Retrospective Tools
Facilitatie

Scrum Master vergemakkelijking guide

Vijf Scrum-evenementen, vijf zeer verschillende facilitatieklussen. Dit is de agenda, de time-box en de antipatronen die we het vaakst tegenkomen - gedestilleerd uit het coachen van tientallen teams.

01

Sprint plannen

Time-box

Tot 8 uur voor een sprint van 4 weken (proportioneel minder voor kortere sprints)

Agenda

  • • Bevestig het doel van de sprint - een zin waar het team zich achter schaart.
  • • Doorloop de bovenkant van de backlog. Verduidelijk de acceptatiecriteria, niet de implementatie.
  • • Voorspelling: het team trekt werk, de Scrum Master duwt nooit.
  • • Splits verhalen alleen op in taken als dit het team echt helpt - veel volwassen teams slaan dit over.

Anti-patterns

  • − PO die items presenteert die het team nog nooit heeft gezien (verfijning werd overgeslagen).
  • − Scrum Master die werk toewijst of inschat namens ontwikkelaars.
  • − Geen sprint doel - alleen een lijst met tickets.
02

Dagelijkse Scrum

Time-box

15 minuten, elke dag, zelfde tijd, zelfde plaats

Agenda

  • • Controleer de voortgang ten opzichte van het doel van de sprint - geen statusrapport aan de manager.
  • • Blokkeer het oppervlak. Parkeer de oplossing voor na de vergadering.
  • • Als het plan veranderd moet worden, verander het dan. De dagelijkse is om de volgende 24 uur opnieuw te plannen.

Anti-patterns

  • − Round-robin status aan de Scrum Master (de ontwikkelaars hebben deze vergadering in handen).
  • − Problemen oplossen in de vergadering terwijl zes mensen toekijken.
  • − Overslaan "omdat alles op het bord staat".
03

Sprint overzicht

Time-box

Tot 4 uur voor een sprint van 4 weken

Agenda

  • • Laat werkende software zien, geen dia's. Als het niet klaar is, wordt het niet getoond.
  • • Nodig echte belanghebbenden uit - de mensen wier beslissingen zullen veranderen op basis van wat zij zien.
  • • Leg feedback vast als backlogkandidaten, niet als toezeggingen.
  • • Werk de product backlog en roadmap samen bij, in alle openheid.

Anti-patterns

  • − Behandel het als een afsluitingspoort. Acceptatie gebeurt tijdens de sprint, niet aan het einde.
  • − Demotheater - gescripte klikken die ruwe kantjes verbergen. Toon de ruwe randen.
  • − Geen belanghebbenden aanwezig, alleen het ontwikkelingsteam dat elkaar laat zien.
04

Sprint-retrospective

Time-box

Tot 3 uur voor een sprint van 4 weken

Agenda

  • • Zet de toon - herlees de hoofdrichtlijn, herhaal de acties van de vorige keer.
  • • Verzamel gegevens - een van de formats uit onze gids voor retrospective formats.
  • • Inzichten genereren - groepeer, stem en bespreek alleen de top 2-3 thema's.
  • • Beslis wat u gaat doen - maximaal drie acties, genoemde eigenaars, deadlines.
  • • Afsluiten - één ronde van waardering. Eindig op tijd, elke keer weer.

Anti-patterns

  • − Elke sprint hetzelfde formaat - elke sprint dezelfde antwoorden.
  • − Twaalf acties bezit niemand. Drie is genoeg.
  • − Demo- of planningsfouten retro absorberen. Repareer in plaats daarvan de upstream-vergadering.
05

Backlog verfijning

Time-box

Ruwweg 10% van de capaciteit van het team, doorlopend - geen enkele ceremonie

Agenda

  • • PO geeft uitleg over komende items. Het team stelt verduidelijkende vragen.
  • • Voeg samen acceptatiecriteria toe. De PO schrijft - het team draagt bij.
  • • Schat (of maak de juiste grootte) net genoeg items om 1,5-2 sprints te dekken.
  • • Splits alles dat groter is dan een halve sprint op voordat het in de planning komt.

Anti-patterns

  • − Zes sprints vooruit verfijnen - de wereld zal eerst veranderen.
  • − Werk inschatten dat het team nooit zal doen - verspilde moeite.
  • − Het als optioneel behandelen. Planningskwaliteit wordt begrensd door verfijningskwaliteit.
Op zoek naar tactische tips in de retrospective zelf? Lees de gids met tips voor faciliteren .