Kollabe
6.8Spotkania w metodologii agile w prosty sposób — retrospektywy, spotkania stand-upowe i planning poker
Kollabe powstało jako narzędzie do pokera planistycznego, a obecnie umożliwia realizację czterech rytuałów w ramach jednego obszaru roboczego: szacowanie, retrospektywy sprintów, asynchroniczne spotkania stand-up oraz lodołamacze. Tablica retrospektywna oferuje więcej funkcji, niż sugeruje to jej promocja — przeciąganie w celu grupowania z opcjonalnym klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla całej tablicy lub poszczególnych kolumn, licznik czasu faz z alertami dźwiękowymi, przewodnik po przebiegu pracy z automatycznym przechodzeniem do kolejnych etapów oraz zadania do wykonania zawierające informacje o właścicielu, terminie realizacji, priorytecie oraz linku do karty z informacją zwrotną. Eksport jest możliwy do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence, a zadania do wykonania są przesyłane do Jira, GitHub lub Linear. Rozliczenia odbywają się według stałej stawki za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska. Nie ma cyklicznych retrospekcji, narzędzia do sprawdzania kondycji ani certyfikatów zgodności.
Full review →
RetroFlow
3.4Ulubiony sposób Państwa zespołu na styl retro
RetroFlow to bezpłatna platforma do tworzenia przeglądów retrospektywnych, niewymagająca rejestracji, stworzona przez niezależnego programistę Prashanta Meenę. Oferuje kolorowe tablice, współpracę w czasie rzeczywistym, 11 gotowych szablonów oraz narzędzie do tworzenia własnych tablic, anonimowe opinie, nieograniczone głosowanie za, przenoszenie elementów między kolumnami poprzez przeciąganie, zadania do wykonania oraz eksport do formatów PDF i Excel. Uczestnicy dołączają do tablicy za pomocą jednego kliknięcia w udostępniony link, bez konieczności zakładania konta; cały produkt jest bezpłatny, bez płatnych planów ani zablokowanych funkcji. Tablica jest dostępna wyłącznie na komputerach stacjonarnych — wyświetlanie na ekranach o rozdzielczości poniżej 768 pikseli jest całkowicie zablokowane.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for małe i średnie zespoły stosujące metodę agile, organizujące sesje pokerowe, retrospektywy i codzienne spotkania, które poszukują niedrogiego, przyjaznego w obsłudze narzędzia — i nie potrzebują funkcji monitorowania stanu, cyklicznych retrospektyw ani rozwiązań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for małe lub doraźne zespoły korzystające z laptopów, które poszukują prawdziwie bezpłatnego, prostego w obsłudze panelu w stylu retro, udostępnianego za pomocą jednego linku — bez rejestracji, bez opłat i bez konfiguracji, przy czym akceptują brak licznika czasu, wsparcia telefonicznego, integracji, sztucznej inteligencji oraz funkcji zarządzania na poziomie przedsiębiorstwa. It offers a free tier.
Kollabe zajmuje czołową pozycję w kategorii łatwość obsługi, zestaw narzędzi w stylu retro, czynnik zabawy, Sztuczna inteligencja i analizy, integracje, otwarta platforma oraz klasy korporacyjnej. RetroFlow zajmuje czołową pozycję w kategorii wartość.
W ośmiu ocenianych przez nas kategoriach Kollabe zajmuje czołową pozycję, uzyskując ogólny wynik 6.8. Niemniej jednak właściwy wybór zależy od Państwa zespołu — proszę zapoznać się z poniższym zestawieniem wyników w poszczególnych kategoriach.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 49 | 8 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Stała opłata za miejsce — za 29 USD miesięcznie można uzyskać nieograniczoną liczbę członków, więc trzy zespoły po osiem osób kosztują łącznie 87 USD miesięcznie
- + Tablica o bardziej zaawansowanych funkcjach retro niż sugeruje to kampania marketingowa: grupowanie poprzez przeciągnięcie oraz klasteryzacja oparta na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek na całej tablicy lub w poszczególnych kolumnach, licznik faz z sygnałami dźwiękowymi oraz proces pracy z przewodnikiem, który automatycznie przechodzi do kolejnego etapu, gdy wszyscy zaznaczą gotowość
- + Zadania zawierają informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie, uwagach oraz link do karty informacji zwrotnej — a także umożliwiają przesłanie ich jednym kliknięciem do Jira, GitHub lub Linear
- + Oficjalny serwer OAuth MCP (według producenta obsługujący 46 narzędzi) oraz udokumentowany interfejs API REST w ramach każdego płatnego planu; możliwość eksportu do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz do serwisu Confluence
- + Niezwykle zabawne: zsynchronizowana muzyka podczas spotkań, tła generowane przez sztuczną inteligencję, gratulacje z konfetti, rysunki i naklejki oraz biblioteka 1 100 szablonów tematycznych
Kollabe — cons
- − Nie organizujemy cyklicznych ani zaplanowanych spotkań podsumowujących — każde spotkanie jest organizowane ręcznie
- − Brak narzędzia do oceny kondycji zespołu: szablon tablicy w stylu Spotify oraz kilka ankiet typu „pulse poll” w skali 1–5, ale bez wykresu radarowego, niestandardowego modelu ani wykresu trendów. Dostawca podaje w cotygodniowym e-mailu „Team Insights” wynik kondycji zespołu w skali 1–10; raport jest generowany po stronie serwera i nie byliśmy w stanie go zweryfikować
- − W obu płatnych planach liczba moderatorów i administratorów jest ograniczona do <strong>5 osób</strong>, niezależnie od liczby członków; zniesienie tego ograniczenia wiąże się z zawarciem umowy typu Enterprise
- − W serwisie Slack stosowana jest wyłącznie forma spotkań standup (bez podsumowań retrospektywnych ani zgłaszania działań na kanale); nie ma to miejsca w aplikacji Microsoft Teams
- − Brak certyfikatu SOC 2, normy ISO 27001 ani opublikowanej polityki dotyczącej RODO, a wszystkie dane są przechowywane w Australii bez możliwości wyboru lokalizacji w UE lub USA; kwestie związane z SSO i umowami SLA należy kierować do działu sprzedaży dla klientów korporacyjnych
- − W praktyce jest to firma jednoosobowa, a w dzienniku zmian nie pojawiły się żadne wpisy od 31 maja 2026 r.
RetroFlow — pros
- + Rzeczywiście bezpłatny serwis – bez płatnych planów, bez funkcji dostępnych wyłącznie za opłatą oraz bez konieczności zakładania konta w celu dołączenia do forum
- + Anonimowe opinie — uczestnicy dzielą się opiniami bez konieczności rejestracji, podawania adresu e-mail ani przekazywania danych osobowych
- + Konfiguracja w trzech krokach — wybierz szablon, udostępnij link, uruchom sesję podsumowującą; uczestnicy dołączają jednym kliknięciem, a notatki są synchronizowane na bieżąco
- + Jedenaście gotowych formatów oraz narzędzie do tworzenia niestandardowych tablic (2–6 kolumn, 7 palet, 48 emoji) z możliwością ponownego wykorzystania zapisanych układów
- + <strong>Głosowanie bez ograniczeń</strong> — brak limitu głosów, brak etapów weryfikacji oraz możliwość głosowania na własne karty; karty można również przeciągać między kolumnami
- + Eksport gotowego arkusza do formatu PDF i Excel — jedyna możliwość pobrania danych, która faktycznie działa
RetroFlow — cons
- − Brak funkcji timera ani sterowania fazami — <em>nadal</em> nie ma ich w wydanej aplikacji, a dwa zgłoszenia dotyczące timera, złożone w lipcu 2026 r., pozostają niezrealizowane i figurują jako <em>Planowane</em> w publicznej mapie drogowej samego dostawcy
- − <strong>Tylko na komputerach stacjonarnych</strong> — każda wersja serwisu całkowicie blokuje wyświetlanie w oknach o szerokości poniżej 768 pikseli, wyświetlając nakładkę z komunikatem „O rany, wykryto bardzo mały ekran”, mimo że w sekcji FAQ poświęconej marketingowi obiecuje się w pełni responsywne działanie na telefonach
- − Brak grupowania podobnych kart, brak możliwości zmiany kolejności w kolumnie oraz brak przenoszenia poprzednich zadań do wykonania; przycisk „Prezentuj” nadal jest oznaczony jako „Wkrótce”
- − Brak jakichkolwiek integracji — nie ma możliwości przesyłania danych do Jira, Linear, Slack ani Teams, a także nie ma publicznego interfejsu API, webhooków ani sztucznej inteligencji
- − Brak kontroli stanu zdrowia, cyklicznych spotkań podsumowujących, monitorowania nastroju ani raportów międzyzespołowych
- − Projekt realizowany przez pojedynczego programistę, bez zespołu wsparcia technicznego, umowy SLA, certyfikatu SOC 2, funkcji SSO ani oświadczenia dotyczącego RODO — pomoc techniczna jest świadczona za pośrednictwem osobistego numeru WhatsApp oraz prywatnych wiadomości na LinkedIn, a w ramach bezpłatnego planu backend nadal wykazuje czas uruchamiania z zimnego startu wynoszący około 10 sekund oraz błąd podczas pierwszego ładowania
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.