Kollabe
6.9Reuniones ágiles sin complicaciones: retrospectivas, reuniones diarias y «planning poker»
Kollabe comenzó como una herramienta de «planning poker» y ahora permite realizar estimaciones, retrospectivas de sprint y actividades como rompehielos desde un único espacio de trabajo. El tablero de retrospectiva ofrece más funciones de las que sugiere su publicidad: agrupación mediante arrastre con agrupación automática opcional mediante IA, votación por puntos configurable por tablero o por columna, un temporizador de fases con alertas de audio, un flujo de trabajo guiado con avance automático y tareas pendientes que incluyen responsable, fecha de vencimiento, prioridad y un enlace a la ficha de comentarios. Las exportaciones se realizan a PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG y Confluence, y las tareas se envían a Jira, GitHub o Linear. La facturación es fija por espacio de equipo en lugar de por usuario. No hay retrospectivas periódicas, ni herramientas de evaluación del estado, ni certificaciones de cumplimiento normativo.
Full review →
RetroFlow
3.3La forma favorita de su equipo de revivir el pasado
RetroFlow es un tablero retrospectivo gratuito que no requiere registro, creado por el desarrollador independiente Prashant Meena, con tableros coloridos, colaboración en tiempo real, 11 plantillas prediseñadas y un generador de tableros personalizados, comentarios anónimos, votos positivos sin restricciones, desplazamiento entre columnas mediante arrastre, tareas pendientes y exportación a PDF/Excel. Los participantes pueden acceder a través de un enlace compartido con un solo clic y sin necesidad de crear una cuenta; el producto es totalmente gratuito, sin planes de pago ni funciones restringidas. El tablero es exclusivo para ordenador: cualquier ventana de visualización inferior a 768 píxeles queda bloqueada directamente.
Full review →Summary
Kollabe scores 6.9 overall and is best for equipos ágiles de tamaño pequeño a mediano que realizan retrospectivas y utilizan el «planning poker» y que buscan una herramienta económica y divertida, sin necesidad de comprobaciones de estado, retrospectivas periódicas ni requisitos de cumplimiento normativo. It offers a free tier.
RetroFlow scores 3.3 overall and is best for equipos pequeños o puntuales que trabajan con ordenadores portátiles y buscan un panel retro verdaderamente gratuito y sin complicaciones que puedan compartir con un solo enlace —sin necesidad de registrarse, sin pagos y sin configuraciones—, aceptando que no dispone de temporizador, asistencia telefónica, integraciones, inteligencia artificial ni controles empresariales. It offers a free tier.
Kollabe es líder en facilidad de uso, kit de herramientas retro, factor de diversión, IA y análisis de datos, integraciones, plataforma abierta y de nivel empresarial. RetroFlow es líder en valor.
En nuestras ocho dimensiones de evaluación, Kollabe se sitúa a la cabeza con una puntuación global de 6.9. No obstante, la elección más adecuada dependerá de su equipo; consulte a continuación el desglose por dimensiones.
Scores compared
| Detail | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Category | Retrospectives | Retrospectives |
| Team size | Small | Small |
| Free tier | Yes | Yes |
| Free limit | 10 participants per meeting, 4 retrospectives/month, 7-day board history, 1 survey per board; no AI, exports, API or MCP | Everything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to |
| Starting price | $29/mo per space (unlimited members) | Free |
| Est. 3 teams × 8 people | $87/mo (3 Premium spaces × $29; each space allows unlimited members) | Free (no paid tier) |
| Enterprise | Yes | No |
| Founded | 2023 | — |
| HQ | Sydney, Australia | — |
| Data residency | Australia | — |
| Languages | 6 (English, German, Spanish, …) | English only |
| Export formats | CSV · PDF · Markdown · Image · JSON · HTML · Confluence · Jira | PDF · Excel |
| Features | 53 | 8 |
| Integrations | 5 | 0 |
Feature & integration comparison
Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.
| Capability | Kollabe | RetroFlow |
|---|---|---|
| Features | ||
| Custom templates | ✓ | ✓note |
| Anonymous input | ✓ | ✓note |
| Health Checks | ✓note | — |
| Action tracking | ✓ | ✓note |
| Async mode | ✓ | — |
| Whiteboard | ✓note | — |
| Independent voting | ✓ | ✓note |
| Polling | ✓ | — |
| Icebreaker games | ✓note | — |
| Agile Estimations | ✓ | — |
| Team Kudos | ✓ | — |
| AI grouping/clustering | ✓ | — |
| AI action items | ✓ | — |
| AI Summaries | ✓ | — |
| Team Insights | ✓ | — |
| In-meeting AI assistant | — | — |
| Action dashboard | ✓ | — |
| Integrations | ||
| Asana | — | — |
| Azure DevOps | ✓note | — |
| Basecamp | — | — |
| ClickUp | — | — |
| Confluence | ✓note | — |
| GitHub | ✓ | — |
| GitLab | — | — |
| Jira | ✓ | — |
| Linear | ✓ | — |
| Microsoft Teams | — | — |
| Monday.com | — | — |
| Notion | — | — |
| Shortcut | — | — |
| Slack | — | — |
| Trello | — | — |
| Security & Privacy | ||
| SOC 2 | — | — |
| GDPR | — | — |
| SSO / SAML | ✓note | — |
| SCIM provisioning | — | — |
| ISO 27001 | — | — |
| On-premises | — | — |
| Public API | ✓note | — |
| Webhooks | — | — |
| MCP server | ✓note | — |
Kollabe — pros
- + Tarifa plana por plaza: por 29 $ al mes se obtiene un número ilimitado de miembros, por lo que tres equipos de ocho personas cuestan un total de 87 $ al mes
- + Un tablero de retroalimentación más completo de lo que sugiere la campaña de marketing: función de «arrastrar para agrupar» más agrupación mediante IA, votación por puntos por tablero o por columna, un temporizador de fases con alertas de audio y un flujo de trabajo guiado que avanza automáticamente cuando todos indican que están listos
- + Las tareas incluyen el responsable, la fecha de vencimiento, la prioridad, los comentarios y un enlace a la ficha de comentarios, y se pueden enviar con un solo clic a Jira, GitHub o Linear.
- + Servidor oficial de OAuth MCP (el proveedor indica que cuenta con 46 herramientas) y una API REST documentada en todos los planes de pago; exporta a PDF, CSV, JSON, Markdown, HTML, JPEG y Confluence
- + Inusualmente divertida: música sincronizada para las reuniones, fondos generados por IA, felicitaciones con confeti, dibujos y pegatinas, y una biblioteca temática de plantillas con 1.100 diseños.
Kollabe — cons
- − No hay sesiones retrospectivas periódicas ni programadas —cada sesión se crea manualmente— y no hay integración con Slack ni con Microsoft Teams para las sesiones retrospectivas
- − Sin evaluaciones de salud basadas en encuestas: una plantilla de tablero al estilo de Spotify, unas cuantas encuestas rápidas de 1 a 5 y una puntuación de «Salud del equipo» en el informe semanal de Insights de pago, que se calcula a partir de la actividad (compromiso, seguimiento de las acciones, obstáculos, reconocimientos) en lugar de preguntárselo al equipo
- − Ambos planes de pago limitan el número de facilitadores y administradores a <strong>5</strong>, independientemente del número de miembros que tenga; para eliminar este límite, es necesario suscribir un contrato Enterprise.
- − No cuenta con certificación SOC 2, ISO 27001 ni ha publicado su política de cumplimiento del RGPD; los datos principales se alojan en Australia, sin opción de ubicación en la UE o EE. UU., y las funciones de IA envían contenido a OpenAI y Groq. El SSO y los acuerdos de nivel de servicio (SLA) se gestionan a través del departamento de ventas para empresas.
- − Founder-built: the about page says the founder wrote every line of code and is also building a second product, and no product update has shipped since 31 May 2026
RetroFlow — pros
- + Es totalmente gratuito, sin niveles de pago, sin funciones restringidas por pago y sin necesidad de crear una cuenta para unirse a un foro
- + Se puede elegir, para cada tablero, entre el <strong>Modo Anónimo</strong> (sin atribución en ninguna tarjeta) o el Modo Abierto (con nombres en las tarjetas), y nadie necesita registrarse ni facilitar su correo electrónico para participar.
- + Once formatos predefinidos, además de un creador de tableros personalizados (de 2 a 6 columnas, 7 paletas, 48 emojis) con diseños guardados reutilizables
- + <strong>Votación sin restricciones</strong> — sin límite de votos, sin control de fases y con la posibilidad de votar a favor de sus propias cartas; además, las cartas se pueden arrastrar de una columna a otra
- + Exportación a PDF y Excel del cuadro finalizado: la única forma de extraer sus datos, y funciona
RetroFlow — cons
- − No hay temporizador ni controles de fase: <em>todavía</em> no hay nada en la aplicación lanzada, y dos solicitudes relacionadas con el temporizador presentadas en julio de 2026 siguen sin implementarse y figuran como <em>Planificadas</em> en la propia hoja de ruta pública del proveedor.
- − <strong>Solo para ordenadores de sobremesa</strong> — todas las placas bloquean de forma definitiva las ventanas gráficas de menos de 768 píxeles con una superposición que dice «Vaya, se ha detectado una pantalla muy pequeña», a pesar de que las preguntas frecuentes de marketing prometen una experiencia totalmente adaptativa en el móvil
- − No se agrupan las tarjetas similares, no se puede reordenar el contenido dentro de las columnas y no se transfieren las acciones pendientes anteriores; el botón «Presentar» sigue mostrando el indicador «PRÓXIMAMENTE».
- − No hay integraciones, API pública, webhooks ni IA (no se envían datos a Jira, Linear, Slack ni Teams), ni tampoco comprobaciones de estado, retrospectivas periódicas, seguimiento del estado de ánimo ni informes entre equipos
- − Proyecto desarrollado por un único desarrollador, sin equipo de asistencia técnica, SLA, certificación SOC 2, SSO ni declaración relativa al RGPD. Las vías de asistencia se canalizan a través de los mensajes directos de WhatsApp y LinkedIn del fundador, y al crear un tablero sigue apareciendo la pantalla «Activando el servidor» debido al arranque en frío del backend del plan gratuito.
Keep comparing
Other Kollabe comparisons
Other RetroFlow comparisons
Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.