Retrospective Tools
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Retrospectives· Poland

RetroTool

Retrospectivas anónimas en línea, sin necesidad de iniciar sesión

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

Re-checked 1 September 2026: the product works and is genuinely in use — the homepage retro counter moved from 993,316 on 3 August to 1,001,462, about 8,150 new retros in the month, and the Individual/Company plans are still purchasable at $10 and $20/team/mo through live Stripe prices. But development has stopped. The marketing site's static assets carry a Last-Modified date of 28 May 2024; the retro app still runs Meteor 2.9.0, a December 2022 release; the blog at blog.retrotool.io ends at 25 March 2022; the privacy policy and terms of use both still read 'Last update: 30th August 2020'; and the backend's own system settings are all expired 2023 entries. An 'enterprise_plan' feature flag exists in the app but is switched off. Parent agency u2i (about 60 people, Kraków and New York) still links RetroTool from its header and footer, so this is maintained hosting rather than an abandoned project.

Overview

RetroTool es un panel retrospectivo en línea de baja complejidad creado por u2i, una agencia de software con sede en Nueva York y Cracovia que cuenta con unas 60 personas, como herramienta interna que posteriormente se abrió al público. Las retrospectivas anónimas y gratuitas se ejecutan desde una URL única sin necesidad de registrarse; los planes de pago añaden tableros privados, gestión de equipos, retención configurable y cifrado de conocimiento cero. El producto funciona y sigue utilizándose a diario, pero no se ha lanzado ninguna novedad visible desde 2024.

Best for: Equipos pequeños o puntuales que deseen disponer de un tablero retro gratuito y sin necesidad de registrarse, con selección privada de proyectos, votación secreta y una docena de plantillas estándar —siempre y cuando no le suponga un problema utilizar una herramienta cuya última versión visible data de mayo de 2024—.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool ofrece una solución para eliminar las fricciones en los equipos remotos e híbridos: un tablero de retro que se puede poner en marcha sin necesidad de crear una cuenta. El contador de la página de inicio superó el millón este año; el 1 de septiembre de 2026 marcaba 1 001 462 retros.

«Siempre está a no más de tres clics de tener su retro lista».

Tres plantillas más un tablero en blanco son gratuitas, y el uso anónimo se promociona como gratuito para siempre. Los planes de pago —Individual a 10 $/equipo/mes para hasta 3 equipos, «Empresa», a 20 $ por equipo al mes para un número ilimitado de equipos; ambos con un periodo de prueba de 90 días sin necesidad de tarjeta de crédito y un descuento del 15 % o más al pagar anualmente — están dirigidas a Scrum Masters y empresas que desean retrospecciones privadas solo por invitación, el traspaso de puntos de acción entre equipos y cifrado de conocimiento cero. El mensaje es claro y directo, al estilo de los ingenieros: «sin inicio de sesión ni molestas ventanas emergentes de “pásese a la versión premium”», y una página de empleo que simplemente dice: «somos u2i, 60 personas dedicadas a resolver problemas».

Our take

RetroTool es la solución ideal para una retro de diez minutos: secciones privadas por columna para que los participantes elaboren propuestas de forma imparcial, agrupación mediante arrastre, votación secreta por puntos con límites establecidos por retro, columna o tarjeta, un temporizador y puntos de acción con un responsable y una fecha límite. Al examinar la aplicación lanzada, se han detectado dos aspectos que el departamento de marketing no destaca: una vista de una sola columna para toda la sala que el moderador muestra a todos los participantes (el código lo denomina «modo de presentación»), y doce plantillas activas, mientras que la tabla de planificación sigue prometiendo once.

En comparación con lo que necesita un programa, las carencias son considerables: no hay comprobaciones de estado, ni cadencia recurrente, ni modo asíncrono, ni resúmenes entre equipos, ni IA, ni integración con Jira, Slack o Teams. La exportación se realiza en formato Markdown —simple o al estilo de Confluence— y se copia al portapapeles. El inicio de sesión con Google es la única opción de identificación; no hay SAML, SCIM, registro de auditoría ni SOC 2.

Una utilidad estable, no una herramienta en evolución — y con un precio acorde con ello.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Retros totalmente gratuitos y anónimos, sin necesidad de crear una cuenta
  • + Configuración en tres clics: URL única, compartir, ejecutar
  • + Las secciones privadas por columna permiten que la redacción se mantenga imparcial hasta que los usuarios publiquen sus contenidos
  • + Cifrado de conocimiento cero con contraseñas personalizadas en el plan «Empresa»
  • + Tarifa plana por equipo (10 o 20 dólares al mes por equipo, con un descuento anual del 15 % o más) con un número ilimitado de miembros por equipo, no por puesto

Cons

  • − Inactivo: la versión de marketing data del 28 de mayo de 2024; la aplicación sigue funcionando con Meteor 2.9; el blog dejó de actualizarse en marzo de 2022 y las páginas legales no han sufrido cambios desde agosto de 2020
  • − No hay integraciones nativas con Jira, Slack, Teams ni ninguna otra herramienta de Agile Stack
  • − Sin funciones de IA (agrupación, resumen, extracción de acciones, análisis de opiniones)
  • − Sin comprobaciones de estado, retrospectivas periódicas, modo asíncrono ni informes entre equipos
  • − La exportación solo es compatible con Markdown (formato sin formato o al estilo de Confluence) y se copia al portapapeles.
  • − La mayoría de las plantillas, las tarjetas con imágenes, los participantes identificados, los tableros privados a los que solo se puede acceder mediante invitación y el cifrado de conocimiento cero están disponibles únicamente en los planes de pago.
  • − No cumple con la norma SOC 2; solo permite el inicio de sesión mediante Google, sin SSO mediante SAML, SCIM ni registros de auditoría

Features

Retrospectives

Templates· 3 plantillas básicas gratuitas («Enfadado/Triste/Contento», «Me ha gustado/He aprendido/Me ha faltado», «Empezar/Parar/Continuar»); 9 más en los planes de pago (DAKI, DAFO, Los tres cerditos, El viaje del héroe, Superpoderes/Kriptonita, las 4 F y otras): 12 están disponibles en la aplicación, aunque la tabla de planes sigue anunciando 8 avanzadasCustom templates· Placas personalizadas en blanco y reutilización de un diseño retro anterior como plantilla; sin generador de plantillasAnonymous input· La votación secreta (que oculta quién ha votado) está incluida en el plan gratuitoPrivate/public retros· Retros privados, solo por invitación, en los planes de pago

Facilitation

Meeting timerAction itemsPresentation mode· Vista de una sola columna: un moderador puede imponer a todos los participantes una vista en la que solo se muestre una columna a la vez (la aplicación lo denomina «modo de presentación»)Drag-and-drop groupingCarry over open actions· Las medidas a adoptar del equipo son visibles en las retrospectivas de dicho equipo en los planes de pago

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Límite de votos configurable por retro, columna o tarjetaVote at any time

Engagement

GIFs· Tarjetas con imágenes y GIF —pegar o subir— en los planes de pagoCustom backgrounds· Fondos de columnas a partir de una imagen personalizada, un color o la galería de Unsplash, con filtros de desenfoque y translucidez, en los planes de pago

Reporting

Action tracker dashboard· Panel de puntos de acción por reunión retrospectiva (propietario + fecha de vencimiento) en la versión gratuita; puntos de acción para todo el equipo en todas las reuniones retrospectivas en los planes de pagoExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· La política hace referencia al Reglamento (UE) 2016/679 y menciona los servidores de Google Belgium NV, pero también indica que los datos se tratan fuera de la UE, ya que el responsable del tratamiento, u2i Worldwide LLC, tiene su sede en EE. UU.; sin modificaciones desde el 30 de agosto de 2020Facilitator-only role· «Desactivar la moderación para los demás», además de un bloqueo de sala de solo lectura, en los planes de pagoGuest / observer rolesMeeting history· Hasta 12 meses de forma gratuita; duración indefinida o configurable entre 1 y 12 meses en la versión de pago

Integrations

No native integrations listed.

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