Retrospective Tools
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Retrospectives· Poland

RetroTool

Retrospettive online anonime, senza necessità di effettuare il login

Overall score
3.2

Appears dormant — adopt with caution

Re-checked 1 September 2026: the product works and is genuinely in use — the homepage retro counter moved from 993,316 on 3 August to 1,001,462, about 8,150 new retros in the month, and the Individual/Company plans are still purchasable at $10 and $20/team/mo through live Stripe prices. But development has stopped. The marketing site's static assets carry a Last-Modified date of 28 May 2024; the retro app still runs Meteor 2.9.0, a December 2022 release; the blog at blog.retrotool.io ends at 25 March 2022; the privacy policy and terms of use both still read 'Last update: 30th August 2020'; and the backend's own system settings are all expired 2023 entries. An 'enterprise_plan' feature flag exists in the app but is switched off. Parent agency u2i (about 60 people, Kraków and New York) still links RetroTool from its header and footer, so this is maintained hosting rather than an abandoned project.

Overview

RetroTool è una piattaforma online per retrospettive a basso attrito realizzata da u2i, un’agenzia di software con sede a New York e Cracovia che conta circa 60 dipendenti, inizialmente come strumento interno e successivamente resa accessibile al pubblico. Le sessioni di retrospettiva gratuite e anonime sono accessibili tramite un URL univoco senza necessità di registrazione; i piani a pagamento offrono bacheche private, gestione dei team, conservazione dei dati configurabile e crittografia a conoscenza zero. Il prodotto funziona ed è ancora utilizzato quotidianamente, ma dal 2024 non sono stati rilasciati aggiornamenti visibili.

Best for: Team di piccole dimensioni o ad hoc che desiderano una bacheca retrò gratuita e senza registrazione, con selezione privata dei progetti, votazione segreta e una dozzina di modelli standard — a condizione che non vi crei problemi utilizzare uno strumento la cui ultima versione visibile risale a maggio 2024.

RetroTool retrospective board shown on desktop and mobile

How RetroTool describes itself

RetroTool offre una soluzione per eliminare gli attriti nei team remoti e ibridi: una bacheca retro che è possibile utilizzare senza bisogno di un account. Il contatore della homepage ha superato il milione quest’anno — il 1° settembre 2026 indicava 1.001.462 retro.

«Bastano sempre al massimo 3 clic per avere la vostra retrospettiva pronta.»

Tre modelli più una bacheca vuota sono gratuiti e l’utilizzo anonimo viene presentato come gratuito per sempre. I piani a pagamento — «Individual» a 10 $/team/mese per un massimo di 3 team, Aziendale a 20 $ al mese per team per un numero illimitato di team, entrambi con una prova gratuita di 90 giorni senza carta di credito e uno sconto del 15%+ sull’abbonamento annuale — si rivolgono agli Scrum Master e alle aziende che desiderano retrospettive private accessibili solo su invito, il trasferimento delle azioni da intraprendere tra i team e la crittografia a conoscenza zero. Il tono è quello tipico degli ingegneri: «nessun login né fastidiosi pop-up “passa alla versione premium”», e una pagina dedicata alle opportunità di lavoro che recita semplicemente: «Siamo u2i, 60 risolutori di problemi».

Our take

RetroTool offre una retro di dieci minuti perfetta: sezioni private per colonna, in modo che i partecipanti possano redigere bozze in modo imparziale, raggruppare gli elementi tramite trascinamento, votare con sistema a punti a scrutinio segreto con limiti impostati per ogni retro, colonna o scheda, un timer e punti d’azione con un responsabile e una data di scadenza. L’analisi dell’app rilasciata ha evidenziato due elementi che il marketing non mette in risalto: una vista a colonna singola per l’intera sala che il facilitatore condivide con tutti (il codice la definisce «modalità presentazione») e dodici modelli in tempo reale, mentre la tabella del piano ne promette ancora undici.

Rispetto a ciò di cui un programma ha bisogno, le lacune sono notevoli: nessun controllo di integrità, nessuna cadenza ricorrente, nessuna modalità asincrona, nessun riepilogo tra team, nessuna IA e nessuna integrazione con Jira, Slack o Teams. L’esportazione avviene in formato Markdown — semplice o in stile Confluence — copiato negli appunti. L’accesso tramite Google è l’unica opzione di autenticazione; non sono disponibili SAML, SCIM, registro di audit né certificazione SOC 2.

Un’utilità stabile, non uno strumento in evoluzione — e con un prezzo adeguato a tale natura.

Score breakdown

Ease of Use7.5
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0

Pros

  • + Retro completamente gratuiti e anonimi, senza necessità di creare un account
  • + Configurazione in tre clic: URL unico, condivisione, esecuzione
  • + Le sezioni private per singola rubrica garantiscono l’imparzialità della redazione fino alla pubblicazione degli articoli
  • + Crittografia a conoscenza zero con password personalizzate nel piano Aziendale
  • + Tariffa fissa per squadra (10 o 20 dollari al mese per squadra, con uno sconto del 15% o più se si opta per l’abbonamento annuale) con numero illimitato di membri per squadra, non per postazione

Cons

  • − Inattivo: la versione di marketing è datata 28 maggio 2024, l’app utilizza ancora Meteor 2.9, il blog non viene aggiornato da marzo 2022 e le pagine legali sono rimaste invariate dall’agosto 2020
  • − Non sono disponibili integrazioni native con Jira, Slack, Teams o qualsiasi altro strumento dello stack agile
  • − Nessuna funzionalità di intelligenza artificiale (clustering, sintesi, estrazione delle azioni, analisi del sentiment)
  • − Nessun controllo dello stato di salute, retrospettive ricorrenti, modalità asincrona o reporting tra i team
  • − L'esportazione è disponibile solo in formato Markdown (semplice o in stile Confluence) e il contenuto viene copiato negli appunti
  • − La maggior parte dei modelli, delle schede illustrate, dei partecipanti identificati, delle bacheche private accessibili solo su invito e della crittografia a conoscenza zero è disponibile esclusivamente nei piani a pagamento
  • − Non SOC 2; solo accesso tramite Google, senza SSO SAML, SCIM né registri di audit

Features

Retrospectives

Templates· 3 modelli di base gratuiti (Follia/Tristezza/Gioia, Mi è piaciuto/Ho imparato/Mi è mancato, Inizia/Interrompi/Continua); altri 9 nei piani a pagamento (DAKI, SWOT, I tre porcellini, Il viaggio dell’eroe, Superpoteri/Kriptonite, le 4 F e altri) — 12 sono disponibili nell’app, sebbene la tabella dei piani ne indichi ancora 8 avanzatiCustom templates· Schede personalizzate vuote e riutilizzo di un modello retrò precedente come modello; nessun generatore di modelliAnonymous input· Il voto segreto (che nasconde l'identità di chi ha votato) è incluso nel piano gratuitoPrivate/public retros· Retros private, accessibili solo su invito, per i piani a pagamento

Facilitation

Meeting timerAction itemsPresentation mode· Visualizzazione a colonna singola — un moderatore può imporre a tutti i partecipanti la visualizzazione di una sola colonna alla volta (l’app la definisce “modalità presentazione”)Drag-and-drop groupingCarry over open actions· I punti d'azione del team sono visibili nelle retrospettive del team nei piani a pagamento

Voting

Independent dot votingCustom vote count· Limite di voti configurabile per retro, colonna o cartaVote at any time

Engagement

GIFs· Immagini e GIF — da incollare o caricare — nei piani a pagamentoCustom backgrounds· Sfondi delle colonne da un’immagine personalizzata, un colore o dalla galleria Unsplash, con filtri di sfocatura/trasparenza, nei piani a pagamento

Reporting

Action tracker dashboard· Pannello dei punti d’azione per ogni retrospettiva (responsabile + data di scadenza) nella versione gratuita; punti d’azione a livello di team in tutte le retrospettive nei piani a pagamentoExport formats· Markdown, Confluence

Enterprise

GDPR compliant· L’informativa fa riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 e indica i server di Google Belgium NV, ma precisa inoltre che il trattamento dei dati avviene al di fuori dell’UE poiché il titolare del trattamento, u2i Worldwide LLC, ha sede negli Stati Uniti; invariata dal 30 agosto 2020Facilitator-only role· "Disattiva la moderazione per gli altri" più il blocco della chat in sola lettura, nei piani a pagamentoGuest / observer rolesMeeting history· Fino a 12 mesi gratuiti; durata illimitata o configurabile da 1 a 12 mesi nella versione a pagamento

Integrations

No native integrations listed.

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