Scrum Master facilitation guide

Time-box

Jusqu'à 8 heures pour un sprint de 4 semaines (proportionnellement moins pour des sprints plus courts).

Agenda

• • Confirmez l'objectif du sprint - une phrase autour de laquelle l'équipe se mobilise.
• • Parcourez le haut du carnet de commandes. Clarifiez les critères d'acceptation, pas la mise en œuvre.
• • Prévision : l'équipe tire le travail, le scrum master ne pousse jamais.
• • Ne divisez les histoires en tâches que si cela aide réellement l'équipe - de nombreuses équipes matures sautent cette étape.

Anti-patterns

• − Le PO présente des éléments que l'équipe n'a jamais vus (le raffinement a été omis).
• − Scrum Master assignant le travail ou estimant au nom des développeurs.
• − Pas d'objectif de sprint - juste une liste de tickets.

Time-box

15 minutes, tous les jours, à la même heure, au même endroit

Agenda

• • Inspectez les progrès réalisés par rapport à l'objectif du sprint - il ne s'agit pas d'un rapport d'état destiné au responsable.
• • Bloqueurs de surface. Garez le solvant pour la fin de la réunion.
• • Si le plan doit être modifié, modifiez-le. Le plan quotidien permet de planifier à nouveau les 24 heures à venir.

Anti-patterns

• − Statut de round-robin auprès du Scrum Master (les développeurs s'approprient cette réunion).
• − Résoudre des problèmes en réunion sous le regard de six personnes.
• − L'ignorer "parce que tout est sur le tableau".

Time-box

Jusqu'à 4 heures pour un sprint de 4 semaines

Agenda

• • Montrez des logiciels fonctionnels, pas des diapositives. Si ce n'est pas fait, ce n'est pas montré.
• • Invitez les véritables parties prenantes, c'est-à-dire les personnes dont les décisions seront modifiées en fonction de ce qu'elles verront.
• • Saisissez le retour d'information sous forme de candidats en attente, et non d'engagements.
• • Mettez à jour le carnet de commandes et la feuille de route ensemble, en public.

Anti-patterns

• − Traitez-le comme un portail d'approbation. L'acceptation a lieu pendant le sprint, pas à la fin.
• − Théâtre de démonstration - des clics scriptés qui masquent les aspérités. Montrez les aspérités.
• − Aucune partie prenante n'est présente, seuls les membres de l'équipe de développement se montrent les uns aux autres.

Time-box

Jusqu'à 3 heures pour un sprint de 4 semaines

Agenda

• • Préparez le terrain - relisez la directive principale, récapitulez les actions de la dernière rétro.
• • Recueillir des données - l'un des formats de notre guide des formats rétrospectifs.
• • Générer des idées - regroupez, votez, discutez les 2 ou 3 thèmes les plus importants seulement.
• • Décidez de ce qu'il faut faire - au maximum trois actions, des responsables nommés, des dates d'échéance.
• • Clôture - un tour de table d'appréciation. Terminez à temps, à chaque fois.

Anti-patterns

• − Même format à chaque sprint - mêmes réponses à chaque sprint.
• − Douze actions n'appartiennent à personne. Trois suffisent amplement.
• − Rétro-absorption des échecs de démo ou de planification. Corrigez plutôt la réunion en amont.

Time-box

Environ 10 % de la capacité de l'équipe, en permanence - pas une seule cérémonie

Agenda

• • Le PO présente les points à venir. L'équipe pose des questions de clarification.
• • Ajoutez les critères d'acceptation ensemble. Le PO rédige - l'équipe contribue.
• • Estimez (ou dimensionnez correctement) juste assez d'éléments pour couvrir 1,5 à 2 sprints.
• • Divisez tout ce qui dépasse la moitié d'un sprint avant qu'il n'entre dans la planification.

Anti-patterns

• − Affinage six sprints à l'avance - le monde changera d'abord.
• − Estimer le travail que l'équipe ne fera jamais - c'est de l'effort gaspillé.
• − La considérer comme facultative. La qualité de la planification est limitée par la qualité du raffinement.