Scrum Master facilitação guide

Time-box

Até 8 horas para um sprint de 4 semanas (proporcionalmente menos para sprints mais curtos)

Agenda

• • Confirme a meta do sprint — uma frase que una a equipe.
• • Analise a parte superior da lista de tarefas pendentes. Esclareça os critérios de aceitação, e não a implementação.
• • Previsão: a equipe retira o trabalho; o scrum master nunca o impõe.
• • Divida as histórias em tarefas apenas se isso realmente ajudar a equipe — muitas equipes experientes nem fazem isso.

Anti-patterns

• − O PO está apresentando itens que a equipe nunca viu (o refinamento foi ignorado).
• − O Scrum Master atribuir tarefas ou fazer estimativas em nome dos desenvolvedores.
• − Sem meta de sprint — apenas uma lista de tickets.

Time-box

15 minutos, todos os dias, no mesmo horário, no mesmo lugar

Agenda

• • Analise o progresso em relação à meta do sprint — não se trata de um relatório de status para o gerente.
• • Obstáculos superficiais. Deixe a resolução para depois da reunião.
• • Se for preciso mudar o plano, mude-o. O plano diário serve para replanejar as próximas 24 horas.

Anti-patterns

• − Relatório do round-robin para o scrum master (os desenvolvedores são os responsáveis por essa reunião).
• − Resolver problemas na reunião enquanto seis pessoas observam.
• − Vou pular essa parte “porque já está tudo no quadro”.

Time-box

Até 4 horas para um sprint de 4 semanas

Agenda

• • Mostre um software que funcione, não slides. Se ainda não estiver pronto, não seja mostrado.
• • Convide as partes interessadas de fato — as pessoas cujas decisões mudarão com base no que virem.
• • Registre os comentários como possíveis itens para a lista de tarefas pendentes, e não como compromissos.
• • Atualizem juntos o backlog do produto e o roteiro, de forma aberta.

Anti-patterns

• − Tratar isso como uma etapa de aprovação. A aceitação ocorre durante o sprint, não no final.
• − Cinema de demonstração — cliques programados que ocultam as imperfeições. Mostre as imperfeições.
• − Não havia partes interessadas presentes, apenas a equipe de desenvolvimento se apresentando uns aos outros.

Time-box

Até 3 horas para um sprint de 4 semanas

Agenda

• • Prepare o terreno — releia a diretriz principal e recapitule as ações da última retrospectiva.
• • Coletar dados — um dos formatos do nosso guia de formatos retrospectivos.
• • Gere insights — agrupe, vote e discuta apenas os 2 ou 3 temas principais.
• • Decida o que fazer — no máximo três ações, com os responsáveis e prazos definidos.
• • Encerrar — uma rodada de agradecimentos. Terminar na hora certa, sempre.

Anti-patterns

• − O mesmo formato a cada sprint — as mesmas respostas a cada sprint.
• − Doze ações que não pertencem a ninguém. Três já são suficientes.
• − Demos retrospectivas que servem apenas para absorver falhas de planejamento. Em vez disso, corrija o problema na reunião anterior.

Time-box

Aproximadamente 10% da capacidade da equipe, de forma contínua — sem nenhuma cerimônia

Agenda

• • O PO apresenta os próximos itens. A equipe faz perguntas para esclarecer dúvidas.
• • Reúna os critérios de aceitação. O PO redige — a equipe contribui.
• • Calcule (ou ajuste) a quantidade exata de itens necessária para cobrir 1,5 a 2 sprints.
• • Divida qualquer tarefa que tenha mais da metade de um sprint antes que ela entre no planejamento.

Anti-patterns

• − Aperfeiçoando os próximos seis sprints — o mundo vai mudar antes disso.
• − Estimar um trabalho que a equipe nunca fará — esforço desperdiçado.
• − Considerando isso como opcional. A qualidade do planejamento depende da qualidade do refinamento.