawdzania kondycji systemu ani certyfikatów zgodności.

Full review →
RetroTool logo

RetroTool

3.2

Anonimowe retrospektywy online, bez konieczności logowania

RetroTool to łatwa w obsłudze internetowa platforma do prowadzenia retrospektyw, stworzona przez u2i – agencję programistyczną zatrudniającą około 60 osób z siedzibami w Nowym Jorku i Krakowie – jako narzędzie wewnętrzne, które później udostępniono publicznie. Bezpłatne, anonimowe sesje retrospektywne są uruchamiane za pomocą unikalnego adresu URL bez konieczności rejestracji; płatne poziomy dostępu obejmują prywatne tablice, zarządzanie zespołem, konfigurowalny okres przechowywania danych oraz szyfrowanie typu „zero-knowledge”. Produkt działa i jest nadal używany na co dzień, jednak od 2024 roku nie wprowadzono żadnych widocznych zmian.

Full review →

Summary

Kollabe scores 6.9 overall and is best for małe i średnie zespoły stosujące metodę agile, które organizują retrospektywy i wykorzystują metodę „planning poker” oraz poszukują niedrogiego, przyjemnego w użyciu narzędzia — a nie potrzebują funkcji monitorowania stanu, cyklicznych retrospektyw ani rozwiązań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.2 overall and is best for małe lub doraźne zespoły, które poszukują bezpłatnej tablicy retro, niewymagającej rejestracji, z funkcją prywatnego wyboru projektów, tajnego głosowania oraz kilkunastoma standardowymi szablonami — pod warunkiem, że nie przeszkadza Państwu korzystanie z narzędzia, którego ostatnia widoczna wersja pochodzi z maja 2024 roku. It offers a free tier.

Kollabe zajmuje czołową pozycję w kategorii łatwość obsługi, zestaw narzędzi w stylu retro, czynnik zabawy, Sztuczna inteligencja i analizy, integracje, otwarta platforma oraz klasy korporacyjnej. RetroTool zajmuje czołową pozycję w kategorii wartość.

W ośmiu ocenianych przez nas kategoriach Kollabe zajmuje czołową pozycję, uzyskując ogólny wynik 6.9. Niemniej jednak właściwy wybór zależy od Państwa zespołu — poniżej przedstawiamy szczegółową analizę poszczególnych kategorii.

Scores compared

Kollabe
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.5
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0
RetroTool
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailKollabeRetroTool
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limit10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCPAnonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts
Starting price$29/mo per space (unlimited members)$10/team/mo ($100/team/yr billed annually)
Est. 3 teams × 8 people$87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members)$30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually)
EnterpriseYesNo
Founded2023—
HQSydney, AustraliaPoland
Data residencyAustralia—
Languages6 (English, German, Spanish, …)English only
Export formatsCSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · JiraMarkdown · Confluence
Features5321
Integrations50

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityKollabeRetroTool
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks✓note—
Action tracking✓✓
Async mode✓—
Whiteboard✓note—
Independent voting✓✓
Polling✓—
Icebreaker games✓note—
Agile Estimations✓—
Team Kudos✓—
AI grouping/clustering✓—
AI action items✓—
AI Summaries✓—
Team Insights✓—
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓✓note
Integrations
Asana——
Azure DevOps✓note—
Basecamp——
ClickUp——
Confluence✓note—
GitHub✓—
GitLab——
Jira✓—
Linear✓—
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR—✓note
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server✓note—

Kollabe — pros

  • + Stała opłata za miejsce — za 29 USD miesięcznie można uzyskać nieograniczoną liczbę członków, więc trzy zespoły po ośmiu osób kosztują łącznie 87 USD miesięcznie
  • + Tablica o bardziej zaawansowanych funkcjach retro niż sugeruje to kampania marketingowa: grupowanie poprzez przeciąganie oraz klasteryzacja oparta na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek na całej tablicy lub w poszczególnych kolumnach, licznik faz z sygnałami dźwiękowymi oraz proces pracy z przewodnikiem, który automatycznie przechodzi do kolejnego etapu, gdy wszyscy zaznaczą gotowość
  • + Zadania zawierają informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie, uwagach oraz link do karty opinii — a także umożliwiają przesłanie ich jednym kliknięciem do Jira, GitHub lub Linear
  • + Oficjalny serwer OAuth MCP (według producenta obsługujący 46 narzędzi) oraz udokumentowany interfejs API REST w ramach każdego płatnego planu; możliwość eksportu do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence
  • + Niezwykle zabawne: zsynchronizowana muzyka towarzysząca spotkaniom, tła generowane przez sztuczną inteligencję, gratulacje z konfetti, rysunki i naklejki oraz biblioteka 1 100 szablonów tematycznych

Kollabe — cons

  • − Brak cyklicznych lub zaplanowanych spotkań podsumowujących — każda sesja jest tworzona ręcznie — oraz brak integracji z aplikacjami Slack lub Microsoft Teams w zakresie spotkań podsumowujących
  • − Brak oceny stanu zespołu opartej na ankietach: szablon tablicy w stylu Spotify, kilka sondaży typu „pulse” w skali od 1 do 5 oraz wskaźnik „Team Health” w płatnym cotygodniowym raporcie Insights, który jest obliczany na podstawie aktywności (zaangażowanie, realizacja zadań, przeszkody, wyrazy uznania), a nie na podstawie pytań kierowanych do zespołu
  • − W obu płatnych planach liczba moderatorów i administratorów jest ograniczona do <strong>5 osób</strong>, niezależnie od liczby członków; zniesienie tego ograniczenia wiąże się z zawarciem umowy typu Enterprise
  • − Brak certyfikatów SOC 2 i ISO 27001 oraz opublikowanej polityki dotyczącej RODO; kluczowe dane są przechowywane w Australii, bez możliwości wyboru lokalizacji w UE lub USA, a funkcje oparte na sztucznej inteligencji przesyłają treści do OpenAI i Groq. Kwestie dotyczące logowania jednokrotnego (SSO) i umów SLA należy kierować do działu sprzedaży dla klientów korporacyjnych.
  • − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026

RetroTool — pros

  • + Prawdziwie bezpłatne, anonimowe gry retro, które nie wymagają zakładania konta
  • + Konfiguracja w trzy kliknięcia — unikalny adres URL, udostępnienie, uruchomienie
  • + Prywatne sekcje dla poszczególnych kolumn zapewniają obiektywność procesu tworzenia treści do momentu ich opublikowania
  • + Szyfrowanie typu „zero-knowledge” z niestandardowymi hasłami w ramach planu „Company”
  • + Stała opłata za drużynę (10 lub 20 USD/drużyna/miesiąc, 15%+ zniżki przy rozliczeniu rocznym) z <em>nieograniczoną liczbą członków w każdej drużynie</em>, a nie opłata za stanowisko

RetroTool — cons

  • − <strong>Nieaktywny</strong>: wersja marketingowa pochodzi z 28 maja 2024 r., aplikacja nadal działa w oparciu o Meteor 2.9, blog nie jest aktualizowany od marca 2022 r., a strony z informacjami prawnymi pozostają niezmienione od sierpnia 2020 r.
  • − Brak integracji z Jira, Slackiem, Teamsem ani żadnym innym narzędziem z ekosystemu agile, brak jakiejkolwiek sztucznej inteligencji, a także brak kontroli stanu, cyklicznych retrospekcji, trybu asynchronicznego ani raportowania międzyzespołowego
  • − Eksport jest możliwy wyłącznie w formacie Markdown (zwykłym lub w formacie wiki Confluence), z możliwością skopiowania do schowka lub zapisania jako plik
  • − Większość szablonów, kart z obrazkami, uczestników z imieniem i nazwiskiem, prywatnych tablic dostępnych wyłącznie dla zaproszonych osób oraz szyfrowania typu „zero-knowledge” jest dostępna wyłącznie w ramach płatnych planów
  • − Nie obejmuje certyfikatu SOC 2; dostępne jest wyłącznie logowanie za pomocą konta Google, bez funkcji SSO opartej na protokole SAML, SCIM ani dzienników audytowych

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.