Kollabe
5.6Reuniões ágeis facilitadas — retrospectivas, stand-ups e planning poker
O Kollabe surgiu inicialmente como uma ferramenta de planning poker e se expandiu para retrospectivas e reuniões diárias — a parte de estimativas continua sendo o ponto central, com as retrospectivas e as reuniões diárias adicionadas como rituais complementares, e não como o produto principal. Ele reúne atividades para quebrar o gelo, contribuições anônimas, resumos gerados por IA e sincronização de itens de ação com o Jira, GitHub e Azure DevOps em um espaço de trabalho plano por área, além de permitir a exportação em massa do histórico de retrospectivas para CSV ou JSON. Adições recentes incluem um fluxo assíncrono de stand-ups baseado no Slack, uma API pública e um servidor MCP, além de relatórios semanais que abrangem vários rituais. Algumas funcionalidades de retrospectiva divulgadas pelo marketing não são comprovadas fora das próprias páginas do fornecedor — verifique o quadro antes de se comprometer.
Full review →
RetroFlow
3.4A maneira favorita da sua equipe de curtir o estilo retrô
O RetroFlow é um quadro retrospectivo gratuito e que não exige cadastro, criado pelo desenvolvedor independente Prashant Meena, com quadros coloridos, colaboração em tempo real, 11 modelos prontos, feedback anônimo, votação por pontos, itens de ação e exportação para PDF/Excel. Os participantes acessam um link compartilhado com um clique, sem precisar criar uma conta; o produto é totalmente gratuito, sem planos pagos ou recursos bloqueados.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.6 overall and is best for equipes ágeis de pequeno a médio porte que desejam realizar retrospectivas, reuniões diárias e planning poker em uma única ferramenta organizada — sem cobrança por usuário. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for equipes pequenas ou temporárias que desejam um quadro de retrô genuinamente gratuito e sem complicações, que possam compartilhar com um único link — sem cadastro, sem pagamento e sem configuração, aceitando que não haja cronômetro, integrações, IA nem controles corporativos. It offers a free tier.
Kollabe lidera em facilidade de uso, kit de ferramentas retrô, fator de diversão, IA e insights, integrações, plataforma aberta e de nível empresarial. RetroFlow lidera em valor.
Em nossas oito dimensões de avaliação, Kollabe se destaca com uma pontuação geral de 5.6. Dito isso, a escolha certa depende da sua equipe — confira a análise detalhada por dimensão abaixo.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $29/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Confluence · CSV · JSON | PDF · Excel |
| Features | 27 | 7 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Team Insights | ✓note | — |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓note | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Preço fixo por vaga — número ilimitado de membros da equipe no plano Premium (US$ 29/mês)
- + Reúne retrospectivas, reuniões de stand-up, planning poker e atividades para quebrar o gelo em uma única ferramenta
- + Os links de participação sem necessidade de cadastro reduzem as barreiras para participantes ocasionais; a facilidade de uso recebeu uma nota de aproximadamente 5,0/5 em 31 avaliações verificadas de terceiros
- + As tarefas do Retro se transformam em tickets reais do Jira e do GitHub — o que foi confirmado em avaliações independentes de usuários, e não apenas no material promocional do fornecedor
- + Exportação em massa do histórico retro para CSV ou JSON, além de páginas do Confluence com um clique; API pública e servidor MCP na versão Premium
Kollabe — cons
- − A integração com o Slack é restrita às reuniões de stand-up (sem resumos retrospectivos nem ações enviadas para um canal); não há integração com o Microsoft Teams
- − Operação conduzida por um único fundador, sem certificação SOC 2, ISO 27001 ou política de conformidade com o GDPR divulgada; os recursos de SSO/SAML e SLA estão sob a responsabilidade do departamento de vendas corporativas
- − Sem avaliações de saúde, radares de equipe ou pulso longitudinal — não há como acompanhar as tendências da equipe ao longo dos sprints
- − Várias funcionalidades retrô mencionadas pelo fornecedor (votação independente por pontos, arrastar para agrupar, agrupamento por IA) não constam no registro de alterações e não puderam ser confirmadas
- − O plano gratuito limita o número de reuniões por mês, com histórico de 7 dias e sem exportação de dados; a transferência de ações entre retrospectivas está disponível apenas na versão paga
RetroFlow — pros
- + Totalmente gratuito, sem planos pagos, sem recursos restritos a assinantes e sem necessidade de criar uma conta para participar de um fórum
- + Feedback anônimo — os participantes contribuem sem necessidade de cadastro, e-mail ou coleta de dados pessoais identificáveis
- + Configuração em três etapas — escolha um modelo, compartilhe o link, inicie a retrospectiva; os participantes entram com um clique e as anotações são sincronizadas em tempo real
- + Onze formatos prontos, contra sete anteriormente — Sailboat, DAKI, Plus/Delta e Three Little Pigs são todos novos desde a última revisão
- + <strong>Exportação para PDF e Excel</strong> da placa finalizada — novidade deste trimestre e a única maneira de exportar seus dados
- + Personalização simples — nomes de colunas personalizados, 2 a 6 colunas, paletas de cores e emojis específicos para cada nota, com layouts salvos e reutilizáveis
RetroFlow — cons
- − Não há temporizador nem controles de fase — três solicitações relacionadas ao temporizador permanecem pendentes no roteiro público do próprio fornecedor, e não há contagem regressiva em nenhuma parte do aplicativo
- − Não há agrupamento de cartões semelhantes nem transferência de itens de ação anteriores — ambos ainda estão <em>Planejados</em> no roteiro
- − Não há nenhuma integração — nada é enviado para o Jira, Linear, Slack ou Teams, e não há API pública, webhooks nem IA
- − Sem avaliações de saúde, retrospectivas recorrentes, acompanhamento do humor ou relatórios entre equipes
- − Não há segurança nem conformidade corporativa — não há SOC 2, SSO, SCIM nem registros de auditoria; não há declaração sobre o GDPR na política de privacidade; e os painéis são privados apenas por meio de URLs impossíveis de adivinhar, já que não há contas
- − Desenvolvido e administrado por um único desenvolvedor (Prashant Meena), sem equipe de suporte nem SLA — o suporte é feito por meio de um número pessoal do WhatsApp e mensagens diretas no LinkedIn, e o back-end da versão gratuita ainda apresenta um tempo de inicialização a frio de cerca de 10 segundos, além de erros no primeiro carregamento
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.