Anonimowe retrospektywy online, bez konieczności logowania się
No blog, changelog or release-notes section anywhere on the site (sitemap has only 12 URLs, all core product/auth/legal). Privacy policy and terms of use both still show 'Last update: 30th August 2020.' Parent agency u2i remains active but RetroTool is clearly a side project with no shipped updates in 5+ years.
Best for: Małe lub doraźne zespoły, które chcą darmowej, niewymagającej rejestracji tablicy retro z tajnym głosowaniem i kilkoma standardowymi szablonami - pod warunkiem, że czują się Państwo komfortowo korzystając z narzędzia, które od lat nie udostępniało widocznych aktualizacji.
RetroTool przedstawia się jako najprostszy sposób na przeprowadzenie angażującej retrospektywy online dla zespołów pracujących zdalnie lub w modelu hybrydowym — podając, że na platformie przeprowadzono już ponad 963 000 takich sesji. Atutem serwisu jest brak utrudnień: unikalny, bezpieczny adres URL, brak konieczności logowania się, a także nie więcej niż trzy kliknięcia od pomysłu do rozpoczęcia sesji.
„Najłatwiejsze w użyciu narzędzie do prowadzenia angażujących retrospektyw online. Zawsze wystarczą nie więcej niż 3 kliknięcia, aby przygotować retrospektywę”.
Szablony są gotowe (Zły/Smutny/Zadowolony, Zacznij/Zakończ/Kontynuuj, Podobało się/Nauczyłem się/Brakowało) lub można zacząć od pustej tablicy. Poziom bezpłatny jest pozycjonowany jako bezpłatny na zawsze do anonimowego użytku; poziomy płatne (10 USD/zespół/miesiąc – indywidualny, 20 USD/zespół/miesiąc – firmowy) są skierowane do Scrum Masterów prowadzących wiele zespołów i oferują prywatne tablice dostępne wyłącznie na zaproszenie, dłuższy okres przechowywania danych oraz szyfrowanie typu zero-knowledge.
RetroTool to przejrzysta, praktyczna tablica przeznaczona do prowadzenia jak najprostszych sesji retrospektywnych: karteczki samoprzylepne, kolumny, głosowanie, działania do wykonania. Dla zespołu ad hoc, który potrzebuje jedynie przeprowadzić jedną sesję w tym tygodniu bez konieczności zamawiania czy rejestracji, trudno o lepsze rozwiązanie. Stała opłata za zespół jest również odświeżająca na rynku, gdzie standardem są opłaty za stanowisko.
Niemniej jednak rozwiązanie to zdecydowanie wykracza poza zakres zainteresowań poważnych programów agile. Nie ma tu kontroli stanu, cyklicznych spotkań retrospektywnych, podsumowań międzyzespołowych, grupowania ani podsumowań opartych na sztucznej inteligencji, ani integracji z Jira, Slackiem, Teams czy innymi narzędziami ze stosu agile. Tajne głosowanie — podstawowa funkcja zapewniająca anonimowość — jest płatnym rozszerzeniem. Klienci korporacyjni zrezygnują z powodu braku SSO, SCIM, dzienników audytowych i certyfikatu SOC 2.
Warto zwrócić uwagę: strona nie wykazuje żadnych publicznych oznak aktywnego rozwoju — nie ma bloga, dziennika zmian ani informacji o wydaniu, a polityka prywatności i warunki użytkowania nie były aktualizowane od sierpnia 2020 r. Produkt nadal działa, a zespół, który za nim stoi (agencja u2i z Nowego Jorku i Polski), nadal funkcjonuje, ale należy traktować RetroTool jako stabilne narzędzie, a nie rozwiązanie, które ewoluuje. Najlepsze zastosowanie: mały zespół, jednorazowa retrospektywa, ograniczony budżet. W przypadku większych projektów braki szybko się kumulują.