IdeaBoardz

IdeaBoardz è una bacheca gratuita di brainstorming e retrospettiva in cui chiunque può creare un URL condiviso, aggiungere idee in sezioni personalizzabili, votare ed esportare in PDF o Excel. Il sito è ancora online e l'applicazione funziona ancora, ma il prodotto sembra essere in modalità di manutenzione nel migliore dei casi - i termini sono stati aggiornati per l'ultima volta nell'aprile 2020 e non ci sono blog, changelog o roadmap che suggeriscano uno sviluppo attivo.

IdeaBoardz riassume la propria proposta in un unico slogan sulla homepage:

"Brainstorming, Retrospettiva, Collaborazione."

Il sito invita i visitatori a creare una bacheca con da una a dieci sezioni personalizzabili, a condividere l’URL e a consentire ai colleghi di aggiungere idee in modo asincrono da qualsiasi luogo.

Si basa sull'enfasi sull'utilizzo — i contatori sulla homepage indicano oltre 36 milioni di idee distribuite su 3,3 milioni di bacheche — piuttosto che sul marketing delle funzionalità. Non vi è alcuna pagina dedicata ai prezzi, nessuna presentazione per le aziende, nessuna roadmap, nessun blog e nessun contenuto di confronto. Il posizionamento implicito è che non occorre uno strumento di retrospettiva complesso: un URL condiviso, alcune colonne, la votazione e un pulsante di esportazione sono sufficienti per la maggior parte dei brainstorming distribuiti e delle retrospettive semplici.

IdeaBoardz è l'equivalente digitale di una bacheca di post-it su un wiki pubblico: economico, intuitivo e perfetto per una sessione di retrospettiva a distanza occasionale, quando il team non è disposto a effettuare un altro accesso. Sono disponibili funzioni di votazione ed esportazione in PDF/Excel; alcune impostazioni predefinite per le bacheche iniziali (Starfish, Pro e Contro, Cose da fare), oltre al conteggio personalizzato delle sezioni, consentono di creare autonomamente una bacheca Start/Stop/Continue o 4Ls, e il flusso di condivisione dei link senza registrazione è difficile da battere per un uso ad hoc.

Oltre a ciò, non è presente quasi nulla di ciò che interessa a chi scrive: nessun timer, nessuna fase di facilitazione, nessun raggruppamento, nessun controllo dello stato, nessun Jira o Slack, nessun SSO, nessuna IA e nessuna vera libreria di modelli al di là di quella manciata di preimpostazioni. Non vi è alcun changelog pubblico, blog o notizie recenti sul prodotto, e l’interfaccia utente è rimasta invariata dai primi anni 2010, quindi consideratelo come un servizio ancora online piuttosto che attivamente sviluppato. Le bacheche sono inoltre pubbliche tramite URL senza alcuna indicazione in merito alla sicurezza o alla privacy: vanno bene per un esercizio in classe, ma non per nulla di sensibile.

Adatto a: team improvvisati, workshop e consulenti che conducono una sessione una tantum. Non è una scelta credibile per un ciclo agile continuativo o per qualsiasi cosa un acquirente aziendale approverebbe.