Retrospectives
Templates· 42 formati retrò, uno per ogni clic (Avvia/Interrompi/Continua, Barca a vela, Arrabbiato/Triste/Felice, 4L, Stella marina, DAKI, Rosa/Spina/Bocciolo, 5 Perché, Lean Coffee, Cronologia dello sprint e altri ancora) — sono inclusi nel catalogo fornito, che contiene in totale 45 modelli, tre dei quali sono bacheche dedicate alla pianificazione dello sprint, all’affinamento del backlog e allo standup quotidiano, anziché formati retrospettivi. Il reparto marketing arrotonda questa cifra a «45 modelli retrospettivi»Custom templates· L’amministratore può aggiungere, rinominare e rimuovere colonne, quindi salvare il modello nell’elenco personale “I miei modelli” per riutilizzarlo in seguito (solo per gli amministratori che hanno effettuato l’accesso); è possibile modificare il formato solo prima che qualcuno aggiunga una schedaAnonymous input· L'amministratore può rendere l'intera bacheca anonima al momento della creazione (nomi e avatar nascosti su ogni scheda), oppure un partecipante può pubblicare una singola scheda in forma anonima su una bacheca con nome; il record della scheda conserva comunque l'ID utente dell'autore, pertanto la paternità del contenuto è nascosta nell'interfaccia, ma non viene omessa
Health checks
Health checks· Solo durante la sessione: il formato “Team Radar” prevede che tutti valutino ciascuna dimensione su una scala da 1 a 10 con medie in tempo reale, mentre il modello “Team Health Check” è preimpostato in colonne; non si riscontra una cadenza ricorrente né un andamento trasversale nelle sessioni di retrospettivaTeam radars· Il formato "Team Radar" rappresenta il punteggio medio della squadra su una scala da 1 a 10 per ciascuna dimensione sotto forma di grafico radar in tempo reale, una sessione alla voltaMood / sentiment check· Il riepilogo retrospettivo generato dall’intelligenza artificiale assegna a ogni sessione un giudizio sull’umore del team (Positivo / Neutro / Da monitorare), mentre il “Bollettino meteorologico” e i “Livelli di energia” sono colonne predefinite legate al tema dell’umore; nessun dato viene monitorato nel corso delle retrospettive
Facilitation
Meeting timer· Conto alla rovescia condiviso con impostazioni predefinite da 2 a 25 minuti, con funzioni di pausa e ripresa; ogni fase guidata (Scrittura, Votazione, Discussione) può inoltre avviare il conto alla rovescia a 2, 5 o 10 minutiAction items· Colonna dedicata alle azioni da intraprendere, oltre alla possibilità di contrassegnare qualsiasi scheda come azione da intraprendere; viene selezionato un responsabile dall’elenco dei partecipanti e un utente che ha effettuato l’accesso può salvare le azioni contrassegnate in un tracker personale con gli stati “Da fare” / “In corso” / “Completato”. Le date di scadenza sono presenti solo per le voci aggiunte nel trackerLink actions to ideas· La funzione "Flagging" mantiene l'azione sulla carta originale, mentre le azioni salvate nel tracker registrano la loro origine in modo retrospettivo e sulla cartaDrag-and-drop groupingCarry over open actions· Quando il moderatore avvia una nuova sessione di retrospettiva, un banner elenca le azioni in sospeso delle sessioni precedenti con i rispettivi responsabili; tale elenco attinge dal tracker personale del moderatore, pertanto vengono riportate solo le azioni che il moderatore ha salvato in tale trackerFacilitator-only grouping· Il raggruppamento è sempre limitato all’host: il trascinamento da parte di un partecipante si limita a riorganizzare le schede; non è configurabileAsync mode· È possibile lasciare aperta una bacheca retrò per consentire l'inserimento scaglionato dei contributi prima della discussione in diretta (le fasi sono facoltative), ma le sessioni gratuite scadono dopo 1 ora
Voting
Independent dot voting· Budget opzionale impostato dall’organizzatore pari a 3, 5, 7 o 10 voti a persona, con un contatore dei voti rimanenti (disattivato per impostazione predefinita, il che significa che i voti sono illimitati); un voto per ogni scheda, e i conteggi in tempo reale sono visibili a tuttiCustom vote count· L'organizzatore sceglie un limite di 3, 5, 7 o 10 voti a persona, oppure "Disattivato"Vote at any time· Con le fasi disattivate, la votazione rimane aperta per tutta la durata della sessione; una volta che l’organizzatore avvia le fasi guidate, la votazione viene limitata alla fase di votazioneVote on ideas inside groups
Engagement
Mobile friendly· Basato su browser; registrazione tramite codice QR per gli ospitiROTI feedback· Quando si esce o si conclude una sessione di retrospettiva, viene visualizzata la domanda «Come è andata questa sessione di retrospettiva?» su una scala di emoji a cinque livelli (Da «Non mi è piaciuta» a «Mi è piaciuta moltissimo!») con la possibilità di aggiungere un commento; le risposte vengono archiviate insieme alla sessione di retrospettiva, ma nell’app non è presente alcuna schermata dedicata ai risultatiTeam agreements· "Accordi di lavoro" è uno dei 42 formati retrospettivi: si tratta di un'impostazione predefinita della colonna, non di un elenco di accordi permanente e consultabile in qualsiasi momentoIcebreakers· Ogni sessione “retro” si apre con una domanda di rompighiaccio sincronizzata, scelta tra oltre 340 domande: la domanda è la stessa per tutti i partecipanti; il moderatore può rimescolarle e le si può saltareGIFs· Selettore di GIF (Klipy) nella chat della sessione; non è possibile inserire GIF nelle schedeEmoji reactionsMusic· Dodici tracce audio selezionabili dall’operatore durante una sessione: sei paesaggi sonori ambientali sintetizzati (Café, Forest, Campfire, Deep Focus, Zen Drone, White Noise) più sei basi musicali (Sunshine jam, Uptempo funk, Smooth groove, Calm flow, Chill beats, Cosmic vibe)Planning poker· Funzionalità principali — Fibonacci, Fibonacci modificato, T-shirt, Potenze di 2; voti nascosti fino alla rivelazione
AI
AI action items· Un blocco “Azioni AI” con l’opzione “Aggiungi alla bacheca” per ogni voce e la funzione “Aggiungi tutto alla bacheca” con un solo clic; la demo pubblica restituisce un mock lato client anziché una chiamata al modello in tempo reale, pertanto non è stato possibile verificare la qualità dei suggerimenti effettivi senza un accountAI summary· Riepilogo Claude con un solo clic per ogni retrospettiva: umore del team, sintesi per colonna, temi chiave e priorità d’azione classificate, con la funzione “Re-summarise” disponibile nella versione a pagamento; nella versione gratuita è previsto un limite massimo di un riepilogo per ogni retrospettiva. Le sessioni con accesso effettuato inviano i dati all’endpoint /api/ai-retro-summary, mentre la demo pubblica utilizza un modello predefinito in sostituzione.AI sentiment / heatmaps· Il riepilogo generato dall’intelligenza artificiale riporta un unico giudizio sullo stato d’animo del team per ogni retrospettiva (Positivo / Neutro / Da monitorare) corredato da una breve motivazione; non viene effettuato alcun monitoraggio trasversale tra le diverse retrospettiveMetered AI (credits / quota)· Gratuito: 5 preventivi generati dall’IA al mese e un riepilogo generato dall’IA per ogni progetto; Team: 5 preventivi generati dall’IA per sessione; preventivi generati dall’IA illimitati solo nel piano Enterprise “solo preventivi”
Enterprise
Facilitator-only role· Comandi riservati al moderatore: avanzare alle fasi successive, raggruppare le carte, impostare il budget di voto, generare il riepilogo dell’IA, rimuovere i partecipanti e terminare la sessione; nel Planning Poker il moderatore rivela i votiGuest / observer roles· Gli ospiti possono partecipare senza registrarsi, tramite link o codice QR, indicando solo il proprio nome; solo l’organizzatore deve disporre di un accountMeeting history· Cronologia delle sessioni illimitata su Team; le sessioni gratuite scadono dopo 1 oraLanguages· 5 (English, German, Spanish, French, Portuguese)