Retrospective Tools

Estimioo vs Kollabe

Porównanie wyników, cen, funkcji i możliwości integracji, które pomoże Państwu wybrać odpowiednie narzędzie do przeprowadzania retrospektyw.

Estimioo logo

Estimioo

4.6

Wspierane przez sztuczną inteligencję gry typu „planning poker”, retrospektywy i codzienne spotkania dla zespołów pracujących metodą agile

Estimioo to lekkie, oparte na przeglądarce narzędzie do prowadzenia ceremonii agile, które łączy w jednej wspólnej przestrzeni roboczej wspierany przez sztuczną inteligencję planning poker, tablicę retrospektywy sprintu w formacie 42 oraz asynchroniczne codzienne spotkania stand-up. Głównym elementem nadal pozostaje szacowanie, jednak moduł retrospekcji jest w pełni funkcjonalny: formaty dostępne jednym kliknięciem, licznik czasu sesji trwający od 2 do 25 minut, głosowanie „kciuk w górę” dla poszczególnych kart, zsynchronizowane lodołamacze, dwanaście utworów muzycznych i dźwięków otoczenia oraz podsumowanie generowane przez Claude’a, które przedstawia nastrój zespołu, kluczowe tematy oraz uszeregowane zadania do realizacji. Nie jest to jednak pakiet narzędzi do facylitacji — karty retrospektywne zawierają nazwisko i awatar autora, a w całym produkcie nie ma opcji zachowania anonimowości; brakuje również funkcji grupowania, budżetu głosowania punktowego, właścicieli zadań do wykonania oraz przenoszenia zadań między sprintami.

Full review →
Kollabe logo

Kollabe

6.8

Spotkania w metodologii agile w prosty sposób — retrospektywy, spotkania stand-upowe i planning poker

Kollabe powstało jako narzędzie do pokera planistycznego, a obecnie umożliwia realizację czterech rytuałów w ramach jednego obszaru roboczego: szacowanie, retrospektywy sprintów, asynchroniczne spotkania stand-up oraz lodołamacze. Tablica retrospektywna oferuje więcej funkcji, niż sugeruje to jej promocja — przeciąganie w celu grupowania z opcjonalnym klastrowaniem opartym na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek z możliwością konfiguracji dla całej tablicy lub poszczególnych kolumn, licznik czasu faz z alertami dźwiękowymi, przewodnik po przebiegu pracy z automatycznym przechodzeniem do kolejnych etapów oraz zadania do wykonania zawierające informacje o właścicielu, terminie realizacji, priorytecie oraz linku do karty z informacją zwrotną. Eksport jest możliwy do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz Confluence, a zadania do wykonania są przesyłane do Jira, GitHub lub Linear. Rozliczenia odbywają się według stałej stawki za przestrzeń zespołową, a nie za poszczególne stanowiska. Nie ma cyklicznych retrospekcji, narzędzia do sprawdzania kondycji ani certyfikatów zgodności.

Full review →

Summary

Estimioo scores 4.6 overall and is best for małe, rozproszone zespoły stosujące metodologię agile, które pragną szybko przeprowadzać sesje „planning poker” wspomagane sztuczną inteligencją oraz asynchroniczne spotkania stand-up przy niemal zerowych kosztach, a także korzystać z naprawdę użytecznej tablicy retrospektywnej w formacie 42 — i które nie potrzebują anonimowości, podziału na grupy ani śledzenia zadań do wykonania w kolejnych sprintach. It offers a free tier.

Kollabe scores 6.8 overall and is best for małe i średnie zespoły stosujące metodę agile, organizujące sesje pokerowe, retrospektywy i codzienne spotkania, które poszukują niedrogiego, przyjaznego w obsłudze narzędzia — i nie potrzebują funkcji monitorowania stanu, cyklicznych retrospektyw ani rozwiązań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami. It offers a free tier.

Estimioo zajmuje czołową pozycję w kategorii wartość. Kollabe zajmuje czołową pozycję w kategorii łatwość obsługi, zestaw narzędzi w stylu retro, czynnik zabawy, Sztuczna inteligencja i analizy, integracje, otwarta platforma oraz klasy korporacyjnej.

W ośmiu ocenianych przez nas kategoriach Kollabe zajmuje czołową pozycję, uzyskując ogólny wynik 6.8. Niemniej jednak właściwy wybór zależy od Państwa zespołu — proszę zapoznać się z poniższym zestawieniem wyników w poszczególnych kategoriach.

Scores compared

Estimioo
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.5
Value9.0
Fun Factor6.0
AI & Insights4.5
Integrations2.5
Open Platform1.0
Enterprise-grade2.0
Kollabe
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.0
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0
DetailEstimiooKollabe
CategoryAll-in-One AgileRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limitUp to 10 participants, 5 sessions/month (estimation + retro combined), 5 AI estimates/month, 1 AI retro summary per retro, 1 standup room with 7-day history, 1-hour session expiry, CSV export10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP
Starting price$7/workspace/mo$29/mo per space (unlimited members)
Est. 3 teams × 8 people$7/mo (Team plan is flat per-workspace with unlimited participants, not per-seat; separate projects per team need the quote-only Enterprise tier)$87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members)
EnterpriseYesYes
Founded—2023
HQ—Sydney, Australia
Data residency—Australia
Languages5 (English, German, Spanish, …)6 (English, German, Spanish, …)
Export formatsCSV · JSONCSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira
Features2549
Integrations46

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityEstimiooKollabe
Features
Custom templates✓note✓
Anonymous input—✓
Health Checks✓note✓note
Action tracking✓note✓
Async mode✓note✓
Whiteboard—✓note
Independent voting✓note✓
Polling—✓
Icebreaker games—✓note
Agile Estimations✓note✓
Team Kudos—✓
AI grouping/clustering—✓
AI action items✓note✓
AI Summaries✓note✓
Team Insights✓note✓
In-meeting AI assistant——
Action dashboard—✓
Integrations
Asana——
Azure DevOps—✓note
Basecamp——
ClickUp——
Confluence—✓note
GitHub—✓
GitLab——
Jira✓note✓
Linear✓note✓
Microsoft Teams✓note—
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack✓note✓note
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR——
SSO / SAML✓note✓note
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API—✓note
Webhooks——
MCP server—✓note

Estimioo — pros

  • + Naprawdę niedrogi — stała opłata <strong>7 USD za miejsce pracy miesięcznie</strong> z nieograniczoną liczbą uczestników, a do tego praktyczny bezpłatny pakiet
  • + 42 formaty retro dostępne jednym kliknięciem, licznik czasu sesji od 2 do 25 minut oraz możliwość głosowania na poszczególne karty — wszystko to zweryfikowane na tablicy na żywo
  • + Niezwykle atrakcyjna rozrywka w tej cenie: ponad 340 zsynchronizowanych lodołamaczy, dwanaście utworów nastrojowych i muzycznych oraz 16 reakcji na żywo w postaci emoji
  • + Funkcja „Retro podsumowanie Claude’a” jednym kliknięciem przedstawia nastrój zespołu, kluczowe tematy oraz priorytetowe zadania wraz z opcjami <em>Dodaj wszystko do tablicy</em>
  • + Pełny interfejs użytkownika w ramach aplikacji w pięciu językach (EN/DE/ES/FR/PT); goście dołączają za pomocą linku lub kodu QR bez konieczności rejestracji

Estimioo — cons

  • − Karty w stylu retro są <strong>opatrzone informacjami o autorze</strong> — na każdej notatce widnieje nazwisko autora i jego awatar, a produkt nie oferuje nigdzie opcji zachowania anonimowości
  • − Brak grupowania ani tworzenia klastrów — przeciągnięcie karty powoduje jedynie zmianę jej kolejności lub przeniesienie między kolumnami; brak budżetu opartego na głosowaniu punktowym, brak osób odpowiedzialnych za zadania ani terminów realizacji, brak przenoszenia zadań między sesjami retrospektywnymi
  • − Slack i Teams oferują raczej przyciski do kopiowania do schowka niż integracje; Jira obsługuje wyłącznie szacowanie, a funkcja zapisywania zmian z powrotem do systemu nadal znajduje się w planach rozwoju; nie ma też API, webhooków ani MCP
  • − Brak certyfikatów SOC 2, ISO 27001, DPA ani opcji lokalizacji danych, a polityka prywatności nadal odnosi się do kwietnia 2025 r. — informacja dotycząca logowania jednokrotnego (SSO) w planie Enterprise, dostępnym wyłącznie na zapytanie, pozostaje nieopublikowana i niezweryfikowana
  • − Dowody społeczne nie zawierają żadnych źródeł — <em>ponad 450 zespołów</em>, ocena <em>4,8</em> oraz ściana z logo, na której widnieją nazwy firm Accenture, Deloitte, Thoughtworks i Xero, przy czym nie ma żadnych wpisów w serwisach G2, Capterra ani Product Hunt, które potwierdzałyby te informacje

Kollabe — pros

  • + Stała opłata za miejsce — za 29 USD miesięcznie można uzyskać nieograniczoną liczbę członków, więc trzy zespoły po osiem osób kosztują łącznie 87 USD miesięcznie
  • + Tablica o bardziej zaawansowanych funkcjach retro niż sugeruje to kampania marketingowa: grupowanie poprzez przeciągnięcie oraz klasteryzacja oparta na sztucznej inteligencji, głosowanie za pomocą kropek na całej tablicy lub w poszczególnych kolumnach, licznik faz z sygnałami dźwiękowymi oraz proces pracy z przewodnikiem, który automatycznie przechodzi do kolejnego etapu, gdy wszyscy zaznaczą gotowość
  • + Zadania zawierają informacje o osobie odpowiedzialnej, terminie realizacji, priorytecie, uwagach oraz link do karty informacji zwrotnej — a także umożliwiają przesłanie ich jednym kliknięciem do Jira, GitHub lub Linear
  • + Oficjalny serwer OAuth MCP (według producenta obsługujący 46 narzędzi) oraz udokumentowany interfejs API REST w ramach każdego płatnego planu; możliwość eksportu do formatów PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG oraz do serwisu Confluence
  • + Niezwykle zabawne: zsynchronizowana muzyka podczas spotkań, tła generowane przez sztuczną inteligencję, gratulacje z konfetti, rysunki i naklejki oraz biblioteka 1 100 szablonów tematycznych

Kollabe — cons

  • − Nie organizujemy cyklicznych ani zaplanowanych spotkań podsumowujących — każde spotkanie jest organizowane ręcznie
  • − Brak narzędzia do oceny kondycji zespołu: szablon tablicy w stylu Spotify oraz kilka ankiet typu „pulse poll” w skali 1–5, ale bez wykresu radarowego, niestandardowego modelu ani wykresu trendów. Dostawca podaje w cotygodniowym e-mailu „Team Insights” wynik kondycji zespołu w skali 1–10; raport jest generowany po stronie serwera i nie byliśmy w stanie go zweryfikować
  • − W obu płatnych planach liczba moderatorów i administratorów jest ograniczona do <strong>5 osób</strong>, niezależnie od liczby członków; zniesienie tego ograniczenia wiąże się z zawarciem umowy typu Enterprise
  • − W serwisie Slack stosowana jest wyłącznie forma spotkań standup (bez podsumowań retrospektywnych ani zgłaszania działań na kanale); nie ma to miejsca w aplikacji Microsoft Teams
  • − Brak certyfikatu SOC 2, normy ISO 27001 ani opublikowanej polityki dotyczącej RODO, a wszystkie dane są przechowywane w Australii bez możliwości wyboru lokalizacji w UE lub USA; kwestie związane z SSO i umowami SLA należy kierować do działu sprzedaży dla klientów korporacyjnych
  • − W praktyce jest to firma jednoosobowa, a w dzienniku zmian nie pojawiły się żadne wpisy od 31 maja 2026 r.

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.