Retrospettiva Guida ai formati
Avviare, interrompere e riprendere ogni sprint è il modo più rapido per minare il coinvolgimento. Ecco 12 modelli che vale la pena alternare — e in quali circostanze ciascuno di essi trova la propria collocazione.
Avvia / Interrompi / Riprendi
When to use it: Impostazione predefinita per i nuovi team o per gli sprint particolarmente frenetici. Basso carico cognitivo.
How to run it: Tre colonne. 5 minuti di ideazione in silenzio, 10 minuti di raggruppamento, votazione con i puntini, discussione sulle prime tre proposte.
4L — mi è piaciuto, ho imparato, mi è mancato, desideravo
When to use it: Conclusione del progetto o rilascio di una versione importante. Tono riflessivo.
How to run it: Quattro quadranti. Favorisce un approccio incentrato sulle emozioni e sull’apprendimento, non solo sul processo.
Barca a vela
When to use it: Quando il morale della squadra è altalenante e si desidera una metafora visiva.
How to run it: Le ancore (ciò che ci rallenta), il vento (ciò che ci aiuta), gli scogli (i rischi), l’isola (l’obiettivo). Ottimo per chi ragiona in modo visivo.
Arrabbiato / triste / felice
When to use it: Quando il senso di sicurezza emotiva è elevato e occorre rafforzare la fiducia.
How to run it: Tre colonne in base alle emozioni. Uno strumento efficace per individuare tempestivamente eventuali attriti interpersonali.
DAKI — eliminare, aggiungere, mantenere, migliorare
When to use it: Quando il team è orientato al miglioramento e opera con scadenze ben definite.
How to run it: Diretto e orientato all’azione. Ottimo quando si desiderano impegni concreti.
Lean Coffee
When to use it: Sprint senza un tema ben definito. Si lascia che sia il team a stabilire l’ordine del giorno.
How to run it: Generare argomenti, votare con i puntini, discutere gli argomenti principali in sessioni di 5 minuti, con votazione tramite pollice per prolungare la discussione.
Blocco dovuto a una decisione affrettata
When to use it: Quando le riunioni retrospettive continuano a produrre elenchi ma non portano a nessuna decisione.
How to run it: Individuare i problemi → riformularli come sfide → soluzioni → impegno/impatto → piano d’azione in 60 minuti.
Felice / triste / arrabbiato / spaventato
When to use it: A seguito di un incidente o dopo un trimestre difficile.
How to run it: Aggiunge “Paura” per far emergere i rischi inespressi. Da usare con moderazione — ha un forte impatto emotivo.
I tre porcellini
When to use it: Si discute di debito tecnico o fragilità.
How to run it: Cannucce (cedono), bastoncini (instabili), mattoncini (solidi). Ottimo per i team di ingegneria.
WRAP — lavoro, limitazioni, risultati, piano
When to use it: Riunioni di revisione trimestrali o relative al lancio dei prodotti per i team senior.
How to run it: Un approccio strategico. Mette in luce gli ostacoli e gli impegni orientati al futuro.
Apprezzamento retrò
When to use it: Dopo uno sforzo eroico, prima delle vacanze o quando il senso di esaurimento inizia a farsi sentire.
How to run it: Ogni membro scrive dei commenti di apprezzamento per tutti gli altri membri. Leggeteli ad alta voce. Tralasciate completamente la sezione “Cosa migliorare”.
Futurespective
When to use it: Prima di dare il via a una nuova iniziativa.
How to run it: Immagini che il progetto sia terminato e abbia avuto successo: proceda a ritroso. Questo permette di portare alla luce i presupposti nascosti.
La rotazione dei formati risulta più semplice quando questi vengono forniti sotto forma di modelli
Il punto centrale dei dodici formati sopra indicati è proprio la rotazione: utilizzare lo stesso formato in ogni sprint produce sempre le stesse risposte. Ricreare ciascuno di essi manualmente è ciò che ostacola l’abitudine, pertanto una ricca libreria di modelli è più importante di quanto sembri. Strumenti come EasyRetro , TeamRetro
e Neatro forniscono la maggior parte di questi formati già pronti all’uso, pertanto passare da Sailboat a 4Ls a Lean Coffee è una semplice selezione dal menu a tendina, non un’operazione di configurazione. È possibile confrontare la completezza della libreria di modelli tra tutti gli strumenti presenti nella directory degli strumenti .
Letture correlate
Un formato rappresenta solo metà del lavoro: è il modo in cui lo si gestisce a determinare il suo successo. La guida ai consigli di facilitazione illustra le abitudini che rendono efficace qualsiasi formato; se state ancora valutando le opzioni, la guida alla scelta di uno strumento per il retro vi illustrerà i criteri che contano al di là del semplice numero di modelli disponibili.