Retrospective Tools

IdeaBoardz vs RetroFlow

Uma comparação lado a lado de pontuações, preços, recursos e integrações para ajudá-lo a escolher a ferramenta de retrospectiva certa.

IdeaBoardz logo

IdeaBoardz

3.1

Quadros de brainstorming compartilhados gratuitos

O IdeaBoardz é um quadro gratuito e já consagrado para brainstorming e retrospectivas: escolha uma das cinco configurações pré-definidas (Retrospectiva, Estrela do Mar, Seis Chapéus de Pensamento, Prós e Contras, Tarefas) ou nomeie suas próprias seções de 1 a 10, compartilhe o link, adicione ideias anonimamente, vote a favor e exporte para PDF ou Excel. O aplicativo ainda funciona e continua sendo usado diariamente, mas seu desenvolvimento foi interrompido há anos — as últimas atualizações de recursos no repositório de código-fonte público datam de abril de 2020 e os Termos de Uso não foram revisados desde então.

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RetroFlow logo

RetroFlow

3.3

A maneira favorita da sua equipe de curtir o estilo retrô

O RetroFlow é um quadro retrospectivo gratuito e sem necessidade de cadastro, desenvolvido pelo desenvolvedor independente Prashant Meena, com quadros coloridos, colaboração em tempo real, 11 modelos prontos e um criador de quadros personalizados, feedback anônimo, votos positivos irrestritos, arrastar para mover entre colunas, itens de ação e exportação para PDF/Excel. Os participantes acessam um link compartilhado com um clique, sem precisar criar uma conta; o produto é totalmente gratuito, sem planos pagos ou recursos bloqueados. O quadro é exclusivo para desktop — qualquer janela de visualização com menos de 768 px é bloqueada imediatamente.

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Summary

IdeaBoardz scores 3.1 overall and is best for retrospectivas descartáveis e sessões rápidas de brainstorming distribuídas quando ninguém quer participar. It offers a free tier.

RetroFlow scores 3.3 overall and is best for equipes pequenas ou temporárias que trabalham com laptops e buscam um painel retro genuinamente gratuito e sem complicações, que possam compartilhar com um único link — sem cadastro, sem pagamento e sem configuração, aceitando que não haja cronômetro, suporte por telefone, integrações, IA nem controles corporativos. It offers a free tier.

IdeaBoardz lidera em plataforma aberta. RetroFlow lidera em facilidade de uso, kit de ferramentas retrô e fator de diversão.

Em nossas oito dimensões de avaliação, RetroFlow se destaca com uma pontuação geral de 3.3. Dito isso, a escolha certa depende da sua equipe — confira a análise detalhada por dimensão abaixo.

Scores compared

IdeaBoardz
Ease of Use6.5
Retro Toolkit3.0
Value9.0
Fun Factor2.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform3.0
Enterprise-grade1.0
RetroFlow
Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailIdeaBoardzRetroFlow
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierYesYes
Free limitFully free, no paid tierEverything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to
Starting priceFreeFree
Est. 3 teams × 8 peopleFree (no paid tier)Free (no paid tier)
EnterpriseNoNo
Founded2010—
HQPune, India—
Data residency——
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsPDF · ExcelPDF · Excel
Features108
Integrations00

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilityIdeaBoardzRetroFlow
Features
Custom templates✓note✓note
Anonymous input✓✓note
Health Checks——
Action tracking—✓note
Async mode✓—
Whiteboard——
Independent voting✓✓note
Polling——
Icebreaker games——
Agile Estimations——
Team Kudos——
AI grouping/clustering——
AI action items——
AI Summaries——
Team Insights——
In-meeting AI assistant——
Action dashboard——
Integrations
Asana——
Azure DevOps——
Basecamp——
ClickUp——
Confluence——
GitHub——
GitLab——
Jira——
Linear——
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR——
SSO / SAML——
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises——
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server——

IdeaBoardz — pros

  • + Totalmente gratuito — sem paywall, sem plano pago, sem limite de tempo para o período de teste
  • + Não é necessário se cadastrar para participar — basta compartilhar o link
  • + Cinco predefinições de um clique (Retrospectiva, Estrela do Mar, Seis Chapéus de Pensamento, Prós e Contras, Todos) ou digite seus próprios títulos de seção de 1 a 10
  • + Arraste um post em destaque até outro para uni-los; os votos são somados
  • + Exportação para PDF e Excel em todos os painéis, além de uma visualização otimizada para celular

IdeaBoardz — cons

  • − As predefinições servem apenas para preencher previamente os títulos das colunas — não há cronômetro, nem fases, nem um fluxo de facilitação por trás delas
  • − Sem acompanhamento de tarefas, sem responsáveis, sem prazos, sem transferência entre painéis
  • − Votos positivos anônimos ilimitados, sem limite de votos por pessoa
  • − Sem integrações, sem SSO, sem certificação SOC 2 e sem política de privacidade publicada — o URL é o único meio de controle de acesso
  • − Não há atualizações sobre o produto desde abril de 2020; o suporte é um endereço de e-mail do Gmail e um nome de usuário no Twitter

RetroFlow — pros

  • + Totalmente gratuito, sem planos pagos, sem recursos restritos a assinantes e sem necessidade de criar uma conta para participar de um fórum
  • + É possível escolher, para cada placa, entre o <strong>Modo Anônimo</strong> (sem atribuição em nenhum cartão) ou o Modo Aberto (nomes nos cartões), e ninguém precisa se cadastrar ou fornecer um e-mail para contribuir
  • + Onze formatos prontos, além de um criador de painéis personalizados (2 a 6 colunas, 7 paletas, 48 emojis) com layouts salvos e reutilizáveis
  • + <strong>Votação irrestrita</strong> — sem limite de votos, sem restrições de fase e você pode votar a favor das suas próprias cartas; além disso, é possível arrastar as cartas entre as colunas
  • + Exportação para PDF e Excel do quadro finalizado — a única maneira de extrair seus dados, e funciona mesmo

RetroFlow — cons

  • − Sem controles de temporizador ou de fase — <em>ainda</em> não há nada no aplicativo lançado, e duas solicitações relacionadas a temporizadores, enviadas em julho de 2026, continuam pendentes como <em>Planejadas</em> no próprio roteiro público do fornecedor
  • − <strong>Somente para desktop</strong> — todas as placas bloqueiam totalmente as janelas de visualização com menos de 768px, exibindo uma sobreposição com a mensagem “Uau, tela pequena detectada”, embora as perguntas frequentes de marketing prometam uma experiência totalmente responsiva em celulares
  • − Não há agrupamento de cartões semelhantes, nem reordenação dentro da coluna, nem transferência de itens de ação anteriores; o botão “Apresentar” ainda exibe a indicação “EM BREVE”
  • − Sem integrações, API pública, webhooks ou IA (nada é enviado para o Jira, Linear, Slack ou Teams), e sem verificações de integridade, retrospectivas recorrentes, acompanhamento do humor ou relatórios entre equipes
  • − Projeto desenvolvido por um único desenvolvedor, sem equipe de suporte, SLA, certificação SOC 2, SSO ou declaração de conformidade com o GDPR. O suporte é feito por meio de mensagens diretas no WhatsApp e no LinkedIn do fundador, e a criação de painéis ainda exibe uma tela de “Ativando o servidor” para a inicialização a frio do backend da versão gratuita.

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.