Scrum Master animation guide

Time-box

Jusqu'à 8 heures pour un sprint de 4 semaines (proportionnellement moins pour les sprints plus courts)

Agenda

• • Confirmez l'objectif du sprint : une phrase autour de laquelle l'équipe se mobilise.
• • Commencez par le haut de la liste des tâches en attente. Précisez les critères d'acceptation, et non la mise en œuvre.
• • Prévision : l'équipe prend les tâches en charge, le Scrum Master n'impose jamais rien.
• • Ne décomposez les projets en tâches que si cela aide réellement l'équipe — de nombreuses équipes expérimentées s'en passent.

Anti-patterns

• − Le PO présente des éléments que l'équipe n'a jamais vus (la phase d'affinage a été ignorée).
• − Un Scrum Master qui attribue des tâches ou réalise des estimations au nom des développeurs.
• − Pas d'objectif de sprint — juste une liste de tickets.

Time-box

15 minutes, tous les jours, à la même heure, au même endroit

Agenda

• • Évaluez l'avancement par rapport à l'objectif du sprint — il ne s'agit pas d'un rapport d'état destiné au responsable.
• • Les obstacles apparents. Remettez la résolution de ces problèmes à plus tard, après la réunion.
• • Si le programme doit être modifié, modifiez-le. Le programme quotidien sert à planifier les prochaines 24 heures.

Anti-patterns

• − Tour de table avec le Scrum Master (cette réunion est animée par les développeurs).
• − Résoudre des problèmes pendant la réunion sous le regard de six personnes.
• − Je ne le fais pas « parce que tout est déjà sur le tableau ».

Time-box

Jusqu'à 4 heures pour un sprint de 4 semaines

Agenda

• • Présentez un logiciel fonctionnel, pas des diapositives. Si ce n'est pas prêt, ne le montrez pas.
• • Invitez les véritables parties prenantes, c'est-à-dire les personnes dont les décisions évolueront en fonction de ce qu'elles verront.
• • Considérez les retours d'expérience comme des éléments susceptibles d'être intégrés au backlog, et non comme des engagements.
• • Mettez à jour ensemble le backlog produit et la feuille de route, en toute transparence.

Anti-patterns

• − Considérez cela comme une étape de validation. L'acceptation a lieu au cours du sprint, et non à la fin.
• − Salle de démonstration — des clics programmés qui masquent les imperfections. Montrez ces imperfections.
• − Aucune partie prenante n'était présente, il n'y avait que les membres de l'équipe de développement qui se montraient mutuellement leur travail.

Time-box

Jusqu'à 3 heures pour un sprint de 4 semaines

Agenda

• • Préparez le terrain : relisez la directive principale et faites le point sur les actions menées lors de la dernière rétrospective.
• • Collecter des données — l'un des formats présentés dans notre guide des formats rétrospectifs.
• • Tirez-en des enseignements — regroupez, votez et discutez uniquement des 2 ou 3 thèmes principaux.
• • Déterminez les mesures à prendre — trois actions au maximum, en précisant les responsables et les dates d'échéance.
• • Clôture — un tour de remerciements. Terminez à l'heure, à chaque fois.

Anti-patterns

• − Toujours le même format à chaque sprint — toujours les mêmes réponses à chaque sprint.
• − Douze actions dont personne n'est propriétaire. Trois suffisent amplement.
• − Démonstration rétrospective qui ne tire pas les leçons des échecs de planification. Concentrez-vous plutôt sur la réunion en amont.

Time-box

Environ 10 % des capacités de l'équipe, de manière continue — sans aucune cérémonie

Agenda

• • Le responsable de projet passe en revue les points à venir. L'équipe pose des questions pour obtenir des précisions.
• • Rédigez ensemble les critères d'acceptation. Le chef de projet rédige — l'équipe apporte sa contribution.
• • Estimez (ou adaptez) le nombre de tâches de manière à ce qu’il suffise pour couvrir 1,5 à 2 sprints.
• • Divisez tout ce qui dépasse la moitié d'un sprint avant qu'il n'entre dans la phase de planification.

Anti-patterns

• − En peaufinant les six sprints à venir, c'est le monde qui changera en premier.
• − Estimer un travail que l'équipe ne réalisera jamais : un effort inutile.
• − Considérez cela comme facultatif. La qualité de la planification dépend de la qualité de l'affinement.