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Retrospectives· Sydney, Australia· Founded 2023

Kollabe

Reuniões ágeis facilitadas — retrospectivas, stand-ups e planning poker

Overall score
5.6

Overview

O Kollabe surgiu inicialmente como uma ferramenta de planning poker e se expandiu para retrospectivas e reuniões diárias — a parte de estimativas continua sendo o ponto central, com as retrospectivas e as reuniões diárias adicionadas como rituais complementares, e não como o produto principal. Ele reúne atividades para quebrar o gelo, contribuições anônimas, resumos gerados por IA e sincronização de itens de ação com o Jira, GitHub e Azure DevOps em um espaço de trabalho plano por área, além de permitir a exportação em massa do histórico de retrospectivas para CSV ou JSON. Adições recentes incluem um fluxo assíncrono de stand-ups baseado no Slack, uma API pública e um servidor MCP, além de relatórios semanais que abrangem vários rituais. Algumas funcionalidades de retrospectiva divulgadas pelo marketing não são comprovadas fora das próprias páginas do fornecedor — verifique o quadro antes de se comprometer.

Best for: Equipes ágeis de pequeno a médio porte que desejam realizar retrospectivas, reuniões diárias e planning poker em uma única ferramenta organizada — sem cobrança por usuário.

Kollabe retrospective board shown on desktop and mobile

How Kollabe describes itself

O Kollabe se apresenta como “Reuniões Ágeis, com Facilidade” — um único espaço de trabalho para os quatro rituais que a maioria das equipes Scrum realmente realiza: planning poker, retrospectivas de sprint, stand-ups diários e atividades para quebrar o gelo. O ponto-chave é a facilidade de uso e o preço.

“Uma tarifa única para toda a sua equipe. Sem taxas por usuário, sem surpresas.”

Tudo gira em torno da rapidez (sem cadastro, links de adesão instantânea) e do faturamento fixo por espaço, voltado diretamente para os líderes de mercado que cobram por usuário. A página inicial afirma ter mais de 40.000 equipes e 339.000 usuários ativos, além de exibir logotipos da Air Canada, Adobe, IBM, Mastercard e Atlassian — números de uso, não contratos divulgados. O desenvolvedor independente Matt Lewandowski, de Sydney, é a marca por si só: “cada recurso, cada pixel, cada linha de código é criada por mim.” Mas leia atentamente a descrição dos recursos — o número de modelos é citado como “mais de 25”, “mais de 50” e “mais de 1.000” em três páginas diferentes do mesmo site.

Our take

O verdadeiro ponto forte do Kollabe é iniciar um retro sem nenhum atrito, e isso não é propaganda do fornecedor — 31 avaliações verificadas de terceiros apresentam uma média de 4,8/5, com a facilidade de uso em cerca de 5,0, e os avaliadores continuam destacando os links de participação sem necessidade de cadastro. O ciclo de retrospectiva para tickets também funciona de forma independente: um avaliador relata que os resultados da retrospectiva “realmente se transformam em tickets que são trabalhados” por meio do Jira e do GitHub. A exportação em massa para CSV ou JSON e as páginas do Confluence criadas com um clique tornam os dados genuinamente portáteis, e US$ 29/mês por espaço com membros ilimitados é um preço acessível para três equipes de oito pessoas.

As lacunas são reais, assim como a necessidade de verificar as coisas por conta própria. Votação independente por pontos, arrastar para agrupar e agrupamento por IA aparecem no texto de marketing, mas não em nenhuma entrada do changelog, e não conseguimos confirmar essas funcionalidades em nenhum outro lugar. O Slack é restrito a stand-ups — sem resumos de retrospectiva ou ações em um canal — e não há integração com o Microsoft Teams. Não há verificações de integridade, nem agendamentos recorrentes, nem resumos entre equipes; portanto, identificar tendências ao longo de seis sprints não é o forte da ferramenta. Não há declaração de conformidade com SOC 2, ISO 27001 ou GDPR, e se trata de uma empresa de uma única pessoa.

Ideal para: uma equipe pequena que quer poker, retrospectivas e stand-ups em uma única ferramenta econômica — e que vai fazer uma retrospectiva de teste antes de se comprometer.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit5.5
Value8.0
Fun Factor6.0
AI & Insights4.0
Integrations5.5
Open Platform5.5
Enterprise-grade2.0

Pros

  • + Preço fixo por vaga — número ilimitado de membros da equipe no plano Premium (US$ 29/mês)
  • + Reúne retrospectivas, reuniões de stand-up, planning poker e atividades para quebrar o gelo em uma única ferramenta
  • + Os links de participação sem necessidade de cadastro reduzem as barreiras para participantes ocasionais; a facilidade de uso recebeu uma nota de aproximadamente 5,0/5 em 31 avaliações verificadas de terceiros
  • + As tarefas do Retro se transformam em tickets reais do Jira e do GitHub — o que foi confirmado em avaliações independentes de usuários, e não apenas no material promocional do fornecedor
  • + Exportação em massa do histórico retro para CSV ou JSON, além de páginas do Confluence com um clique; API pública e servidor MCP na versão Premium

Cons

  • A integração com o Slack é restrita às reuniões de stand-up (sem resumos retrospectivos nem ações enviadas para um canal); não há integração com o Microsoft Teams
  • Operação conduzida por um único fundador, sem certificação SOC 2, ISO 27001 ou política de conformidade com o GDPR divulgada; os recursos de SSO/SAML e SLA estão sob a responsabilidade do departamento de vendas corporativas
  • Sem avaliações de saúde, radares de equipe ou pulso longitudinal — não há como acompanhar as tendências da equipe ao longo dos sprints
  • Várias funcionalidades retrô mencionadas pelo fornecedor (votação independente por pontos, arrastar para agrupar, agrupamento por IA) não constam no registro de alterações e não puderam ser confirmadas
  • O plano gratuito limita o número de reuniões por mês, com histórico de 7 dias e sem exportação de dados; a transferência de ações entre retrospectivas está disponível apenas na versão paga

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate/public retros· salas protegidas por senhaCustom process flow

Facilitation

Action itemsPresentation mode@mentionsCarry over open actions· Apenas planos pagosAsync mode

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Enquete pós-retro: “Valeu a pena dedicar seu tempo a isso?”; sem acompanhamento de tendências de ROTIPollingIcebreakersGIFsPlanning poker

AI

AI summaryAI sentiment / heatmapsAI retro / health-check insights· Relatório semanal “Team Insights” com análises entre rituais; documentado apenas pelos fornecedores

Reporting

Action kanban boardExport formats· Confluence, CSV, JSON

Enterprise

SSO / SAML· Apenas no plano EnterpriseFacilitator-only roleGuest / observer rolesMeeting historyUptime SLA / dedicated support· Apenas no plano EnterprisePublic API· Apenas nos planos Premium e Enterprise (REST, token de portador)MCP server· Apenas no plano Premium

Integrations

JiraLinear· Listas de fornecedores: Sincronização linear; não comprovado de forma independenteAzure DevOpsGitHubSlack· Apenas reuniões rápidas (relatórios assíncronos + resumos dos canais) — sem retrospectivasConfluence· Exportação unidirecional de um retro concluído para uma página do Confluence

Compare Kollabe against