Retrospektywa przewodnik po formatach
Ciągłe uruchamianie, zatrzymywanie i wznawianie każdego sprintu to najszybszy sposób na zniweczenie zaangażowania. Oto 12 formatów, które warto stosować na zmianę — oraz wskazówki, kiedy każdy z nich ma swoje uzasadnienie.
Rozpocznij / zatrzymaj / kontynuuj
When to use it: Ustawienie domyślne dla nowych zespołów lub sprintów, w których panuje duży hałas. Niskie obciążenie poznawcze.
How to run it: Trzy kolumny. 5 minut na ciche generowanie pomysłów, 10 minut na podział na grupy, głosowanie punktowe, omówienie trzech najlepszych propozycji.
4L — podobało mi się, nauczyłem się, czego mi brakowało, za czym tęskniłem
When to use it: Zakończenie projektu lub wydania głównej wersji. Ton refleksyjny.
How to run it: Cztery kwadranty. Sprzyja wkładowi emocjonalnemu i ukierunkowanemu na naukę, a nie tylko samemu procesowi.
Łódź żaglowa
When to use it: Gdy nastroje w zespole są zróżnicowane i potrzebują Państwo wizualnej metafory.
How to run it: Kotwice (to, co nas spowalnia), wiatr (to, co nam pomaga), skały (zagrożenia), wyspa (cel). Doskonałe rozwiązanie dla osób myślących obrazowo.
Zły / smutny / zadowolony
When to use it: Gdy poziom bezpieczeństwa emocjonalnego jest wysoki, a zaufanie wymaga wzmocnienia.
How to run it: Trzy kolumny według emocji. Skuteczna metoda wczesnego wykrywania napięć międzyludzkich.
DAKI — usunąć, dodać, zachować, ulepszyć
When to use it: Gdy zespół koncentruje się na doskonaleniu i pracuje w ramach określonych ram czasowych.
How to run it: Bezpośredni i nastawiony na działanie. Doskonały, gdy zależy Państwu na konkretnych zobowiązaniach.
Kawa w stylu Lean
When to use it: Sprinty bez konkretnego tematu. Pozwalają zespołowi samodzielnie ustalać plan pracy.
How to run it: Proszę zaproponować tematy, przeprowadzić głosowanie punktowe, a następnie omówić najważniejsze kwestie w 5-minutowych sesjach, z możliwością przedłużenia poprzez głosowanie kciukami.
Sesja poświęcona podejmowaniu błyskawicznych decyzji
When to use it: Kiedy podczas spotkań podsumowujących wciąż powstają listy, ale nie zapadają żadne decyzje.
How to run it: Zidentyfikowanie problemów → przeformułowanie ich na wyzwania → rozwiązania → wysiłek/skutki → plan działania w ciągu 60 minut.
Radość / smutek / złość / strach
When to use it: Po zaistnieniu zdarzenia lub po trudnym kwartale.
How to run it: Dodaje słowo „strach”, aby ujawnić niewypowiedziane zagrożenia. Należy stosować z umiarem — ma silny ładunek emocjonalny.
Trzy małe świnki
When to use it: Omówienie długu technicznego lub kruchości systemu.
How to run it: Słoma (zapadnie się), patyki (chwiejne), cegły (solidne). Doskonałe rozwiązanie dla zespołów inżynierów.
WRAP — zrealizowano, ograniczono, osiągnięto, plan
When to use it: Kwartalne lub po wydaniu podsumowania dla zespołów kierowniczych.
How to run it: Strategiczny charakter. Wskazuje na przeszkody i przyszłościowe zobowiązania.
Retro w stylu „Appreciation”
When to use it: Po heroicznym wysiłku, przed świętami lub gdy narasta wypalenie.
How to run it: Każdy członek grupy sporządza wyrazy uznania dla pozostałych członków. Należy je odczytać na głos. Należy całkowicie pominąć część dotyczącą „tego, co należy poprawić”.
Perspektywa przyszłości
When to use it: Przed rozpoczęciem nowej inicjatywy.
How to run it: Proszę wyobrazić sobie, że projekt dobiegł końca i zakończył się sukcesem — proszę prześledzić proces wstecz. Pozwoli to ujawnić ukryte założenia.
Zmiana formatów jest łatwiejsza, gdy są one dostarczane w postaci szablonów
Istotą dwunastu powyższych formatów jest właśnie rotacja — stosowanie tego samego formatu w każdym sprincie prowadzi do uzyskania tych samych wyników. Ręczne odtwarzanie każdego z nich zniechęca do utrwalania nawyku, dlatego obszerna biblioteka szablonów ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać. Narzędzia takie jak EasyRetro , TeamRetro
i Neatro udostępniają większość tych formatów w postaci gotowej do użycia, dzięki czemu przejście z formatu „Sailboat” na „4Ls”, a następnie na „Lean Coffee” jest kwestią wyboru z listy rozwijanej, a nie zadaniem wymagającym konfiguracji. Mogą Państwo porównać bogactwo biblioteki szablonów w poszczególnych narzędziach w katalogu narzędzi .
Materiały powiązane
Sam format to tylko połowa sukcesu — to, w jaki sposób go przeprowadzi się, decyduje o jego skuteczności. Przewodnik zawierający wskazówki dotyczące facylitacji omawia nawyki, dzięki którym każdy z tych formatów działa, a jeśli nadal rozważa Pan różne opcje, artykuł „Jak wybrać narzędzie do retrospektywy” przedstawia kryteria, które mają znaczenie poza samą liczbą szablonów.