Kollabe
6.9Riunioni agili in tutta semplicità: retrospettive, stand-up e planning poker
Kollabe è nato come strumento di “planning poker” e ora consente di gestire stime, retrospettive di sprint e attività di rompighiaccio da un unico spazio di lavoro. La bacheca di retrospettiva è più articolata di quanto suggerisca la sua presentazione commerciale: trascinamento per raggruppamento con clustering AI opzionale, votazione a punti configurabile per bacheca o per colonna, un timer di fase con avvisi audio, un flusso di lavoro guidato con avanzamento automatico e azioni da intraprendere complete di responsabile, data di scadenza, priorità e un link alla scheda di feedback. È possibile esportare i dati in formato PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence, con le azioni da intraprendere inviate a Jira, GitHub o Linear. La fatturazione è forfettaria per spazio di lavoro di squadra anziché per utente. Non sono previsti retrospettive ricorrenti, né strumenti di verifica dello stato di salute del sistema, né certificazioni di conformità.
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RetroFlow
3.3Il modo preferito dalla Sua squadra di rivivere il passato
RetroFlow è una bacheca retrospettiva gratuita e senza registrazione, realizzata dallo sviluppatore indipendente Prashant Meena, che offre bacheche colorate, collaborazione in tempo reale, 11 modelli predefiniti oltre a uno strumento per la creazione personalizzata delle bacheche, feedback anonimi, votazioni positive illimitate, spostamento tra le colonne tramite trascinamento, azioni da intraprendere ed esportazione in formato PDF/Excel. I partecipanti possono accedere tramite un link condiviso con un solo clic, senza bisogno di creare un account; l’intero prodotto è gratuito, senza livelli a pagamento né funzionalità bloccate. La bacheca è disponibile solo su desktop — qualsiasi visualizzazione con larghezza inferiore a 768px viene bloccata immediatamente.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for team agili di piccole e medie dimensioni che organizzano retrospettive e sessioni di planning poker e che desiderano uno strumento economico e divertente — e non necessitano di controlli di integrità, retrospettive ricorrenti o aspetti relativi alla conformità. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for piccoli team o gruppi ad hoc che utilizzano computer portatili e desiderano una piattaforma retrò realmente gratuita e senza complicazioni, che possano condividere tramite un semplice link — senza registrazione, senza pagamenti e senza configurazione — accettando che non siano disponibili timer, assistenza telefonica, integrazioni, intelligenza artificiale né controlli aziendali. It offers a free tier.
Kollabe è in testa per quanto riguarda facilità d'uso, kit di strumenti retrò, fattore divertimento, Intelligenza artificiale e analisi approfondite, integrazioni, piattaforma aperta e di livello aziendale. RetroFlow è in testa per quanto riguarda valore.
Tra le nostre otto dimensioni di valutazione, Kollabe si distingue con un punteggio complessivo di 6.9. Detto questo, la scelta giusta dipende dal Suo team: consulti l’analisi dettagliata per ciascuna dimensione riportata di seguito.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 53 | 8 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Tariffa fissa per posto — Con 29 $ al mese si ha accesso illimitato ai membri; pertanto, tre team da otto persone costano in totale 87 $ al mese
- + Una bacheca retro più completa di quanto suggerisca la campagna di marketing: raggruppamento tramite trascinamento e clustering basato sull’intelligenza artificiale, votazione a punti per bacheca o per colonna, un timer di fase con avvisi acustici e un flusso di lavoro guidato che procede automaticamente quando tutti segnalano di essere pronti
- + Le attività da svolgere riportano il responsabile, la data di scadenza, la priorità, i commenti e un link alla scheda di feedback — e consentono l’invio con un solo clic a Jira, GitHub o Linear
- + Server OAuth MCP ufficiale (il fornitore dichiara 46 strumenti) e un’API REST documentata in tutti i piani a pagamento; esportazioni in formato PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG e Confluence
- + Insolitamente divertente: musica sincronizzata per le riunioni, sfondi generati dall’intelligenza artificiale, complimenti accompagnati da coriandoli, disegni e adesivi, oltre a una libreria di 1.100 modelli a tema
Kollabe — cons
- − Nessuna retrospettiva ricorrente o programmata — ogni sessione viene creata manualmente — e nessuna integrazione con Slack o Microsoft Teams per le retrospettive
- − Nessun controllo dello stato di salute basato su sondaggi: un modello di bacheca in stile Spotify, una serie di sondaggi rapidi su una scala da 1 a 5 e un punteggio relativo allo stato di salute del team nel rapporto settimanale a pagamento “Insights”, calcolato sulla base dell’attività (coinvolgimento, completamento delle azioni, ostacoli, riconoscimenti) anziché tramite domande rivolte al team
- − Entrambi i piani a pagamento prevedono un limite massimo di <strong>5 facilitatori/amministratori</strong>, indipendentemente dal numero di membri; per superare tale limite è necessario stipulare un contratto Enterprise
- − Non sono disponibili certificazioni SOC 2, ISO 27001 né una dichiarazione pubblica sulla conformità al GDPR; i dati principali sono ospitati in Australia senza alcuna opzione per l’UE o gli Stati Uniti, e le funzionalità di intelligenza artificiale inviano i contenuti a OpenAI e Groq. Per l’autenticazione unica (SSO) e gli accordi sul livello di servizio (SLA) si prega di contattare il reparto vendite Enterprise.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
RetroFlow — pros
- + Completamente gratuito, senza livelli a pagamento, senza funzionalità accessibili solo a pagamento e senza necessità di creare un account per partecipare a una bacheca
- + Per ogni bacheca è possibile scegliere tra <strong>Modalità Anonima</strong> (nessuna attribuzione sulle schede) e Modalità Aperta (nomi sulle schede); per contribuire non è richiesta alcuna registrazione né indirizzo e-mail
- + Undici formati predefiniti più uno strumento per la creazione di bacheche personalizzate (2-6 colonne, 7 palette, 48 emoji) con layout salvati e riutilizzabili
- + <strong>Votazione senza restrizioni</strong> — nessun limite di voti, nessuna fase di selezione e la possibilità di votare a favore delle proprie carte; inoltre, le carte possono essere trascinate da una colonna all’altra
- + Esportazione in formato PDF ed Excel del foglio di lavoro completato: l’unico modo per estrarre i propri dati, e funziona
RetroFlow — cons
- − Nessun timer né controlli di fase — <em>ancora</em> nulla nell’app rilasciata, e due richieste relative ai timer presentate nel luglio 2026 risultano ancora in sospeso come <em>Pianificate</em> nella roadmap pubblica dello stesso fornitore
- − <strong>Solo per desktop</strong> — ogni scheda blocca definitivamente la visualizzazione su schermi inferiori a 768px con un messaggio a schermo intero del tipo “Attenzione, è stato rilevato uno schermo molto piccolo”, nonostante le FAQ di marketing promettano un’esperienza su cellulare completamente reattiva
- − Nessun raggruppamento di schede simili, nessun riordino all’interno delle colonne e nessun riporto delle azioni precedenti; il pulsante “Presenta” riporta ancora l’indicazione “PROSSIMAMENTE”
- − Nessuna integrazione, API pubblica, webhook o intelligenza artificiale (non vi è alcun invio di dati a Jira, Linear, Slack o Teams), né controlli di integrità, retrospettive ricorrenti, monitoraggio dell’umore o reportistica tra i team
- − Progetto realizzato da un unico sviluppatore, privo di team di assistenza, SLA, certificazione SOC 2, SSO o dichiarazione relativa al GDPR. I canali di assistenza rimandano ai messaggi diretti su WhatsApp e LinkedIn del fondatore, e la creazione di una bacheca comporta ancora la visualizzazione della schermata “Avvio del server” per l’avvio a freddo del backend del piano gratuito.
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