Retrospective Tools

Kollabe vs QRetro

Porównanie wyników, cen, funkcji i możliwości integracji, które pomoże Państwu wybrać odpowiednie narzędzie do przeprowadzania retrospektyw.

Kollabe logo

Kollabe

6.9

Spotkania w metodologii agile w prosty sposób — retrospektywy, spotkania stand-upowe i planning poker

Kollabe powstało jako narzędzie do pokera planistycznego, a obecnie umożliwia przeprowadzanie szacunków, retrospektyw sprintów oraz lodołamaczy w ramach jednego obszaru roboczego. Tablica retrospektywna oferuje więcej funkcji, niż sugeruje to jej promocja — funkcję grupowania poprzez przeciąganie z opcjonalnym klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla całej tablicy lub poszczególnych kolumn, licznik czasu faz z alertami dźwiękowymi, przewodnik po procesie pracy z automatycznym przechodzeniem do kolejnych etapów oraz zadania do wykonania zawierające informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie oraz linku do karty z informacją zwrotną. Eksport jest możliwy do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence, a zadania do wykonania są przesyłane do Jira, GitHub lub Linear. Rozliczenia odbywają się według stałej stawki za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska. Nie ma cyklicznych retrospekcji, narzędzia do sprawdzania kondycji systemu ani certyfikatów zgodności.

Full review →
QRetro logo

QRetro

6.3

Zajmijcie się zdrowiem zespołu, a nie karteczkami samoprzylepnymi

QRetro to całkowicie bezpłatne narzędzie do przeprowadzania retrospektyw, bez ograniczeń dotyczących liczby użytkowników ani zespołów, stworzone przez niezależnego programistę Romana Ermilova i dostępne od stycznia 2023 r. Narzędzie to obejmuje stałą, siedmiostopniową sesję — opcjonalną kontrolę stanu, opcjonalny lodołamacz, karty, podział na grupy, głosowanie, dyskusję oraz podsumowanie wyników — a na zakończenie generuje podsumowanie stworzone przez OpenAI, wynik ROTI, sugestie dotyczące dalszych działań oraz warstwę analityczną, która grupuje karty według tematu, nastroju i pilności. Oficjalny serwer MCP udostępnia 29 narzędzi do odczytu i zapisu, dzięki czemu aplikacje takie jak Claude, Cursor czy VS Code mogą bezpośrednio wysyłać zapytania dotyczące tablic, trendów dotyczących kondycji oraz podjętych działań.

Full review →

Summary

Kollabe scores 6.9 overall and is best for małe i średnie zespoły stosujące metodę agile, które organizują retrospektywy i wykorzystują metodę „planning poker” oraz poszukują niedrogiego, przyjemnego w użyciu narzędzia — a nie potrzebują funkcji monitorowania stanu, cyklicznych retrospektyw ani rozwiązań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami. It offers a free tier.

QRetro scores 6.3 overall and is best for małe, agile zespoły oraz niezależne grupy, które pragną naprawdę dobrze wyposażonego narzędzia do retrospekcji — obejmującego 52 szablony, kontrole stanu, wskaźnik ROTI, licznik czasu, ankiety wewnętrzne, lodołamacze oraz dostęp do MCP — bez żadnych kosztów, a które są w stanie zaakceptować dostawcę obsługiwany przez jedną osobę, bez funkcji SSO, bez możliwości eksportu do plików PDF lub arkuszy kalkulacyjnych oraz bez certyfikatów. It offers a free tier.

Kollabe zajmuje czołową pozycję w kategorii zestaw narzędzi w stylu retro, czynnik zabawy, integracje, otwarta platforma oraz klasy korporacyjnej. QRetro zajmuje czołową pozycję w kategorii wartość.

W ośmiu ocenianych przez nas kategoriach Kollabe zajmuje czołową pozycję, uzyskując ogólny wynik 6.9. Niemniej jednak właściwy wybór zależy od Państwa zespołu — poniżej przedstawiamy szczegółową analizę poszczególnych kategorii.

Scores compared

Kollabe
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.5
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0
QRetro
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.0
Value9.0
Fun Factor7.0
AI & Insights7.5
Integrations5.0
Open Platform4.5
Enterprise-grade2.0
DetailKollabeQRetro
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limit10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCPEverything is free with no seat or team caps — 52 templates, unlimited public and team boards, planning poker, team games, health checks, ROTI, summaries and MCP access
Starting price$29/mo per space (unlimited members)Free
Est. 3 teams × 8 people$87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members)Free (no paid tier)
EnterpriseYesNo
Founded20232023
HQSydney, Australia—
Data residencyAustralia—
Languages6 (English, German, Spanish, …)English only
Export formatsCSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · JiraMarkdown · Email · JSON
Features5239
Integrations53

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityKollabeQRetro
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks✓note✓note
Action tracking✓✓
Async mode✓—
Whiteboard✓note—
Independent voting✓✓
Polling✓✓note
Icebreaker games✓note✓note
Agile Estimations✓✓note
Team Kudos✓✓note
AI grouping/clustering✓✓note
AI action items✓✓note
AI Summaries✓✓
Team Insights✓✓note
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓✓note
Integrations
Asana——
Azure DevOps✓note—
Basecamp——
ClickUp——
Confluence✓note—
GitHub✓—
GitLab——
Jira✓✓note
Linear✓✓note
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack—✓note
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR—✓note
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server✓note✓

Kollabe — pros

  • + Stała opłata za miejsce — za 29 USD miesięcznie można uzyskać nieograniczoną liczbę członków, więc trzy zespoły po ośmiu osób kosztują łącznie 87 USD miesięcznie
  • + Tablica o bardziej zaawansowanych funkcjach retro niż sugeruje to kampania marketingowa: grupowanie poprzez przeciąganie oraz klasteryzacja oparta na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek na całej tablicy lub w poszczególnych kolumnach, licznik faz z sygnałami dźwiękowymi oraz proces pracy z przewodnikiem, który automatycznie przechodzi do kolejnego etapu, gdy wszyscy zaznaczą gotowość
  • + Zadania zawierają informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie, uwagach oraz link do karty opinii — a także umożliwiają przesłanie ich jednym kliknięciem do Jira, GitHub lub Linear
  • + Oficjalny serwer OAuth MCP (według producenta obsługujący 46 narzędzi) oraz udokumentowany interfejs API REST w ramach każdego płatnego planu; możliwość eksportu do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence
  • + Niezwykle zabawne: zsynchronizowana muzyka towarzysząca spotkaniom, tła generowane przez sztuczną inteligencję, gratulacje z konfetti, rysunki i naklejki oraz biblioteka 1 100 szablonów tematycznych

Kollabe — cons

  • − Brak cyklicznych lub zaplanowanych spotkań podsumowujących — każda sesja jest tworzona ręcznie — oraz brak integracji z aplikacjami Slack lub Microsoft Teams w zakresie spotkań podsumowujących
  • − Brak oceny stanu zespołu opartej na ankietach: szablon tablicy w stylu Spotify, kilka sondaży typu „pulse” w skali od 1 do 5 oraz wskaźnik „Team Health” w płatnym cotygodniowym raporcie Insights, który jest obliczany na podstawie aktywności (zaangażowanie, realizacja zadań, przeszkody, wyrazy uznania), a nie na podstawie pytań kierowanych do zespołu
  • − W obu płatnych planach liczba moderatorów i administratorów jest ograniczona do <strong>5 osób</strong>, niezależnie od liczby członków; zniesienie tego ograniczenia wiąże się z zawarciem umowy typu Enterprise
  • − Brak certyfikatów SOC 2 i ISO 27001 oraz opublikowanej polityki dotyczącej RODO; kluczowe dane są przechowywane w Australii, bez możliwości wyboru lokalizacji w UE lub USA, a funkcje oparte na sztucznej inteligencji przesyłają treści do OpenAI i Groq. Kwestie dotyczące logowania jednokrotnego (SSO) i umów SLA należy kierować do działu sprzedaży dla klientów korporacyjnych.
  • − Firma jednoosobowa, której założyciel pracuje również nad drugim produktem, a od 31 maja 2026 r. nie opublikowano żadnej aktualizacji produktu

QRetro — pros

  • + Rzeczywiście bezpłatna usługa bez ograniczeń liczby miejsc, limitów na drużyny ani funkcji dostępnych wyłącznie w ramach płatnej subskrypcji — organizacja licząca 24 osoby w trzech drużynach nie ponosi żadnych opłat, a ponadto nie ma płatnego planu, do którego należałoby zachęcać klientów
  • + Zestaw narzędzi Retro oferuje bogaty zakres funkcji jak na produkt bezpłatny: 52 szablony, edytowalne kolumny, karty ukryte przed pozostałymi użytkownikami do momentu pogrupowania, licznik czasu, grupowanie metodą „przeciągnij i upuść”, tryb prezentacji, do pięciu ankiet wewnątrz tablicy, zadania do wykonania wraz z osobami odpowiedzialnymi i priorytetami, wskaźnik ROTI oraz analiza stanu w formie wykresu radarowego, która pokazuje trendy w kolejnych sesjach retrospektywnych
  • + Największym zaskoczeniem jest warstwa analityczna — każda karta otrzymuje przypisane przez system oceny nastroju, kategorii oraz pilności, a narzędzie <strong>Perception Mirror</strong> porównuje klastry tematyczne wygenerowane przez system z grupami utworzonymi przez zespół i wskazuje te, które w sposób nieoczywisty kryją w sobie trzy różne problemy
  • + Niezwykle rozbudowana warstwa angażująca jak na produkt, który jest całkowicie bezpłatny — cztery wbudowane gry („Draw &amp; Guess”, „Sprint in one GIF”, „Hangman” oraz „Decoded”), które można wykorzystać jako moduł przełączalny służący do lodołamania, a także karty z plikami GIF, reakcje w postaci emoji oraz kursory na żywo. TeleRetro oraz narzędzia do pracy z tablicą oferują jeszcze więcej możliwości, głównie w zakresie muzyki i dźwięków otoczenia
  • + Oficjalny serwer MCP z 29 narzędziami do odczytu, zapisu i usuwania danych, dwoma poleceniami analitycznymi oraz logowaniem za pomocą OAuth, wymieniony w oficjalnym rejestrze MCP pod adresem com.qretro/retro, choć od października 2026 r. podany w dokumentacji adres (mcp.qretro.com) zwraca błąd

QRetro — cons

  • − Oprogramowanie to zostało stworzone i jest utrzymywane przez jednego programistę (Romana Ermilova) bez zespołu wsparcia technicznego, umowy SLA ani oficjalnie zarejestrowanej firmy — ograniczenie dotyczące dostawców, którzy działają wyłącznie w ramach własnej działalności, ma zastosowanie niezależnie od tego, jak dobry jest dany produkt
  • − Brak rozwiązań klasy korporacyjnej: brak SSO i SAML, brak SCIM, brak dzienników audytowych, brak certyfikatów SOC 2 i ISO 27001 oraz brak informacji o lokalizacji serwerów lub opcji wyboru miejsca przechowywania danych
  • − Dane pozostają w ramach produktu: eksport obejmuje kopię podsumowania w formacie Markdown, wiadomość e-mail, podsumowanie w serwisie Slack lub Telegram oraz zrzut danych konta użytkownika w formacie JSON; nie ma natomiast plików PDF, CSV ani Excel. Nie ma również funkcji raportowania między zespołami; sekcja „Analytics” na pulpicie nawigacyjnym nadal nosi oznaczenie <EM>Wkrótce</EM>
  • − Zakres integracji jest ograniczony: wyłącznie Jira, Linear, Slack i Telegram — brak wsparcia dla Teams, Confluence, GitHub, GitLab, Azure DevOps ani żadnego innego narzędzia do śledzenia zadań
  • − Zaprojektowano z myślą o sesjach na żywo: brak trybu asynchronicznego, brak cyklicznych lub zaplanowanych retrospekcji, stała kolejność etapów, limit czasowy wynoszący 30 minut oraz automatyczny limit głosów (karty + 3, maksymalnie 10). Po pogrupowaniu kart głosować można wyłącznie na daną grupę

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.