Retrospective Tools

Spreo vs RetroFlow

Een vergelijkend overzicht van scores, prijzen, functies en integratiemogelijkheden om u te helpen bij het kiezen van de juiste tool voor retrospectieven.

Spreo logo

Spreo

5.9

Speels whiteboard voor samenwerking binnen agile teams

Spreo (formerly Metro Retro, then Ludi — renamed Spreo on 1 July 2026 after a US trademark cease-and-desist) is a visual agile collaboration whiteboard with 150+ templates spanning retros, planning poker, icebreakers and futurespectives. Its illustrated canvas and board gadgets — a shared Jukebox music player, timers, spinners, buzzers, confetti, throwable hats — make ceremonies feel engaging. Since late October 2026 it is priced by role: $13 a month for each Editor who runs sessions, $3 for regular team members and nothing for visitors on open boards, with Jira, Linear, SSO, PDF export and a beta MCP server all on the one Team plan. In-product AI still stops at beta sticky-note clustering.

Full review →
RetroFlow logo

RetroFlow

3.3

De favoriete manier van uw team om terug te blikken

RetroFlow is een gratis retrospectiefbord waarvoor geen registratie vereist is, ontwikkeld door de onafhankelijke ontwikkelaar Prashant Meena, met kleurrijke borden, realtime samenwerking, 11 kant-en-klare sjablonen plus een tool om zelf borden te ontwerpen, anonieme feedback, onbeperkt upvoten, verslepen om tussen kolommen te verplaatsen, actiepunten en export naar PDF/Excel. Deelnemers kunnen met één klik via een gedeelde link deelnemen zonder dat een account nodig is; het gehele product is gratis, zonder betaalde abonnementen of vergrendelde functies. Het bord is uitsluitend beschikbaar op desktop — elke weergave met een breedte van minder dan 768px wordt direct geblokkeerd.

Full review →

Summary

Spreo scores 5.9 overall and is best for agile teams who want retros, planning and workshops to feel visual and fun on a Jira or Linear backlog, with a few paid facilitators and everyone else on cheap Collaborator seats or free visitor links — and who would get real value from driving boards with an AI assistant over MCP. It offers paid plans from $13/Editor/mo billed annually ($16 monthly); Collaborators $3/user/mo ($4), visitors free.

RetroFlow scores 3.3 overall and is best for kleine of ad-hocteams die met laptops werken en op zoek zijn naar een werkelijk gratis, gebruiksvriendelijk retro-platform dat zij via één link kunnen delen — zonder registratie, zonder betaling en zonder installatie, waarbij zij ermee instemmen dat er geen timer, geen telefonische ondersteuning, geen integraties, geen AI en geen beheerfuncties voor bedrijven beschikbaar zijn. It offers a free tier.

Spreo neemt de leiding op het gebied van gebruiksgemak, retro-toolkit, plezierfactor, AI en inzichten, integraties, open platform en op bedrijfsniveau. RetroFlow neemt de leiding op het gebied van waarde.

Over onze acht beoordelingscriteria heen komt Spreo als beste uit de bus met een totaalcijfer van 5.9. Dat gezegd hebbende, hangt de juiste keuze af van uw team — zie hieronder de uitsplitsing per criterium.

Scores compared

Spreo
Ease of Use8.5
Retro Toolkit6.5
Value7.5
Fun Factor8.0
AI & Insights2.0
Integrations4.0
Open Platform6.0
Enterprise-grade4.5
RetroFlow
Ease of Use8.0
Retro Toolkit4.0
Value9.0
Fun Factor3.0
AI & Insights0.0
Integrations0.0
Open Platform1.0
Enterprise-grade1.0
DetailSpreoRetroFlow
CategoryRetrospectivesRetrospectives
Team sizeSmallSmall
Free tierNoYes
Free limitNo free plan for teams — 15-day Team trial. Spreo Lite (one board stored in your browser, up to 3 people, no sign-in) is a free taster, not a team planEverything is free — all 11 templates, custom boards, saved layouts, real-time collaboration, anonymous feedback, unlimited upvoting, action items and PDF/Excel export, with no account required to join a board and no paid tier to upgrade to
Starting price$13/Editor/mo billed annually ($16 monthly); Collaborators $3/user/mo ($4), visitors freeFree
Est. 3 teams × 8 people$102/mo billed annually (Team plan — 3 Editors x $13 + 21 Collaborators x $3); $132/mo billed monthlyFree (no paid tier)
EnterpriseYesNo
Founded2019—
HQUK—
Data residencyEuropean Union—
LanguagesEnglish onlyEnglish only
Export formatsPDF · CSV · HTML · Markdown · JSON · JiraPDF · Excel
Features468
Integrations20

Feature & integration comparison

Side-by-side checklist across features, integrations and security. Hover a note for details.

CapabilitySpreoRetroFlow
Features
Custom templates✓✓note
Anonymous input✓note✓note
Health Checks——
Action tracking✓✓note
Async mode——
Whiteboard✓—
Independent voting✓✓note
Polling✓note—
Icebreaker games✓note—
Agile Estimations✓—
Team Kudos✓note—
AI grouping/clustering✓note—
AI action items——
AI Summaries——
Team Insights——
In-meeting AI assistant——
Action dashboard✓note—
Integrations
Asana——
Azure DevOps——
Basecamp——
ClickUp——
Confluence——
GitHub——
GitLab——
Jira✓note—
Linear✓note—
Microsoft Teams——
Monday.com——
Notion——
Shortcut——
Slack——
Trello——
Security & Privacy
SOC 2——
GDPR✓—
SSO / SAML✓note—
SCIM provisioning——
ISO 27001——
On-premises✓note—
Public API✓note—
Webhooks——
MCP server✓note—

Spreo — pros

  • + Genuinely delightful, illustrated UI with a gadget shelf built for live sessions: a shared Jukebox, timers, spinners, buzzers and a Voter panel, plus confetti and throwable hats
  • + Broad template library (150+) covering retros, icebreakers, planning poker, futurespectives, planning and estimation
  • + Hide Identities and Private Writing make writing <em>and</em> voting anonymous, with fully configurable voting rounds
  • + Actions carry owners and due dates, with daily and weekly reminder emails on by default and a cross-board Action Items dashboard
  • + Role-based Team plan keeps big teams cheap ($3 Collaborators, free visitors on open boards) and includes two-way Jira, Linear cards, SSO, PDF export and the beta MCP server

Spreo — cons

  • − No async retro mode, no recurring or scheduled retros, and no health-check product; mood and radar work happen on whiteboard templates only
  • − Integrations stop at Jira and Linear — no Slack, Teams, Confluence or GitHub; Azure DevOps is on the pricing page but was still <em>"coming soon"</em> in the October 2026 release notes
  • − In-product AI limited to beta sticky-note clustering — no summaries, action-item extraction, sentiment or coaching; MCP moves the AI into your own assistant rather than the board
  • − Every facilitator needs a $13/month Editor seat, and the free Lite board holds three people and lives in one browser
  • − Desktop and laptop only, and no SOC 2 or ISO 27001 of its own: the certifications on its security page are DigitalOcean's

RetroFlow — pros

  • + Echt gratis, zonder betaalde abonnementen, zonder functies achter een betaalmuur en zonder dat u een account hoeft aan te maken om lid te worden van een forum
  • + Per bord kunt u kiezen tussen <strong>Anonieme modus</strong> (geen vermelding van de auteur op de kaarten) of Open modus (namen op de kaarten), en niemand hoeft zich te registreren of een e-mailadres op te geven om een bijdrage te leveren
  • + Elf kant-en-klare indelingen plus een tool voor het samenstellen van aangepaste borden (2-6 kolommen, 7 paletten, 48 emoji’s) met herbruikbare opgeslagen lay-outs
  • + <strong>Onbeperkt stemmen</strong> — geen stembudget, geen fasebeperking en u kunt uw eigen kaarten een positieve stem geven; kaarten kunnen ook tussen kolommen worden versleept
  • + Export naar PDF en Excel van het voltooide overzicht — de enige manier om uw gegevens te exporteren, en het werkt

RetroFlow — cons

  • − Geen timer- of faseregeling — <em>nog steeds</em> ontbreekt dit in de geleverde app, en twee in juli 2026 ingediende verzoeken voor een timer staan nog steeds als <em>Gepland</em> op de eigen openbare roadmap van de leverancier
  • − <strong>Alleen voor desktop</strong> — elke board-route blokkeert viewports kleiner dan 768px volledig met een overlay met de tekst 'Whoa, klein scherm gedetecteerd', hoewel in de FAQ van de marketingafdeling een volledig responsieve mobiele ervaring wordt beloofd
  • − Er is geen groepering van vergelijkbare kaarten, geen herschikking binnen de kolom en geen overname van eerdere actiepunten; de knop ‘Present’ draagt nog steeds het label ‘SOON’
  • − Geen integraties, openbare API, webhooks of AI (er wordt niets doorgestuurd naar Jira, Linear, Slack of Teams), en geen statuscontroles, terugkerende retrospectieven, stemmingsregistratie of teamoverschrijdende rapportage
  • − Project van een individuele ontwikkelaar zonder ondersteuningsteam, SLA, SOC 2, SSO of AVG-verklaring. Ondersteuning verloopt via WhatsApp en LinkedIn-berichten aan de oprichter, en bij het aanmaken van een bord verschijnt nog steeds het scherm ‘Waking up server’ bij de koude start van de backend van het gratis abonnement.

Keep comparing

Not sure which to pick? Read our guide on how to choose a retrospective tool.