Scrum Master begeleiding guide

Time-box

Maximaal 8 uur voor een sprint van 4 weken (proportioneel minder voor kortere sprints)

Agenda

• • Bevestig het sprintdoel — één zin waar het team zich achter schaart.
• • Bekijk de bovenste punten van de backlog. Verduidelijk de acceptatiecriteria, niet de implementatie.
• • Voorspelling: het team neemt werk op zich, de Scrum Master dringt nooit aan.
• • Verdeel verhalen alleen in taken als dit het team daadwerkelijk helpt — veel ervaren teams slaan deze stap over.

Anti-patterns

• − De PO presenteert items die het team nog nooit heeft gezien (de verfijningsfase is overgeslagen).
• − Een Scrum Master die namens de ontwikkelaars taken toewijst of schattingen maakt.
• − Geen sprintdoel — alleen een lijst met tickets.

Time-box

15 minuten, elke dag, op hetzelfde tijdstip, op dezelfde plek

Agenda

• • Controleer de voortgang ten opzichte van het sprintdoel — dit is geen statusrapport voor de manager.
• • Belemmeringen. Stel het oplossen daarvan uit tot na de vergadering.
• • Als het plan moet worden aangepast, pas het dan aan. Het dagplan dient om de komende 24 uur opnieuw in te delen.

Anti-patterns

• − De Scrum Master wordt op de hoogte gebracht van de stand van zaken (de ontwikkelaars zijn verantwoordelijk voor deze vergadering).
• − Problemen oplossen tijdens de vergadering terwijl zes mensen toekijken.
• − Ik sla het over ‘omdat alles al op het bord staat’.

Time-box

Maximaal 4 uur voor een sprint van 4 weken

Agenda

• • Laat werkende software zien, geen dia’s. Als het nog niet af is, wordt het niet getoond.
• • Nodig de daadwerkelijke belanghebbenden uit — de mensen wier beslissingen zullen veranderen op basis van wat zij te zien krijgen.
• • Leg feedback vast als mogelijke backlog-items, niet als toezeggingen.
• • Werk de productbacklog en de roadmap gezamenlijk bij, in alle openheid.

Anti-patterns

• − Beschouw het als een goedkeuringsfase. De acceptatie vindt plaats tijdens de sprint, niet aan het einde ervan.
• − Demotheater — vooraf geprogrammeerde klikken die de ruwe kantjes verbergen. Laat de ruwe kantjes juist zien.
• − Er waren geen belanghebbenden aanwezig; alleen het ontwikkelteam dat elkaar de resultaten liet zien.

Time-box

Maximaal 3 uur voor een sprint van 4 weken

Agenda

• • Zorg dat alles klaar is — lees de hoofdrichtlijn nog eens door en vat de acties van de vorige retro samen.
• • Gegevens verzamelen — een van de formats uit onze gids voor retrospective formats.
• • Verkrijg inzichten — groepeer, stem en bespreek uitsluitend de 2 à 3 belangrijkste thema’s.
• • Bepaal wat er moet gebeuren — maximaal drie acties, met de verantwoordelijken en de uiterste termijnen.
• • Afsluiten — één ronde van waardering. Elke keer stipt op tijd eindigen.

Anti-patterns

• − Elke sprint hetzelfde stramien — elke sprint dezelfde antwoorden.
• − Twaalf aandelen die niemand in bezit heeft. Drie is ruim voldoende.
• − Retro: het analyseren van demo- of planningsfouten. Pak in plaats daarvan de vergadering in de aanloop hiernaar aan.

Time-box

Ongeveer 10 % van de capaciteit van het team, op continue basis — geen enkele plechtigheid

Agenda

• • De PO neemt de komende punten door. Het team stelt verduidelijkende vragen.
• • Stel gezamenlijk de acceptatiecriteria op. De PO schrijft — het team levert een bijdrage.
• • Schat (of stem de omvang af) het aantal items zodanig dat deze voldoende zijn voor 1,5 tot 2 sprints.
• • Splits alles wat langer duurt dan een halve sprint op voordat het in de planning wordt opgenomen.

Anti-patterns

• − Nog zes sprints te gaan — de wereld zal eerst veranderen.
• − Het inschatten van werk dat het team nooit zal uitvoeren — verspilde moeite.
• − Dit als optioneel beschouwen. De kwaliteit van de planning wordt bepaald door de kwaliteit van de verfijning.