IdeaBoardz
3.1Bacheche gratuite per il brainstorming condiviso
IdeaBoardz è una piattaforma gratuita e consolidata dedicata al brainstorming e alle retrospettive: è possibile scegliere uno dei cinque modelli predefiniti (Retrospettiva, Stella marina, I sei cappelli del pensiero, Pro e contro, Cose da fare) oppure creare sezioni personalizzate da 1 a 10, condividere l’URL, aggiungere idee in forma anonima, esprimere il proprio voto e esportare i contenuti in formato PDF o Excel. L’app funziona ancora ed è tuttora utilizzata quotidianamente, ma lo sviluppo è stato interrotto anni fa: gli ultimi aggiornamenti delle funzionalità nel repository open source risalgono all’aprile 2020 e i Termini di utilizzo non sono stati modificati da allora.
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RetroFlow
3.4Il modo preferito dalla Sua squadra di rivivere il passato
RetroFlow è una bacheca retrospettiva gratuita e senza registrazione, realizzata dallo sviluppatore indipendente Prashant Meena, che offre bacheche colorate, collaborazione in tempo reale, 11 modelli predefiniti oltre a uno strumento per la creazione personalizzata delle bacheche, feedback anonimi, votazioni positive illimitate, spostamento tra le colonne tramite trascinamento, azioni da intraprendere ed esportazione in formato PDF/Excel. I partecipanti possono accedere tramite un link condiviso con un solo clic, senza bisogno di creare un account; l’intero prodotto è gratuito, senza livelli a pagamento né funzionalità bloccate. La bacheca è disponibile solo su desktop — qualsiasi visualizzazione con larghezza inferiore a 768px viene bloccata immediatamente.
Full review →Summary
IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for retrospettive "usa e getta" e sessioni di brainstorming veloci e diffuse quando nessuno vuole partecipare. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for piccoli team o gruppi ad hoc che utilizzano computer portatili e desiderano una piattaforma retrò realmente gratuita e senza complicazioni, che possano condividere tramite un semplice link — senza registrazione, senza pagamenti e senza configurazione, accettando che non vi siano timer, assistenza telefonica, integrazioni, intelligenza artificiale né controlli aziendali. It offers a free tier.
IdeaBoardz è in testa per quanto riguarda piattaforma aperta. RetroFlow è in testa per quanto riguarda facilità d’uso, kit di strumenti retrò e fattore di divertimento.
Tra le nostre otto dimensioni di valutazione, RetroFlow si distingue con un punteggio complessivo di 3.4. Detto questo, la scelta più indicata dipende dal Suo team: consulti l’analisi dettagliata per ciascuna dimensione riportata di seguito.
Scores compared
| Detail | IdeaBoardz | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | Fully free, no paid tier | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | Free | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | Free (no paid tier) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | No | No |
| Founded | 2010 | — |
| HQ | Pune, India | — |
| Data residency | — | — |
| Languages | English only | English only |
| Export formats | PDF · Excel | PDF · Excel |
| Features | 10 | 8 |
| Integrations | 0 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | IdeaBoardz | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓note | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | — | — |
| Action tracking | — | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | — | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | — | — |
| Icebreaker games | — | — |
| Agile Estimations | — | — |
| Team Kudos | — | — |
| AI grouping/clustering | — | — |
| AI action items | — | — |
| AI Summaries | — | — |
| Team Insights | — | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | — | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | — | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | — | — |
| GitHub | — | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | — | — |
| Linear | — | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | — | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | — | — |
IdeaBoardz — pros
- + Veramente gratuito: nessun paywall, nessun abbonamento a pagamento, nessun limite di tempo per la prova
- + Non è necessaria alcuna registrazione per partecipare: è sufficiente condividere l’URL
- + Cinque impostazioni predefinite accessibili con un solo clic (retrospettiva, Stella marina, I sei cappelli pensanti, Pro e contro, Da fare), oppure inserite i vostri titoli di sezione da 1 a 10
- + Trascinate un post-it su un altro per unirli; i voti vengono sommati
- + Esportazione in formato PDF ed Excel su ogni scheda, oltre a una visualizzazione ottimizzata per dispositivi mobili
IdeaBoardz — cons
- − I modelli predefiniti si limitano a precompilare i titoli delle colonne: non prevedono alcun timer, alcuna fase né alcuna struttura di conduzione da parte del facilitatore
- − Nessun monitoraggio delle azioni da intraprendere, nessun responsabile, nessuna scadenza, nessun riporto tra le bacheche
- − Voti positivi anonimi illimitati senza alcun limite di voti a persona
- − Nessuna integrazione, nessun SSO, nessuna certificazione SOC 2 e nessuna informativa sulla privacy pubblicata: l’URL costituisce l’unico controllo di accesso
- − Da aprile 2020 non vengono più sviluppati nuovi prodotti; l’assistenza è fornita tramite un indirizzo Gmail e un account Twitter
RetroFlow — pros
- + Completamente gratuito, senza livelli a pagamento, senza funzionalità accessibili solo a pagamento e senza necessità di creare un account per partecipare a una bacheca
- + Feedback anonimo — i partecipanti possono fornire il proprio contributo senza doversi registrare e senza che vengano raccolti indirizzi e-mail o dati personali identificativi
- + Configurazione in tre passaggi: scegliete un modello, condividete il link, avviate la sessione di retrospettiva; i partecipanti si uniscono con un solo clic e gli appunti si sincronizzano in tempo reale
- + Undici formati predefiniti più uno strumento per la creazione di bacheche personalizzate (2-6 colonne, 7 palette, 48 emoji) con layout salvati e riutilizzabili
- + <strong>Votazione senza restrizioni</strong> — nessun limite di voti, nessuna fase di selezione e la possibilità di votare a favore delle proprie carte; inoltre, le carte possono essere trascinate da una colonna all’altra
- + Esportazione in formato PDF ed Excel del foglio di lavoro completato: l’unico modo per estrarre i propri dati, e funziona
RetroFlow — cons
- − Nessun timer né controlli di fase — <em>ancora</em> nulla nell’app rilasciata, e due richieste relative ai timer presentate nel luglio 2026 risultano ancora in sospeso come <em>Pianificate</em> nella roadmap pubblica dello stesso fornitore
- − <strong>Solo per desktop</strong> — ogni scheda blocca definitivamente la visualizzazione su schermi inferiori a 768px con un messaggio sovrapposto del tipo “Attenzione, è stato rilevato uno schermo molto piccolo”, nonostante le FAQ di marketing promettano un’esperienza su cellulare completamente reattiva
- − Nessun raggruppamento di schede simili, nessun riordino all’interno delle colonne e nessun riporto delle azioni precedenti; il pulsante “Presente” riporta ancora l’indicazione “PROSSIMAMENTE”
- − Non sono previste integrazioni di alcun tipo: non vi è alcun invio di dati a Jira, Linear, Slack o Teams, né sono disponibili API pubbliche, webhook o intelligenza artificiale
- − Nessun controllo dello stato di salute, retrospettive periodiche, monitoraggio dell’umore o reportistica tra i vari team
- − Progetto realizzato da un unico sviluppatore, privo di team di assistenza, SLA, certificazione SOC 2, SSO o dichiarazione relativa al GDPR — l’assistenza viene fornita tramite un numero WhatsApp personale e messaggi diretti su LinkedIn, mentre il backend del piano gratuito presenta ancora un tempo di avvio a freddo di circa 10 secondi, oltre a un errore al primo caricamento
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Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.