Kollabe
5.5Reuniões ágeis facilitadas — retrospectivas, stand-ups e planning poker
O Kollabe surgiu inicialmente como uma ferramenta de planning poker e se expandiu para retrospectivas e reuniões diárias — a parte de estimativas continua sendo o ponto central, com as retrospectivas e as reuniões diárias adicionadas como rituais complementares, e não como o produto principal. Ele reúne atividades para quebrar o gelo, contribuições anônimas, resumos gerados por IA e sincronização com o Jira, GitHub, Linear e Azure DevOps em um espaço de trabalho simples por espaço. As adições recentes incluem um fluxo assíncrono de stand-ups baseado no Slack, uma API pública e um servidor MCP, além de relatórios semanais que abrangem vários rituais — embora o módulo de retrospectiva ainda seja mais recente e menos testado na prática do que suas origens na estimativa.
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RetroFlow
3.3A maneira favorita da sua equipe de curtir o estilo retrô
O RetroFlow é um quadro retrospectivo gratuito e que não exige cadastro, desenvolvido pelo desenvolvedor independente Prashant Meena, com quadros coloridos, colaboração em tempo real, 7 modelos prontos, feedback anônimo, votação por pontos e itens de ação. Os participantes acessam um link compartilhado com um clique, sem precisar criar uma conta; o produto é totalmente gratuito, sem planos pagos nem recursos bloqueados.
Full review →Summary
Kollabe scores 5.5 overall and is best for equipes ágeis de pequeno a médio porte que desejam realizar retrospectivas, reuniões diárias e planning poker em uma única ferramenta organizada — sem cobrança por usuário. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for equipes pequenas ou temporárias que buscam um quadro de retrô genuinamente gratuito e sem complicações, que possam compartilhar com um único link — sem cadastro, sem pagamento e sem configuração, aceitando que não haja integrações, IA nem controles corporativos. It offers a free tier.
Kollabe lidera em facilidade de uso, kit de ferramentas retrô, fator de diversão, IA e insights, integrações, plataforma aberta e de nível empresarial. RetroFlow lidera em valor.
Em nossas oito dimensões de avaliação, Kollabe se destaca com uma pontuação geral de 5.5. Dito isso, a escolha certa depende da sua equipe — confira a análise detalhada por dimensão abaixo.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 members per room, ~4 meetings/month, 7-day history | Everything is free — all 7 templates, real-time collaboration, anonymous feedback, dot voting and action items, with no account required to join a board |
| Starting price | $29/mo | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | Confluence · CSV | — |
| Features | 24 | 7 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| AI Summaries | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| Action tracking | ✓ | ✓ |
| Team Insights | — | — |
| Polling | ✓ | — |
| Action dashboard | — | — |
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Independent voting | — | ✓ |
| Async mode | ✓ | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Health Checks | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| Whiteboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓ | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Preço fixo por vaga — número ilimitado de membros da equipe no plano Premium (US$ 29/mês)
- + Reúne retrospectivas, reuniões de stand-up, planning poker e atividades para quebrar o gelo em uma única ferramenta
- + Links de participação sem necessidade de cadastro facilitam a adesão de participantes pontuais
- + Sincronização direta com o Jira, o GitHub, o Linear e o Azure DevOps
- + Acesso à API pública e ao servidor MCP no plano Premium
Kollabe — cons
- − A integração com o Slack é restrita às reuniões de standup (não há resumos ou ações retrospectivas enviadas para o Slack); ainda não há integração com o Microsoft Teams
- − Sem certificação SOC 2 / sem declaração de conformidade com o GDPR — ponto fraco para aquisições corporativas
- − Não há recurso dedicado para verificação de integridade, radar de equipe ou monitoramento longitudinal
- − Operação conduzida por um único fundador; SSO/SAML e SLA restritos ao departamento de vendas corporativas
- − O plano gratuito limita o número de reuniões por mês e oferece um histórico de 7 dias
RetroFlow — pros
- + Totalmente gratuito, sem planos pagos, sem recursos restritos a assinantes e sem necessidade de criar uma conta para participar de um fórum
- + Feedback anônimo — os participantes contribuem sem necessidade de cadastro, e-mail ou coleta de informações de identificação pessoal
- + Configuração em três etapas — escolha um modelo, compartilhe o link, inicie a retrospectiva; os participantes entram com um clique
- + Sete formatos de retrospectiva prontos para uso que abrangem os padrões comuns de reflexão
- + Colaboração em tempo real com anotações ao vivo, votação por pontos e itens de ação compartilhados
- + Personalização simples — nomes de colunas personalizados, 2 a 6 colunas, 7 paletas de cores e 48 emojis
RetroFlow — cons
- − Não há integrações — nada é enviado para o Jira, Linear, Slack, Teams ou qualquer outra ferramenta do Agile Stack
- − Sem recursos de IA (agrupamento, resumo, extração de ações ou análise de sentimento)
- − Sem avaliações de saúde, retrospectivas recorrentes, acompanhamento do humor ou relatórios entre equipes
- − Sem segurança nem conformidade corporativa — sem SOC 2, SSO, SCIM ou registros de auditoria; a política de privacidade confirma apenas o uso de HTTPS e hospedagem na Vercel com análises do Google Analytics/PostHog
- − Desenvolvido e administrado por um único desenvolvedor (Prashant Meena), sem equipe de suporte nem SLA — o suporte é feito por meio de um número pessoal do WhatsApp, e o servidor apresenta um atraso na inicialização a frio (cerca de 10 s para ficar ativo), além de pequenos problemas ocasionais de infraestrutura na primeira carga
- − Os fóruns são privados apenas por meio de uma URL impossível de adivinhar — não há contas, portanto não há controle de acesso real, gerenciamento de convites nem histórico do fórum
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