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Erleichterung

Scrum Master Erleichterung guide

Fünf Scrum-Veranstaltungen, fünf sehr unterschiedliche Moderationsaufgaben. Dies ist die Agenda, die Timebox und die Anti-Muster, die wir am häufigsten sehen - destilliert aus dem Coaching von Dutzenden von Teams.

01

Sprint-Planung

Time-box

Bis zu 8 Stunden für einen 4-wöchigen Sprint (anteilig weniger für kürzere Sprints)

Agenda

  • • Bestätigen Sie das Sprint-Ziel - einen Satz, um den sich das Team schart.
  • • Gehen Sie die Spitze des Backlogs ab. Klären Sie Akzeptanzkriterien, nicht die Implementierung.
  • • Prognose: Das Team zieht die Arbeit, der Scrum Master schiebt sie nicht an.
  • • Teilen Sie Stories nur dann in Aufgaben auf, wenn es dem Team tatsächlich hilft - viele reife Teams lassen dies aus.

Anti-patterns

  • − PO präsentiert Artikel, die das Team noch nie gesehen hat (die Verfeinerung wurde übersprungen).
  • − Scrum Master, der Arbeit zuweist oder Schätzungen im Namen von Entwicklern vornimmt.
  • − Kein Sprint-Ziel - nur eine Liste von Tickets.
02

Tägliches Scrum

Time-box

15 Minuten, jeden Tag, gleiche Zeit, gleicher Ort

Agenda

  • • Überprüfen Sie den Fortschritt gegenüber dem Sprint-Ziel - kein Statusbericht an den Manager.
  • • Oberflächenblocker. Parken Sie das Lösen für die Zeit nach dem Treffen.
  • • Wenn der Plan geändert werden muss, ändern Sie ihn. Der Tagesplan dient dazu, die nächsten 24 Stunden neu zu planen.

Anti-patterns

  • − Round-Robin-Status an den Scrum Master (dieses Meeting gehört den Entwicklern).
  • − Probleme in der Besprechung lösen, während sechs Leute zusehen.
  • − Überspringen Sie es, weil alles auf dem Brett steht.
03

Sprint Rückblick

Time-box

Bis zu 4 Stunden für einen 4-wöchigen Sprint

Agenda

  • • Zeigen Sie funktionierende Software, keine Folien. Wenn sie nicht fertig ist, wird sie nicht gezeigt.
  • • Laden Sie echte Stakeholder ein - die Menschen, deren Entscheidungen sich aufgrund dessen, was sie sehen, ändern werden.
  • • Erfassen Sie Feedback als Rückstandskandidaten, nicht als Verpflichtungen.
  • • Aktualisieren Sie gemeinsam und offen das Product Backlog und die Roadmap.

Anti-patterns

  • − Behandeln Sie sie wie ein Abnahmetor. Die Abnahme erfolgt während des Sprints, nicht am Ende.
  • − Demo-Theater - geskriptete Klicks, die raue Kanten verbergen. Zeigen Sie die rauen Kanten.
  • − Keine Stakeholder anwesend, nur das Entwicklungsteam zeigt sich gegenseitig.
04

Sprint-Retrospektive

Time-box

Bis zu 3 Stunden für einen 4-wöchigen Sprint

Agenda

  • • Bereiten Sie die Bühne vor - lesen Sie die Hauptdirektive noch einmal durch, rekapitulieren Sie die letzten Aktionen.
  • • Sammeln Sie Daten - eines der Formate aus unserem Leitfaden für Retrospektive-Formate.
  • • Generieren Sie Erkenntnisse - gruppieren Sie, stimmen Sie ab und diskutieren Sie nur die besten 2-3 Themen.
  • • Entscheiden Sie, was zu tun ist - höchstens drei Aktionen, benannte Verantwortliche, Fälligkeitstermine.
  • • Schließen Sie - eine Runde der Wertschätzung. Beenden Sie pünktlich, jedes Mal.

Anti-patterns

  • − In jedem Sprint das gleiche Format - in jedem Sprint die gleichen Antworten.
  • − Zwölf Aktionen besitzt niemand. Drei sind genug.
  • − Demo oder Planungsfehler nachträglich absorbieren. Reparieren Sie stattdessen die vorgelagerte Besprechung.
05

Verfeinerung des Backlogs

Time-box

Etwa 10% der Kapazität des Teams, laufend - keine einzige Zeremonie

Agenda

  • • PO geht die anstehenden Punkte durch. Das Team stellt klärende Fragen.
  • • Fügen Sie Akzeptanzkriterien zusammen. Der PO schreibt - das Team trägt bei.
  • • Schätzen Sie gerade so viel, dass Sie 1,5-2 Sprints abdecken können (oder passen Sie die Größe an).
  • • Teilen Sie alles, was größer als ein halber Sprint ist, auf, bevor es in die Planung geht.

Anti-patterns

  • − Verfeinerung in sechs Sprints - die Welt wird sich zuerst verändern.
  • − Schätzung der Arbeit, die das Team nie machen wird - verschwendete Mühe.
  • − Sie als optional zu behandeln. Die Planungsqualität wird durch die Verfeinerungsqualität begrenzt.
Suchen Sie nach taktischen Tipps für die Retrospektive selbst? Lesen Sie den Leitfaden für Moderationstipps .