Retrospective Tools

Kollabe vs RetroTool

Uma comparação lado a lado entre pontuações, preços, recursos e integrações para ajudá-lo a escolher a ferramenta de retrospectiva certa.

Kollabe logo

Kollabe

6.8

Reuniões ágeis simplificadas — retrospectivas, stand-ups e planning poker

O Kollabe surgiu como uma ferramenta de “planning poker” e agora oferece quatro funcionalidades a partir de um único espaço de trabalho: estimativas, retrospectivas de sprint, reuniões assíncronas e atividades para quebrar o gelo. O quadro de retrospectiva é mais completo do que o marketing sugere — arrastar para agrupar com agrupamento por IA opcional, votação por pontos configurável por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase com alertas sonoros, um fluxo de trabalho guiado com avanço automático e itens de ação com responsável, prazo, prioridade e um link para o cartão de feedback. As exportações podem ser feitas para PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence, com itens de ação enviados para o Jira, GitHub ou Linear. O faturamento é fixo por espaço de equipe, em vez de por usuário. Não há retrospectivas recorrentes, nem ferramenta de verificação de integridade, nem certificações de conformidade.

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RetroTool logo

RetroTool

3.2

Retrospectivas anônimas na internet, sem necessidade de login

O RetroTool é um quadro de retrospectiva online de fácil utilização, desenvolvido pela u2i, uma agência de software com cerca de 60 funcionários em Nova York e Cracóvia, inicialmente como ferramenta interna e posteriormente disponibilizada ao público. Retrospectivas anônimas e gratuitas são acessadas por meio de uma URL exclusiva, sem necessidade de cadastro; os planos pagos oferecem quadros privados, gerenciamento de equipes, retenção configurável e criptografia de conhecimento zero. O produto funciona e ainda é usado diariamente, mas nada de novo foi lançado de forma visível desde 2024.

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Summary

Kollabe scores 6.8 overall and is best for equipes ágeis de pequeno a médio porte que realizam sessões de poker, retrospectivas e stand-ups e que desejam uma ferramenta econômica e divertida — e não precisam de verificações de integridade, retrospectivas recorrentes ou questões de conformidade. It offers a free tier.

RetroTool scores 3.2 overall and is best for equipes pequenas ou temporárias que desejam um quadro de retrospetiva gratuito, sem necessidade de cadastro, com elaboração privada, votação secreta e uma dúzia de modelos padrão — desde que você se sinta à vontade para usar uma ferramenta cuja última versão visível data de maio de 2024. It offers a free tier.

Kollabe lidera em facilidade de uso, kit de ferramentas retrô, fator de diversão, IA e insights, integrações, plataforma aberta e de nível empresarial. RetroTool lidera em valor.

Em nossas oito dimensões de avaliação, Kollabe se destaca com uma pontuação geral de 6.8. Dito isso, a escolha certa depende da sua equipe — confira a análise detalhada por dimensão abaixo.

Scores compared

Kollabe
Ease of Use8.5
Retro Toolkit7.5
Value8.0
Fun Factor8.5
AI & Insights7.0
Integrations6.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade3.0
RetroTool
Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailKollabeRetroTool
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limit10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCPAnonymous boards; unlimited cards, columns, action points and participants; 3 basic templates; private sections, secret voting, dot-vote limits, timer, grouping, action points with owner and due date; Markdown export; 12-month retention. A free registered 'Participant' account (not advertised on the plans page) adds access to private retros and cross-device drafts
Starting price$29/mo per space (unlimited members)$10/team/mo ($100/team/yr billed annually)
Est. 3 teams × 8 people$87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members)$30/mo (Individual — 3 teams x $10/team/mo, unlimited members per team; $300/yr = $25/mo billed annually)
EnterpriseYesNo
Founded2023—
HQSydney, AustraliaPoland
Data residencyAustralia—
Languages6 (English, German, Spanish, …)English only
Export formatsCSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · JiraMarkdown · Confluence
Features4919
Integrations60

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityKollabeRetroTool
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks✓note—
Action tracking✓✓
Async mode✓—
Whiteboard✓note—
Independent voting✓✓
Polling✓—
Icebreaker games✓note—
Agile Estimations✓—
Team Kudos✓—
AI grouping/clustering✓—
AI action items✓—
AI Summaries✓—
Team Insights✓—
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓✓note
Integrations
Asana——
Azure DevOps✓note—
Basecamp——
ClickUp——
Confluence✓note—
GitHub✓—
GitLab——
Jira✓—
Linear✓—
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack✓note—
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR—✓note
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server✓note—

Kollabe — pros

  • + Preço fixo por vaga — US$ 29/mês dá direito a um número ilimitado de membros; portanto, três equipes de oito pessoas custam US$ 87/mês no total
  • + Um quadro retro mais completo do que o marketing sugere: arrastar para agrupar mais agrupamento por IA, votação por pontos por quadro ou por coluna, um cronômetro de fase com alertas sonoros e um fluxo de trabalho guiado que avança automaticamente quando todos indicam que estão prontos
  • + As tarefas incluem responsável, prazo, prioridade, comentários e um link para o cartão de feedback — além de poderem ser enviadas com um clique para o Jira, GitHub ou Linear
  • + Servidor oficial OAuth MCP (o fornecedor indica 46 ferramentas) e uma API REST documentada em todos os planos pagos; exportações para PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence
  • + Excepcionalmente divertido: música sincronizada para reuniões, planos de fundo gerados por IA, elogios com confete, desenhos e adesivos, além de uma biblioteca temática com 1.100 modelos

Kollabe — cons

  • − Não há retrospetivas recorrentes ou programadas — cada sessão é criada manualmente
  • − Não há nenhuma ferramenta de avaliação de saúde: um modelo de quadro no estilo do Spotify e algumas enquetes rápidas com pontuação de 1 a 5, mas sem radar, modelo personalizado ou gráfico de tendências. O fornecedor divulga uma Pontuação de Saúde da Equipe de 1 a 10 em seu e-mail semanal “Team Insights”; o relatório é gerado no servidor e não conseguimos verificá-lo
  • − Ambos os planos pagos limitam o número de facilitadores/administradores a <strong>5</strong>, independentemente do número de membros; para remover esse limite, é necessário um contrato Enterprise
  • − O Slack funciona apenas com reuniões de pé (sem resumos retrospectivos nem ações em canais); não há Microsoft Teams
  • − Não há certificação SOC 2, ISO 27001 nem declaração pública sobre a conformidade com o GDPR, e todos os dados estão armazenados na Austrália, sem opção de armazenamento na UE ou nos EUA; o SSO e os SLAs são gerenciados pela equipe de vendas para empresas
  • − Na prática, trata-se de uma empresa unipessoal, e o registro de alterações não apresenta atualizações desde 31 de maio de 2026

RetroTool — pros

  • + Retros genuinamente gratuitos e anônimos, sem necessidade de criar uma conta
  • + Configuração em três cliques — URL exclusiva, compartilhar, executar
  • + As seções privadas por coluna mantêm a redação imparcial até que as pessoas publiquem
  • + Criptografia de conhecimento zero com senhas personalizadas no plano Empresa
  • + Preço fixo por equipe (US$ 10 ou US$ 20 por equipe por mês, com desconto de 15% ou mais na assinatura anual) com <em>número ilimitado de membros por equipe</em>, e não por licença

RetroTool — cons

  • − <strong>Inativo</strong>: a versão de marketing é de 28 de maio de 2024, o aplicativo ainda roda o Meteor 2.9, o blog foi interrompido em março de 2022 e as páginas jurídicas permanecem inalteradas desde agosto de 2020
  • − Não há integrações nativas com o Jira, o Slack, o Teams ou qualquer ferramenta do Agile Stack
  • − Sem recursos de IA (agrupamento, resumo, extração de ações, análise de sentimento)
  • − Sem verificações de saúde, retrospectivas recorrentes, modo assíncrono ou relatórios entre equipes
  • − A exportação é feita apenas no formato Markdown (simples ou no estilo do Confluence) e copiada para a área de transferência
  • − A maioria dos modelos, cartões com imagens, participantes identificados, painéis privados exclusivos para convidados e criptografia de conhecimento zero estão disponíveis apenas nos planos pagos
  • − Não é SOC 2; apenas login pelo Google, sem SSO via SAML, SCIM ou registros de auditoria

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.