Kollabe
6.8Reuniões ágeis simplificadas — retrospectivas, stand-ups e planning poker
O Kollabe surgiu como uma ferramenta de “planning poker” e agora oferece quatro funcionalidades a partir de um único espaço de trabalho: estimativas, retrospectivas de sprint, reuniões assíncronas e atividades para quebrar o gelo. O quadro de retrospectiva é mais completo do que o marketing sugere — arrastar para agrupar com agrupamento por IA opcional, votação por pontos configurável por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase com alertas sonoros, um fluxo de trabalho guiado com avanço automático e itens de ação com responsável, prazo, prioridade e um link para o cartão de feedback. As exportações podem ser feitas para PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence, com itens de ação enviados para o Jira, GitHub ou Linear. O faturamento é fixo por espaço de equipe, em vez de por usuário. Não há retrospectivas recorrentes, nem ferramenta de verificação de integridade, nem certificações de conformidade.
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RetroFlow
3.4A maneira favorita da sua equipe de curtir o estilo retrô
O RetroFlow é um quadro retrospectivo gratuito e sem necessidade de cadastro, desenvolvido pelo desenvolvedor independente Prashant Meena, com quadros coloridos, colaboração em tempo real, 11 modelos prontos e um criador de quadros personalizados, feedback anônimo, votos positivos irrestritos, arrastar para mover entre colunas, itens de ação e exportação para PDF/Excel. Os participantes acessam um link compartilhado com um clique, sem precisar de conta; o produto é totalmente gratuito, sem planos pagos ou recursos bloqueados. O quadro é exclusivo para desktop — qualquer janela de visualização com menos de 768 px é bloqueada imediatamente.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for equipes ágeis de pequeno a médio porte que realizam sessões de poker, retrospectivas e stand-ups e que desejam uma ferramenta econômica e divertida — e não precisam de verificações de integridade, retrospectivas recorrentes ou questões de conformidade. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for equipes pequenas ou temporárias que trabalham com laptops e buscam um painel retro verdadeiramente gratuito e sem complicações, que possam compartilhar com um único link — sem cadastro, sem pagamento e sem configuração, aceitando que não haja cronômetro, suporte por telefone, integrações, IA nem controles corporativos. It offers a free tier.
Kollabe lidera em facilidade de uso, kit de ferramentas retrô, fator de diversão, IA e insights, integrações, plataforma aberta e de nível empresarial. RetroFlow lidera em valor.
Em nossas oito dimensões de avaliação, Kollabe se destaca com uma pontuação geral de 6.8. Dito isso, a escolha certa depende da sua equipe — confira a análise detalhada por dimensão abaixo.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 49 | 8 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Preço fixo por vaga — US$ 29/mês dá direito a um número ilimitado de membros; portanto, três equipes de oito pessoas custam US$ 87/mês no total
- + Um quadro retro mais completo do que o marketing sugere: arrastar para agrupar mais agrupamento por IA, votação por pontos por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase com alertas sonoros e um fluxo de trabalho guiado que avança automaticamente quando todos indicam que estão prontos
- + As tarefas incluem responsável, prazo, prioridade, comentários e um link para o cartão de feedback — além de poderem ser enviadas com um clique para o Jira, GitHub ou Linear
- + Servidor oficial OAuth MCP (o fornecedor indica 46 ferramentas) e uma API REST documentada em todos os planos pagos; exportações para PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence
- + Excepcionalmente divertido: música sincronizada para reuniões, planos de fundo gerados por IA, elogios com confete, desenhos e adesivos, além de uma biblioteca temática com 1.100 modelos
Kollabe — cons
- − Não há retrospetivas recorrentes ou programadas — cada sessão é criada manualmente
- − Não há nenhuma ferramenta de avaliação de saúde: um modelo de quadro no estilo do Spotify e algumas enquetes rápidas com pontuação de 1 a 5, mas sem radar, modelo personalizado ou gráfico de tendências. O fornecedor divulga uma Pontuação de Saúde da Equipe de 1 a 10 em seu e-mail semanal “Team Insights”; o relatório é gerado no servidor e não conseguimos verificá-lo
- − Ambos os planos pagos limitam o número de facilitadores/administradores a <strong>5</strong>, independentemente do número de membros; para remover esse limite, é necessário um contrato Enterprise
- − O Slack funciona apenas com reuniões de pé (sem resumos retrospectivos nem ações em canais); não há Microsoft Teams
- − Não há certificação SOC 2, ISO 27001 nem declaração pública sobre a conformidade com o GDPR, e todos os dados estão armazenados na Austrália, sem opção de armazenamento na UE ou nos EUA; o SSO e os SLAs são gerenciados pela equipe de vendas para empresas
- − Na prática, trata-se de uma empresa unipessoal, e o registro de alterações não apresenta atualizações desde 31 de maio de 2026
RetroFlow — pros
- + Totalmente gratuito, sem planos pagos, sem recursos restritos a assinantes e sem necessidade de criar uma conta para participar de um fórum
- + Feedback anônimo — os participantes contribuem sem necessidade de cadastro, e-mail ou coleta de informações pessoais identificáveis
- + Configuração em três etapas — escolha um modelo, compartilhe o link, inicie a retrospectiva; os participantes entram com um clique e as anotações são sincronizadas em tempo real
- + Onze formatos prontos, além de um criador de painéis personalizados (2 a 6 colunas, 7 paletas, 48 emojis) com layouts salvos e reutilizáveis
- + <strong>Votação sem restrições</strong> — sem limite de votos, sem restrições por fase e você pode votar a favor das suas próprias cartas; além disso, as cartas podem ser arrastadas entre as colunas
- + Exportação para PDF e Excel do quadro finalizado — a única maneira de extrair seus dados, e funciona mesmo
RetroFlow — cons
- − Sem controles de temporizador ou de fase — <em>ainda</em> nada na versão lançada do aplicativo, e duas solicitações relacionadas a temporizadores, enviadas em julho de 2026, permanecem pendentes como <em>Planejadas</em> no próprio roteiro público do fornecedor
- − <strong>Apenas para desktop</strong> — todas as placas bloqueiam totalmente as janelas de visualização com menos de 768 px, exibindo uma sobreposição com a mensagem “Uau, tela minúscula detectada”, embora as perguntas frequentes de marketing prometam uma experiência totalmente responsiva em celulares
- − Não há agrupamento de cartões semelhantes, nem reordenação dentro da coluna, nem transferência de itens de ação anteriores; o botão “Apresentar” ainda exibe a indicação “EM BREVE”
- − Não há nenhuma integração — nada é enviado para o Jira, Linear, Slack ou Teams, e não há API pública, webhooks nem IA
- − Sem avaliações de saúde, retrospectivas recorrentes, acompanhamento do humor ou relatórios entre equipes
- − Projeto desenvolvido por um único desenvolvedor, sem equipe de suporte, SLA, certificação SOC 2, SSO ou declaração de conformidade com o GDPR — o suporte é feito por meio de um número pessoal do WhatsApp e mensagens diretas no LinkedIn, e o back-end da versão gratuita ainda apresenta um tempo de inicialização a frio de cerca de 10 segundos, além de um erro na primeira carregada
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