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Retrospectives· Sydney, Australia· Founded 2023

Kollabe

Reuniões ágeis facilitadas — retrospectivas, stand-ups e planning poker

Overall score
6.9

Low activity — verify before committing

Checked 5 November 2026. The app is live, sold and still being deployed (its build ID differs from the last archived one, from 14 August 2026), and the template library has grown from 1,154 to 1,166. Public development has slowed sharply, though: the changelog has had no entry since 31 May 2026, after twelve between 31 January and 31 May, and the newest blog post is from 16 August 2026, in which the founder describes building a second, unrelated product as a nights-and-weekends project.

Overview

O Kollabe surgiu como uma ferramenta de “planning poker” e agora permite realizar estimativas, retrospectivas de sprint e atividades para quebrar o gelo a partir de um único espaço de trabalho. O quadro de retrospectiva é mais completo do que o marketing sugere — arrastar para agrupar com agrupamento por IA opcional, votação por pontos configurável por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase com alertas sonoros, um fluxo de trabalho guiado com avanço automático e itens de ação com responsável, prazo, prioridade e um link para o cartão de feedback. As exportações podem ser feitas para PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence, com itens de ação enviados para o Jira, GitHub ou Linear. O faturamento é fixo por espaço de equipe, em vez de por usuário. Não há retrospectivas recorrentes, nem ferramenta de verificação de integridade, nem certificações de conformidade.

Best for: Equipes ágeis de pequeno a médio porte que realizam retrospetivas e usam o “planning poker” e que buscam uma ferramenta econômica e divertida — e não precisam de avaliações de desempenho, retrospetivas recorrentes ou questões de conformidade.

Kollabe retrospective board shown on desktop and mobile

How Kollabe describes itself

O Kollabe se apresenta como “Reuniões Ágeis, de Forma Fácil”: um único espaço de trabalho para o planning poker, retrospectivas de sprint, stand-ups assíncronos e atividades para quebrar o gelo. O diferencial está no atrito e no preço, não na profundidade.

“Uma tarifa única para toda a sua equipe. Sem taxas por usuário, sem surpresas.”

O faturamento é por espaço de equipe, não por usuário: US$ 29/mês para membros ilimitados ou US$ 12/mês para um plano exclusivo de poker, sem retrospectivas. O restante do argumento de venda gira em torno da rapidez (sem cadastro, links de adesão instantânea) e de alegações de escala que o site não consegue sustentar: “Mais de 40 mil equipes” na página inicial, “mais de 179 mil equipes ágeis” na meta descrição de suas próprias retrospectivas. O fundador, Matt Lewandowski, que mora em Sydney, ainda é a marca por si só: “cada recurso, cada pixel, cada linha de código é criada por mim.”

Our take

O marketing da Kollabe vem sendo pouco confiável há anos, por isso avaliamos o produto com base no aplicativo lançado. O recurso de “arrastar para agrupar” com agrupamento por IA, um fluxo de trabalho guiado que oculta os cartões até o momento da revelação, votação por pontos por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase e itens de ação que remetem ao cartão de feedback estão todos presentes no produto, e o relatório semanal pago “Insights” acompanha temas recorrentes das retrospectivas semana após semana. Com reações, música sincronizada, jogos para quebrar o gelo e 1.100 modelos ainda por cima, US$ 29/mês por espaço oferecem muitas oportunidades para retrospetivas.

As lacunas são estruturais. Não há retrospetivas recorrentes ou agendadas. Não há avaliação de saúde baseada em pesquisas: a pontuação de Saúde da Equipe do relatório Insights provém de dados de atividade, não de perguntas feitas à equipe. Nem o Slack nem o Microsoft Teams se conectam ao quadro de retrospetiva, e não há declaração de conformidade com SOC 2, ISO 27001 ou GDPR. Nenhuma atualização do produto foi lançada desde 31 de maio de 2026, e o fundador, que trabalha sozinho, está desenvolvendo um segundo produto.

Ideal para: uma equipe pequena que realiza retrospetivas e planning poker e quer que ambas sejam baratas. Não é uma organização regulamentada, nem uma que dependa de dados de saúde longitudinais.

Score breakdown

Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.5
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0

Pros

  • + Preço fixo por vaga — US$ 29/mês dá direito a um número ilimitado de membros; portanto, três equipes de oito pessoas custam US$ 87/mês no total
  • + Um quadro retro mais completo do que o marketing sugere: arrastar para agrupar mais agrupamento por IA, votação por pontos por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase com alertas sonoros e um fluxo de trabalho guiado que avança automaticamente quando todos indicarem que estão prontos
  • + As tarefas incluem responsável, prazo, prioridade, comentários e um link para o cartão de feedback — além de poderem ser enviadas com um clique para o Jira, GitHub ou Linear
  • + Servidor oficial OAuth MCP (o fornecedor indica 46 ferramentas) e uma API REST documentada em todos os planos pagos; exportações para PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence
  • + Excepcionalmente divertido: música sincronizada para reuniões, planos de fundo gerados por IA, elogios com confete, desenhos e adesivos, além de uma biblioteca temática com 1.100 modelos

Cons

  • − Não há retrospectivas recorrentes ou agendadas — cada sessão é criada manualmente — e não há integração com o Slack ou o Microsoft Teams para as retrospectivas
  • − Sem avaliação de saúde baseada em pesquisas: um modelo de quadro no estilo Spotify, algumas enquetes rápidas com notas de 1 a 5 e uma pontuação de “Saúde da Equipe” no relatório semanal pago do Insights, calculada a partir da atividade (engajamento, cumprimento de ações, obstáculos, elogios) em vez de perguntas feitas à equipe
  • − Ambos os planos pagos limitam o número de facilitadores/administradores a 5, independentemente do número de membros; para remover esse limite, é necessário um contrato Enterprise
  • − Não há certificação SOC 2, ISO 27001 nem declaração pública sobre conformidade com o GDPR; os dados essenciais são hospedados na Austrália, sem opção de hospedagem na UE ou nos EUA, e os recursos de IA enviam conteúdo para a OpenAI e a Groq. O SSO e os SLAs são gerenciados pela equipe de vendas para clientes corporativos.
  • − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026

Features

Retrospectives

TemplatesCustom templatesAnonymous inputPrivate brainstorm (hide until reveal)· Por meio do fluxo de trabalho guiado: a etapa “Refletir” padrão oculta os cartões dos colegas de equipe (exibidos como “Ocultos”) até que a etapa “Grupo” os revele; a visibilidade de itens, votos, comentários e nomes é definida por etapaPrivate/public retrosCustom process flow

Health checks

Health checks· Apenas na versão Lightweight: um modelo de painel “Team Health Check”, de 1 a 5 enquetes rápidas e uma pontuação de “Team Health” derivada das atividades (cinco subpontuações) no relatório semanal pago do Insights; sem pesquisa, radar ou modeloMood / sentiment check· Enquetes integradas “Mood” e “Team Pulse” (1 a 5 por retro); não há gráfico de humor entre retrosPsychological safety· Enquete integrada de feedback sobre “Segurança Psicológica” (escala de 1 a 5)

Facilitation

Meeting timerAction itemsLink actions to ideasPresentation modeScreen-share mode· Apenas Planning Poker — oculta os votos do próprio facilitador durante a apresentação@mentionsComments on cardsDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Apenas planos pagosAutomatic action reminders· Weekly email digest of each owner's incomplete action items, on by default; the pricing table lists retro email notifications as Premium onlyFacilitator-only grouping· O agrupamento de itens pode ser desativado para os participantes, deixando o controle nas mãos dos administradoresAsync modeWhiteboard· Desenhos à mão livre em tela e adesivos em cartões; sem quadro de desenho livre

Voting

Independent dot votingCustom vote countVote at any timeVote on ideas inside groups

Engagement

Mobile friendlyROTI feedback· Enquete de feedback integrada sobre o “Retorno sobre o Tempo Investido” (ROTI); sem acompanhamento da tendência do ROTIPollingIcebreakersIcebreaker games· Três jogos multijogador ao vivo (Perguntas e Respostas, Opiniões Quentes, Você Prefere?) em modos retrô ou em uma sala de jogos independente, com geradores de prompts de IAGIFsEmoji reactionsMusicCustom backgroundsPlanning pokerTeam kudos

AI

AI grouping / clusteringAI template suggestionsAI action itemsAI summaryAI retro / health-check insightsAI discussion prompts

Reporting

Action tracker dashboardFacilitator meeting notesExport formats· CSV, PDF, Markdown, Image, JSON, HTML, Confluence, Jira

Enterprise

SSO / SAML· Apenas no plano Enterprise (SAML/OIDC via WorkOS)Facilitator-only roleGuest / observer rolesMeeting historyEmail domain restrictionsUptime SLA / dedicated support· Apenas no plano EnterprisePublic API· Apenas planos pagos (REST v1, token de portador)MCP server· Apenas planos pagos (servidor OAuth oficial; o fornecedor indica 46 ferramentas)Data residency· Australia (Core hosting (DigitalOcean database, Vercel app, AWS S3 files) is in Australia, with no EU or US option. AI features send workspace content to OpenAI and Groq, and the email, analytics and payment subprocessors state no hosting region.)Languages· 6 (English, German, Spanish, French, Portuguese, +1 more)

Integrations

JiraLinearAzure DevOps· Importação de tickets do Planning Poker e sincronização de estimativas; exportação de itens de ação da retrospectiva apenas para o Jira, GitHub e LinearGitHubConfluence· Exportação com um clique de um retro concluído para uma página do Confluence

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