Bezpłatne narzędzia w stylu retro, które przetrwać prawdziwą sesję
Większość bezpłatnych narzędzi do retrospekcji ma ograniczenia pojawiające się w nieodpowiednim momencie — np. głosowanie w trakcie spotkania, limit liczby spotkań w miesiącu, który uniemożliwia kontynuację działań, lub przeniesienie funkcji anonimowości za paywall. Trzy z nich naprawdę sprawdzają się w przypadku ośmioosobowego zespołu organizującego retrospekcję co dwa tygodnie. Oto krótka lista oraz wskazanie, w czym zawiodły pozostałe narzędzia.
Co w tym kontekście oznacza słowo „przetrwać”
Przeprowadzamy testy w odniesieniu do konkretnego zespołu: ośmiu inżynierów, dwutygodniowe sprinty, odbywające się co dwa tygodnie spotkanie retrospektywne . Cztery kluczowe wymagania dotyczące bezpłatnego pakietu — domyślnie anonimowe zgłoszenia, zadania do realizacji z przypisanym wykonawcą, pełna sesja na żywo (a nie 14-dniowa wersja próbna) oraz wystarczająca historia między sprintami, aby poprzednia sesja retrospektywna była nadal dostępna w momencie rozpoczęcia kolejnej. Dwa rodzaje błędów, które dyskwalifikują większość „bezpłatnych” narzędzi do retrospektyw: limit głosów, który ogranicza głosowanie w trakcie spotkania i wymusza przejście na wyższy plan taryfowy w trakcie sesji oraz 7-dniowa historia, w wyniku której ostatnia sesja retrospektywna zostaje utracona przed rozpoczęciem kolejnej. Jeśli Państwa zespół musi albo zapłacić, albo zrezygnować, narzędzie nie spełniło oczekiwań.
Narzędzia, po które byśmy sięgnęli
Parabol
Nieograniczona liczba użytkowników, 2 zespoły, 10 spotkań miesięcznie, 30-dniowa historia, domyślna anonimowość w funkcji „reflect” oraz zadania do wykonania przesyłane do Jira, GitHub, Linear lub Azure DevOps. Jest to jedyny bezpłatny plan w tej grupie, który umożliwia przeprowadzenie pełnego cyklu spotkań 8-osobowego zespołu co dwa tygodnie — retrospektywy, spotkania stand-upowe, sprint poker — bez ponoszenia kosztów. Limit 10 spotkań miesięcznie jest wystarczająco duży, aby pomieścić jednorazowe podsumowanie w trakcie sprintu, a 30-dniowy okres sprawia, że ostatnia sesja retrospektywna pozostaje w zasięgu ręki, gdy rozpoczyna się kolejna.
Neatro
Bezpłatny na zawsze dla maksymalnie 10 członków, nieograniczona liczba retrospektyw i radarów, ponad 70 szablonów, anonimowa burza mózgów jako ustawienie domyślne oraz 30-dniowa historia danych. Niezwykłe jest to, że limit dotyczy liczby członków, a nie liczby spotkań miesięcznie — 8-osobowy zespół zmieści się w limicie 10 osób wraz z miejscem dla moderatora, a zespół może przeprowadzać dwie retrospektywy tygodniowo, jeśli tylko zechce. Funkcja „Team Radar” zapewnia w wersji bezpłatnej wgląd w długoterminowe trendy, czego żadna inna pozycja na tej liście nie oferuje bez płatnego abonamentu.
EasyRetro
3 publiczne tablice miesięcznie, ponad 100 szablonów, anonimowe głosowanie, zadania do realizacji oraz eksport do formatów PDF, CSV, Excel i DOCX. Dla jednego zespołu pracującego w cyklu dwutygodniowym oznacza to dwa retrospektywy plus jedna rezerwowa — to wystarczy. Warto z góry wiedzieć o następującym kompromisie: w wersji bezpłatnej nie ma przestrzeni roboczej zespołu, więc każda tablica jest publicznym adresem URL. To wystarczy w przypadku retrospektywy procesowej; nie nadaje się jednak do sesji, podczas której ktoś zamierza zgłosić problem dotyczący kierownictwa. Jeśli Państwa retrospektywy muszą być prywatne już od pierwszego sprintu, proszę potraktować to ograniczenie jako czynnik decydujący.
Czego zabrakło
Miro
Wersja bezpłatna ogranicza liczbę edytowalnych tablic do trzech na przestrzeń roboczą, a anonimowe głosowanie jest dostępne wyłącznie w ramach zaawansowanych narzędzi facylitatorskich w planie Starter — nie w wersji bezpłatnej. Trzy tablice w całym przestrzeni roboczej (a nie trzy miesięcznie) oznaczają, że czwarta tablica wymusza przejście na wyższy plan po około sześciu tygodniach, a w momencie, gdy Państwa zespół potrzebuje anonimowości dla zapewnienia bezpieczeństwa psychologicznego, wersja bezpłatna przestaje być bezpłatna. Nie ma w tym złej woli — Miro to tablica, która przypadkowo umożliwia przeprowadzanie retrospektyw, a bezpłatny plan tablicy jest zoptymalizowany pod kątem pracy z tablicą. To niedopasowanie strukturalne dyskwalifikuje to rozwiązanie, a nie cena.
Kollabe
W tabeli cenowej Kollabe w ramach bezpłatnego pakietu wymieniono 10 członków zespołu na pokój, 7-dniową historię spotkań oraz „ograniczoną liczbę spotkań miesięcznie”. Okres 7 dni stanowi poważną przeszkodę przy cyklu dwutygodniowego: zanim rozpocznie się kolejne retrospektywne spotkanie, poprzednia tablica już nie istnieje, a na pytanie „co postanowiliśmy zrobić?” odpowiada się z pamięci. Limit spotkań dodatkowo przerywa pętlę działań następczych, która jest przecież głównym celem przeprowadzania retrospektywnych spotkań w pierwszej kolejności.
Echometer
Sam zestaw narzędzi jest solidny, ale w planie Starter (bezpłatnym) liczba retrospektyw spada do 1 na miesiąc po 7-dniowym okresie próbnym — dla 1 zespołu i 25 członków obszaru roboczego. Częstotliwość jednej sesji retrospektywnej miesięcznie jest nieodpowiednia w przypadku dwutygodniowych sprintów: co drugi sprint kończy się bez ustrukturyzowanej refleksji, albo zespół ponosi koszty. Limit ten stanowi punkt krytyczny, na który zwraca uwagę wstęp — bezpłatny poziom stworzony w celu zaprezentowania produktu, a nie jego rzeczywistego użytkowania.
Wyróżnienia
SprintRetro jest rzeczywiście bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników w instancji Jira, a wskaźniki sprintu — prędkość, przewidywalność, przeniesienia, czas cyklu — są pobierane bezpośrednio do tablicy retrospektywnej, a działania są przenoszone między sprintami. Zestaw narzędzi jest ograniczony (brak timera, grupowania metodą „przeciągnij i upuść”, trybu asynchronicznego oraz planowania), więc nie spełnia on wszystkich kryteriów, by zostać ogólnie zalecanym rozwiązaniem. Warto jednak z niego skorzystać, jeśli Państwa zespół na co dzień korzysta z Jira i nie potrzebuje zbyt rozbudowanej struktury retrospekcji.
Zarówno TeleRetro, jak i ScatterSpoke oferują solidne rozwiązania w ramach płatnych planów, jednak wersje bezpłatne nie nadają się dla zespołów działających w trybie ciągłym : TeleRetro oferuje łącznie 3 sesje retrospektywne z 14-dniowym dostępem (wersja próbna, a nie bezpłatna), a skok cenowy w ScatterSpoke z 0 USD → 50 USD/miesiąc → 500 USD/miesiąc staje się kłopotliwy w momencie, gdy liczba członków zespołu przekroczy 10.