Kollabe
6.8Riunioni agili in tutta semplicità: retrospettive, stand-up e planning poker
Kollabe è nato come strumento di “planning poker” e ora gestisce quattro attività da un unico spazio di lavoro: stime, retrospettive di sprint, stand-up asincroni e attività per rompighiaccio. La bacheca di retrospettiva è più articolata di quanto suggerisca la sua presentazione commerciale: trascinamento per raggruppamento con clustering basato su IA opzionale, votazione a punti configurabile per bacheca o per colonna, un timer di fase con avvisi audio, un flusso di lavoro guidato con avanzamento automatico e attività da svolgere che riportano il responsabile, la data di scadenza, la priorità e un link alla scheda di feedback. L’esportazione è disponibile nei formati PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence, con le azioni da intraprendere inviate a Jira, GitHub o Linear. La fatturazione è forfettaria per spazio di squadra anziché per utente. Non sono previsti ritrospettivi ricorrenti, né strumenti di verifica dello stato di salute del team, né certificazioni di conformità.
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RetroFlow
3.4Il modo preferito dalla Sua squadra di rivivere il passato
RetroFlow è una bacheca retrospettiva gratuita e senza registrazione, realizzata dallo sviluppatore indipendente Prashant Meena, che offre bacheche colorate, collaborazione in tempo reale, 11 modelli predefiniti oltre a uno strumento per la creazione personalizzata delle bacheche, feedback anonimi, votazioni positive illimitate, spostamento tra le colonne tramite trascinamento, azioni da intraprendere ed esportazione in formato PDF/Excel. I partecipanti possono accedere tramite un link condiviso con un solo clic, senza bisogno di creare un account; l’intero prodotto è gratuito, senza livelli a pagamento né funzionalità bloccate. La bacheca è disponibile solo su desktop — qualsiasi visualizzazione con larghezza inferiore a 768px viene bloccata immediatamente.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for team agili di piccole e medie dimensioni che organizzano sessioni di poker, retrospettive e stand-up e che desiderano uno strumento economico e divertente — senza bisogno di controlli di integrità, retrospettive ricorrenti o requisiti di conformità. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for piccoli team o gruppi ad hoc che utilizzano computer portatili e desiderano una piattaforma retrò realmente gratuita e senza complicazioni, che possano condividere tramite un semplice link — senza registrazione, senza pagamenti e senza configurazione, accettando che non vi siano timer, assistenza telefonica, integrazioni, intelligenza artificiale né controlli aziendali. It offers a free tier.
Kollabe è in testa per quanto riguarda facilità d’uso, kit di strumenti retrò, fattore di divertimento, Intelligenza artificiale e analisi dei dati, integrazioni, piattaforma aperta e di livello aziendale. RetroFlow è in testa per quanto riguarda valore.
Tra le nostre otto dimensioni di valutazione, Kollabe si distingue con un punteggio complessivo di 6.8. Detto questo, la scelta più indicata dipende dal Suo team: consulti l’analisi dettagliata per ciascuna dimensione riportata di seguito.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 49 | 8 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Tariffa fissa per posto — Con 29 $ al mese si ha accesso illimitato ai membri; pertanto, tre team da otto persone costano in totale 87 $ al mese
- + Una bacheca di revisione più completa di quanto suggerisca la campagna di marketing: raggruppamento tramite trascinamento e clustering basato sull’intelligenza artificiale, votazione a punti per bacheca o per colonna, un timer di fase con avvisi acustici e un flusso di lavoro guidato che procede automaticamente quando tutti si dichiarano pronti
- + Le azioni da intraprendere riportano il responsabile, la data di scadenza, la priorità, i commenti e un link alla scheda di feedback — e consentono l’invio con un solo clic a Jira, GitHub o Linear
- + Server OAuth MCP ufficiale (il fornitore dichiara 46 strumenti) e un’API REST documentata in tutti i piani a pagamento; esportazioni in formato PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence
- + Insolitamente divertente: musica sincronizzata per le riunioni, sfondi generati dall’intelligenza artificiale, complimenti accompagnati da coriandoli, disegni e adesivi, oltre a una libreria di modelli a tema che conta ben 1.100 elementi
Kollabe — cons
- − Nessuna retrospettiva ricorrente o programmata: ogni sessione viene creata manualmente
- − Nessuno strumento di valutazione dello stato di salute: un modello di tabella in stile Spotify e una manciata di sondaggi rapidi su una scala da 1 a 5, ma nessun radar, modello personalizzato o grafico di tendenza. Il fornitore pubblicizza un “Team Health Score” su una scala da 1 a 10 all’interno della sua e-mail settimanale “Team Insights”; il report viene generato lato server e non siamo stati in grado di verificarlo
- − Entrambi i piani a pagamento prevedono un limite massimo di <strong>5 facilitatori/amministratori</strong>, indipendentemente dal numero di membri; per superare tale limite è necessario stipulare un contratto Enterprise.
- − Slack prevede esclusivamente sessioni stand-up (senza riepiloghi retrospettivi né azioni da assegnare a un canale); Microsoft Teams non è previsto
- − Non è disponibile alcuna certificazione SOC 2, ISO 27001 né una dichiarazione pubblica relativa alla conformità al GDPR; tutti i dati sono archiviati in Australia senza alcuna opzione per l’UE o gli Stati Uniti; per l’autenticazione unica (SSO) e gli accordi sul livello di servizio (SLA) si prega di rivolgersi al reparto vendite per le aziende.
- − Si tratta, in pratica, di un’azienda gestita da una sola persona, e il registro delle modifiche non riporta alcun aggiornamento dal 31 maggio 2026
RetroFlow — pros
- + Completamente gratuito, senza livelli a pagamento, senza funzionalità accessibili solo a pagamento e senza necessità di creare un account per partecipare a una bacheca
- + Feedback anonimo — i partecipanti possono fornire il proprio contributo senza doversi registrare e senza che vengano raccolti indirizzi e-mail o dati personali identificativi
- + Configurazione in tre passaggi: scegliete un modello, condividete il link, avviate la sessione di retrospettiva; i partecipanti si uniscono con un solo clic e gli appunti si sincronizzano in tempo reale
- + Undici formati predefiniti più uno strumento per la creazione di bacheche personalizzate (2-6 colonne, 7 palette, 48 emoji) con layout salvati e riutilizzabili
- + <strong>Votazione senza restrizioni</strong> — nessun limite di voti, nessuna fase di selezione e la possibilità di votare a favore delle proprie carte; inoltre, le carte possono essere trascinate da una colonna all’altra
- + Esportazione in formato PDF ed Excel del foglio di lavoro completato: l’unico modo per estrarre i propri dati, e funziona
RetroFlow — cons
- − Nessun timer né controlli di fase — <em>ancora</em> nulla nell’app rilasciata, e due richieste relative ai timer presentate nel luglio 2026 risultano ancora in sospeso come <em>Pianificate</em> nella roadmap pubblica dello stesso fornitore
- − <strong>Solo per desktop</strong> — ogni scheda blocca definitivamente la visualizzazione su schermi inferiori a 768px con un messaggio sovrapposto del tipo “Attenzione, è stato rilevato uno schermo molto piccolo”, nonostante le FAQ di marketing promettano un’esperienza su cellulare completamente reattiva
- − Nessun raggruppamento di schede simili, nessun riordino all’interno delle colonne e nessun riporto delle azioni precedenti; il pulsante “Presente” riporta ancora l’indicazione “PROSSIMAMENTE”
- − Non sono previste integrazioni di alcun tipo: non vi è alcun invio di dati a Jira, Linear, Slack o Teams, né sono disponibili API pubbliche, webhook o intelligenza artificiale
- − Nessun controllo dello stato di salute, retrospettive periodiche, monitoraggio dell’umore o reportistica tra i vari team
- − Progetto realizzato da un unico sviluppatore, privo di team di assistenza, SLA, certificazione SOC 2, SSO o dichiarazione relativa al GDPR — l’assistenza viene fornita tramite un numero WhatsApp personale e messaggi diretti su LinkedIn, mentre il backend del piano gratuito presenta ancora un tempo di avvio a freddo di circa 10 secondi, oltre a un errore al primo caricamento
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