Kollabe
6.8Reuniones ágiles sin complicaciones: retrospectivas, reuniones diarias y «planning poker»
Kollabe comenzó como una herramienta de «planning poker» y ahora permite llevar a cabo cuatro rituales desde un único espacio de trabajo: estimaciones, retrospectivas de sprint, reuniones asíncronas y rompehielos. El tablero de retrospectiva ofrece más funciones de las que sugiere su marketing: agrupación mediante arrastre con agrupamiento opcional mediante IA, votación por puntos configurable por tablero o por columna, un temporizador de fases con alertas de audio, un flujo de trabajo guiado con avance automático y tareas pendientes que incluyen el responsable, la fecha de vencimiento, la prioridad y un enlace a la ficha de comentarios. Las exportaciones se pueden realizar a PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG y Confluence, y las tareas pendientes se envían a Jira, GitHub o Linear. La facturación es fija por espacio de equipo en lugar de por usuario. No hay retrospectivas periódicas, ni herramientas de evaluación del estado de la plataforma, ni certificaciones de cumplimiento normativo.
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RetroFlow
3.4La forma favorita de su equipo de revivir el pasado
RetroFlow es un tablero retrospectivo gratuito que no requiere registro, creado por el desarrollador independiente Prashant Meena, con tableros coloridos, colaboración en tiempo real, 11 plantillas prediseñadas y un generador de tableros personalizados, comentarios anónimos, votos positivos sin restricciones, desplazamiento mediante arrastre entre columnas, tareas pendientes y exportación a PDF/Excel. Los participantes se unen a través de un enlace compartido con un solo clic, sin necesidad de crear una cuenta; todo el producto es gratuito, sin planes de pago ni funciones restringidas. El tablero es exclusivamente para ordenador: cualquier ventana de visualización inferior a 768 píxeles queda bloqueada directamente.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.8 overall and is best for equipos ágiles de tamaño pequeño a mediano que realizan sesiones de póquer, retrospectivas y reuniones diarias y que buscan una herramienta económica y divertida, sin necesidad de comprobaciones de estado, retrospectivas periódicas ni requisitos de cumplimiento normativo. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.4 overall and is best for equipos pequeños o formados de manera puntual que utilicen ordenadores portátiles y busquen un panel retro verdaderamente gratuito y sin complicaciones que puedan compartir con un solo enlace —sin necesidad de registrarse, sin pagos y sin configuración—, aceptando que no dispone de temporizador, asistencia telefónica, integraciones, inteligencia artificial ni controles empresariales. It offers a free tier.
Kollabe destaca en facilidad de uso, kit de herramientas retro, factor de diversión, IA y análisis de datos, integraciones, plataforma abierta y de nivel empresarial. RetroFlow destaca en valor.
En nuestras ocho dimensiones de evaluación, Kollabe destaca con una puntuación global de 6.8. No obstante, la elección más adecuada dependerá de su equipo; consulte a continuación el desglose por dimensiones.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 49 | 8 |
| Integrations | 6 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | ✓note | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Tarifa plana por plaza: por 29 $ al mes se obtiene un número ilimitado de miembros, por lo que tres equipos de ocho personas cuestan un total de 87 $ al mes
- + Un tablero de retro más completo de lo que sugiere la campaña de marketing: función de «arrastrar para agrupar» más agrupación mediante IA, votación por puntos por tablero o por columna, un temporizador de fases con alertas sonoras y un flujo de trabajo guiado que avanza automáticamente cuando todos indican que están listos
- + Las tareas incluyen el responsable, la fecha de vencimiento, la prioridad, los comentarios y un enlace a la ficha de comentarios, y se pueden enviar con un solo clic a Jira, GitHub o Linear
- + Servidor oficial de OAuth MCP (el proveedor indica que cuenta con 46 herramientas) y una API REST documentada en todos los planes de pago; exporta a PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG y Confluence
- + Inusualmente divertida: música sincronizada para las reuniones, fondos generados por IA, felicitaciones con confeti, dibujos y pegatinas, y una biblioteca de plantillas temáticas con 1.100 diseños.
Kollabe — cons
- − No hay reuniones retrospectivas periódicas ni programadas: cada sesión se organiza manualmente
- − No dispone de ninguna herramienta de evaluación del estado del equipo: una plantilla de tablero al estilo de Spotify y unas cuantas encuestas rápidas de 1 a 5, pero carece de radar, modelo personalizado o gráfico de tendencias. El proveedor anuncia una «puntuación de salud del equipo» del 1 al 10 en su correo electrónico semanal «Team Insights»; el informe se genera en el servidor y no hemos podido verificarlo.
- − Ambos planes de pago limitan el número de facilitadores y administradores a <strong>5</strong>, independientemente del número de miembros que tenga; para eliminar este límite, es necesario suscribir un contrato Enterprise.
- − Slack funciona únicamente en formato «standup» (sin resúmenes retrospectivos ni acciones en un canal); no se utiliza Microsoft Teams
- − No dispone de certificación SOC 2, ISO 27001 ni ha publicado su política de cumplimiento del RGPD, y todos los datos se almacenan en Australia, sin opción de almacenamiento en la UE o EE. UU.; el SSO y los acuerdos de nivel de servicio (SLA) se gestionan a través del departamento de ventas para empresas.
- − En la práctica, se trata de una empresa unipersonal, y el registro de cambios no ha registrado ninguna actualización desde el 31 de mayo de 2026
RetroFlow — pros
- + Es totalmente gratuito, sin planes de pago, sin funciones restringidas por pago y sin necesidad de crear una cuenta para unirse a un foro
- + Comentarios anónimos: los participantes aportan sus opiniones sin necesidad de registrarse, ni de facilitar su dirección de correo electrónico ni ningún dato de carácter personal.
- + Configuración en tres pasos: elija una plantilla, comparta el enlace y ponga en marcha la sesión retrospectiva; los participantes se unen con un solo clic y las notas se sincronizan en tiempo real
- + Once formatos predeterminados, además de un creador de tableros personalizados (de 2 a 6 columnas, 7 paletas, 48 emojis) con diseños guardados reutilizables
- + <strong>Votación sin restricciones</strong>: sin límite de votos, sin control de fases y con la posibilidad de votar a favor de sus propias cartas; además, las cartas se pueden arrastrar de una columna a otra.
- + Exportación a PDF y Excel del panel finalizado: la única forma de extraer sus datos, y funciona
RetroFlow — cons
- − No hay temporizador ni controles de fase: <em>todavía</em> no hay nada en la aplicación lanzada, y dos solicitudes relacionadas con el temporizador presentadas en julio de 2026 siguen sin implementarse y figuran como <em>Planificadas</em> en la propia hoja de ruta pública del proveedor.
- − <strong>Solo para ordenador</strong> — cada tablero bloquea de forma definitiva las ventanas gráficas de menos de 768 píxeles con una superposición que dice «Vaya, se ha detectado una pantalla muy pequeña», a pesar de que las preguntas frecuentes de marketing prometen una experiencia totalmente adaptativa en el móvil
- − No se agrupan las tarjetas similares, no se puede reordenar el contenido dentro de las columnas y no se transfieren las acciones pendientes anteriores; el botón «Presentar» sigue mostrando el indicador «PRÓXIMAMENTE».
- − No hay integraciones de ningún tipo: no se envían datos a Jira, Linear, Slack ni Teams, y no hay API pública, webhooks ni IA
- − Sin controles de salud, reuniones retrospectivas periódicas, seguimiento del estado de ánimo ni informes entre equipos
- − Proyecto de un desarrollador independiente sin equipo de asistencia técnica, SLA, certificación SOC 2, inicio de sesión único (SSO) ni declaración de cumplimiento del RGPD; las vías de asistencia se redirigen a un número personal de WhatsApp y a mensajes directos de LinkedIn, y el backend del plan gratuito sigue mostrando un tiempo de arranque en frío de unos 10 segundos, además de un error en la primera carga.
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