Kollabe

Kollabe è nato come strumento di “planning poker” e ora gestisce quattro attività da un unico spazio di lavoro: stime, retrospettive di sprint, stand-up asincroni e attività per rompighiaccio. La bacheca di retrospettiva è più articolata di quanto suggerisca la sua presentazione commerciale: trascinamento per raggruppamento con clustering basato su IA opzionale, votazione a punti configurabile per bacheca o per colonna, un timer di fase con avvisi audio, un flusso di lavoro guidato con avanzamento automatico e attività da svolgere che riportano il responsabile, la data di scadenza, la priorità e un link alla scheda di feedback. L’esportazione è disponibile nei formati PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence, con le azioni da intraprendere inviate a Jira, GitHub o Linear. La fatturazione è forfettaria per spazio di squadra anziché per utente. Non sono previsti ritrospettivi ricorrenti, né strumenti di verifica dello stato di salute del team, né certificazioni di conformità.

Kollabe si presenta con lo slogan “Agile Meetings, Made Easy” — un unico spazio di lavoro dedicato ai quattro rituali che la maggior parte dei team Scrum effettivamente svolge: planning poker, retrospettive di sprint, standup asincroni e attività per rompere il ghiaccio. Il punto di forza risiede nell’assenza di attriti e nel prezzo, non nella profondità delle funzionalità.

«Una tariffa fissa per l’intero team. Nessun costo per utente, nessuna sorpresa».

La fatturazione avviene per spazio di team, non per utente: 29 $ al mese per un numero illimitato di membri, oppure 12 $ al mese per un piano dedicato esclusivamente al planning poker che esclude completamente le retrospettive. Tutto il resto punta sulla velocità — nessuna registrazione, link di accesso immediato — e su affermazioni relative alla portata, che il sito non riesce a mantenere coerenti: la homepage riporta “Oltre 40.000 team”, mentre la meta description relativa alle retrospettive indica “Oltre 179.000 team agili”. Il fondatore Matt Lewandowski, con sede a Sydney, rappresenta ancora l’intero marchio: «Ogni funzionalità, ogni pixel, ogni riga di codice è opera mia».

Da anni ormai le campagne di marketing di Kollabe si sono rivelate inaffidabili, pertanto abbiamo analizzato direttamente l’app fornita — e questa volta il risultato è stato a favore del fornitore. La funzione “trascina per raggruppare” con clustering basato sull’intelligenza artificiale, la votazione a punti configurabile per bacheca o per colonna, un timer in tempo reale con avvisi audio, i suggerimenti dell’IA relativi alle azioni da intraprendere e alle discussioni, nonché le azioni da intraprendere collegate alla scheda di feedback sono tutte presenti nel prodotto e in precedenza erano state segnalate come assenti in questa sede. Aggiungete musica sincronizzata per le riunioni, sfondi generati dall’intelligenza artificiale e una libreria di 1.100 modelli, e con 29 dollari al mese per spazio, con un numero illimitato di membri, si ottiene davvero molto in termini di retrospettiva.

Le lacune sono di natura strutturale. Non sono previste retrospettive ricorrenti o programmate. Non è disponibile alcuno strumento di valutazione dello stato di salute oltre a un modello di bacheca in stile Spotify e sei sondaggi «pulse» su scala da 1 a 5. Il fornitore offre un’e-mail settimanale «Team Insights» con un punteggio di salute del team da 1 a 10 e il monitoraggio dei temi ricorrenti; fornisce un visualizzatore di report a tale scopo, ma il report è generato lato server e né il punteggio, né i dati di input, né i punteggi parziali possono essere verificati dall’esterno: lo si consideri una dichiarazione del fornitore, non una funzionalità verificata. Slack supporta esclusivamente gli stand-up; non è prevista alcuna integrazione con Teams; tutto è ospitato in Australia e non è supportato da alcuna dichiarazione di conformità SOC 2, ISO 27001 o GDPR. Non è stato rilasciato alcun aggiornamento dal 31 maggio 2026.

Ideale per: un piccolo team che organizza sessioni di poker, retrospettive e stand-up e desidera che tutte e tre le attività abbiano un costo contenuto. Non un’organizzazione soggetta a regolamentazione, né una che si basi su dati sanitari longitudinali.