Retrospettiva Guida ai formati
Avviare, interrompere e riprendere ogni sprint è il modo più rapido per minare il coinvolgimento. Ecco 12 modelli che vale la pena alternare — e in quali circostanze ciascuno di essi trova la propria collocazione.
Avvia / Interrompi / Riprendi
When to use it: Impostazione predefinita per i nuovi team o per gli sprint particolarmente frenetici. Basso carico cognitivo.
How to run it: Tre colonne. 5 minuti di ideazione in silenzio, 10 minuti di raggruppamento, votazione con i puntini, discussione sulle prime tre proposte.
4L — mi è piaciuto, ho imparato, mi è mancato, desideravo
When to use it: Conclusione del progetto o rilascio di una versione importante. Tono riflessivo.
How to run it: Quattro quadranti. Favorisce un approccio incentrato sulle emozioni e sull’apprendimento, non solo sul processo.
Barca a vela
When to use it: Quando il morale della squadra è altalenante e si desidera una metafora visiva.
How to run it: Le ancore (ciò che ci rallenta), il vento (ciò che ci aiuta), gli scogli (i rischi), l’isola (l’obiettivo). Ottimo per chi ragiona in modo visivo.
Arrabbiato / triste / felice
When to use it: Quando il senso di sicurezza emotiva è elevato e occorre rafforzare la fiducia.
How to run it: Tre colonne in base alle emozioni. Uno strumento efficace per individuare tempestivamente eventuali attriti interpersonali.
DAKI — eliminare, aggiungere, mantenere, migliorare
When to use it: Quando il team è orientato al miglioramento e opera con scadenze ben definite.
How to run it: Diretto e orientato all’azione. Ottimo quando si desiderano impegni concreti.
Lean Coffee
When to use it: Sprint senza un tema ben definito. Si lascia che sia il team a stabilire l’ordine del giorno.
How to run it: Generare argomenti, votare con i puntini, discutere gli argomenti principali in sessioni di 5 minuti, con votazione tramite pollice per prolungare la discussione.
Blocco dovuto a una decisione affrettata
When to use it: Quando le riunioni retrospettive continuano a produrre elenchi ma non portano a nessuna decisione.
How to run it: Individuare i problemi → riformularli come sfide → soluzioni → impegno/impatto → piano d’azione in 60 minuti.
Felice / triste / arrabbiato / spaventato
When to use it: A seguito di un incidente o dopo un trimestre difficile.
How to run it: Aggiunge “Paura” per far emergere i rischi inespressi. Da usare con moderazione — ha un forte impatto emotivo.
I tre porcellini
When to use it: Si discute di debito tecnico o fragilità.
How to run it: Cannucce (cedono), bastoncini (instabili), mattoncini (solidi). Ottimo per i team di ingegneria.
WRAP — lavoro, limitazioni, risultati, piano
When to use it: Riunioni di revisione trimestrali o relative al lancio dei prodotti per i team senior.
How to run it: Un approccio strategico. Mette in luce gli ostacoli e gli impegni orientati al futuro.
Apprezzamento retrò
When to use it: Dopo uno sforzo eroico, prima delle vacanze o quando il senso di esaurimento inizia a farsi sentire.
How to run it: Ogni membro scrive dei commenti di apprezzamento per tutti gli altri membri. Leggeteli ad alta voce. Tralasciate completamente la sezione “Cosa migliorare”.
Futurespective
When to use it: Prima di dare il via a una nuova iniziativa.
How to run it: Immagini che il progetto sia terminato e abbia avuto successo: proceda a ritroso. Questo permette di portare alla luce i presupposti nascosti.
La rotazione dei formati risulta più semplice quando questi vengono forniti sotto forma di modelli
Il punto fondamentale dei dodici formati sopra indicati è proprio la rotazione: utilizzare lo stesso formato in ogni sprint produce sempre le stesse risposte. Ricreare ciascuno di essi manualmente è ciò che ostacola l’abitudine, pertanto disporre di una ricca libreria di modelli è più importante di quanto possa sembrare. Strumenti come EasyRetro , TeamRetro
e Neatro forniscono la maggior parte di questi formati già pronti all’uso, pertanto passare da Sailboat a 4Ls a Lean Coffee è una semplice scelta dal menu a tendina, non un’operazione di configurazione. È possibile confrontare la completezza della libreria di modelli tra tutti gli strumenti presenti nella directory degli strumenti .
Letture correlate
Un formato rappresenta solo metà del lavoro: è il modo in cui lo si gestisce a determinare il suo successo. La guida ai consigli di facilitazione illustra le abitudini che rendono efficace qualsiasi di questi formati e, se state ancora valutando le opzioni, la guida alla scelta di uno strumento per il retro vi illustrerà i criteri che contano al di là del numero di modelli disponibili.