Mestre Scrum facilitação guide

Time-box

Até 8 horas para um sprint de 4 semanas (proporcionalmente menos para sprints mais curtos)

Agenda

• • Confirme a meta do sprint - uma frase que a equipe defenda.
• • Percorra o topo do backlog. Esclareça os critérios de aceitação, não a implementação.
• • Previsão: a equipe puxa o trabalho, o scrum master nunca empurra.
• • Divida as histórias em tarefas somente se isso realmente ajudar a equipe - muitas equipes maduras não fazem isso.

Anti-patterns

• − O PO apresenta itens que a equipe nunca viu (o refinamento foi ignorado).
• − O Scrum Master atribui trabalho ou faz estimativas em nome dos desenvolvedores.
• − Nenhuma meta de sprint, apenas uma lista de tíquetes.

Time-box

15 minutos, todos os dias, no mesmo horário, no mesmo local

Agenda

• • Inspecionar o progresso em relação à meta do sprint - não um relatório de status para o gerente.
• • Bloqueadores de superfície. Estacione a solução para depois da reunião.
• • Se o plano precisar ser alterado, altere-o. O diário serve para replanejar as próximas 24 horas.

Anti-patterns

• − Status de round-robin para o scrum master (os desenvolvedores são os responsáveis por essa reunião).
• − Resolver problemas em uma reunião enquanto seis pessoas assistem.
• − Ignorando-o "porque tudo está no quadro".

Time-box

Até 4 horas para um período de 4 semanas

Agenda

• • Mostre software em funcionamento, não slides. Se não estiver pronto, não será mostrado.
• • Convide as partes interessadas reais - as pessoas cujas decisões serão alteradas com base no que elas veem.
• • Capture feedback como candidatos do backlog, não como compromissos.
• • Atualizar o backlog e o roteiro do produto em conjunto, de forma aberta.

Anti-patterns

• − Tratá-lo como um portão de aprovação. A aceitação acontece durante o sprint, não no final.
• − Teatro de demonstração - cliques com script que ocultam as bordas irregulares. Mostre as bordas irregulares.
• − Não há partes interessadas presentes, apenas a equipe de desenvolvimento mostrando uns aos outros.

Time-box

Até 3 horas para um período de 4 semanas

Agenda

• • Prepare o cenário - releia a diretriz principal, recapitule as ações da última retroação.
• • Coletar dados - um dos formatos do nosso guia de formatos retrospectivos.
• • Gerar insights - agrupe, vote e discuta apenas os dois ou três principais temas.
• • Decida o que fazer - no máximo três ações, proprietários nomeados, datas de vencimento.
• • Encerramento - uma rodada de agradecimento. Termine na hora certa, sempre.

Anti-patterns

• − Mesmo formato a cada sprint - mesmas respostas a cada sprint.
• − Doze ações não pertencem a ninguém. Três são suficientes.
• − Absorver retroativamente a demonstração ou as falhas de planejamento. Em vez disso, conserte a reunião upstream.

Time-box

Aproximadamente 10% da capacidade da equipe, em andamento - nem uma única cerimônia

Agenda

• • O PO apresenta os próximos itens. A equipe faz perguntas de esclarecimento.
• • Adicione critérios de aceitação em conjunto. O PO escreve - a equipe contribui.
• • Estime (ou dimensione corretamente) apenas itens suficientes para cobrir de 1,5 a 2 sprints.
• • Divida qualquer coisa maior do que metade de um sprint antes de entrar no planejamento.

Anti-patterns

• − Refinar seis sprints à frente - o mundo mudará primeiro.
• − Estimar o trabalho que a equipe nunca fará - esforço desperdiçado.
• − Tratá-lo como opcional. A qualidade do planejamento é limitada pela qualidade do refinamento.